Excel有很多功能。除了普通的表格,Excel 还可以帮助您进行各种业务计算,其中包括盈亏平衡分析。
如何在 Excel 中计算收支平衡分析
收支平衡分析是研究企业需要在不考虑利润或损失的情况下支付所有费用的销售额或销售单位数量。它发生在合并所有运营业务的固定和可变成本之后。
在这篇文章中,我们将重点介绍如何使用 Excel 计算盈亏平衡分析。
什么是盈亏平衡分析
企业的盈亏平衡点是商品(或服务)销售额的生产量和销售额相等的地方。此时,企业可以承担所有成本。从经济意义上讲,盈亏平衡点是盈亏为零时处于危急情况的指标点。通常,该指标以数量或货币单位表示。
盈亏平衡点越低,公司的财务稳定性和偿付能力就越高。
收支平衡分析在业务规划和公司财务中至关重要,因为对成本和潜在销售额的假设决定了一家公司(或项目)是否走上盈利轨道。
收支平衡分析帮助组织/公司确定他们需要销售多少单位才能支付可变成本以及生产该单位所涉及的固定成本部分。
盈亏平衡分析公式
要找到盈亏平衡点
您需要知道:
固定成本
可变成本
每单位售价
收入
盈亏平衡点出现在:
总固定成本 (TFC) + 总可变成本 (TVC) = 收入
总固定成本是已知的项目,例如租金、工资、水电费、利息费用、摊销和折旧。
总可变成本包括直接材料、佣金、可计费人工和费用等。
收入是单价*售出的单位数。
边际贡献
计算盈亏平衡分析的一个关键组成部分是了解在减去生产单位的可变成本后从销售中产生多少利润或利润。这称为边际贡献。因此:
Contribution Marin = 销售价格 - 可变成本
Excel 中的盈亏平衡点公式
您可以根据两件事来计算盈亏平衡点:
货币等价物:(收入*固定成本)/(收入-可变成本)。
自然单位:固定成本/(价格-平均可变成本)。
牢记这一点,有多种方法可以在 Excel 中计算盈亏平衡点:
使用 Goal-Seek Feature(内置 Excel 工具)计算收支平衡分析
使用公式计算盈亏平衡分析
用图表计算盈亏平衡分析
使用 Goal-Seek 计算收支平衡分析
案例:假设您想销售一种新产品。您已经知道每单位可变成本和总固定成本。您想要预测可能的销量,并以此为产品定价。这是您需要做的。
制作一个简单的表格,并填写项目/数据。
在 Excel 中,输入适当的公式来计算收入、可变成本和利润。
收入 = 单价 x 销售量
可变成本 = 每单位成本 x 单位销售量
利润 = 收入 – 可变成本 – 固定成本
使用这些公式进行计算。
在您的 Excel 文档中,单击数据 > 假设分析 > 选择目标搜索。
当您打开目标搜索对话框时,请执行以下操作:
将Set Cell指定为 Profit 单元格;在这种情况下,它是单元格 B7;
指定To 值为0;
在这种情况下,将By changing 单元格指定为Unit Price 单元格;它是单元格 B1。
单击确定按钮
将弹出目标搜索状态对话框。请单击“确定”以应用它。
Goal Seek 会将 Unit Price 从 40 更改为 31.579,净利润更改为 0。请记住,盈亏平衡点利润为 0。因此,如果您预测销量为 50,则 Unit price 不能低于 31.579 . 否则,您将蒙受损失。
使用公式在 Excel 中计算收支平衡分析
您还可以使用公式在 Excel 上计算收支平衡点。就是这样:
制作一个简单的表格,并填写项目/数据。在这种情况下,我们假设我们知道售出的单位、单位成本、固定成本和利润。
使用公式计算缺失的项目/数据。
在单元格 B1 中输入公式 = B6/B2+B4以计算单价,
在单元格 B3 中输入公式 = B 1*B2以计算收入,
在单元格 B5 中键入公式 = B2*B4以计算可变成本。
注意:如果您更改任何值,例如,预测销售单位的价值或单位成本或固定成本,单价的价值将自动改变。
用图表计算收支平衡分析
如果您已经记录了您的销售数据,您可以使用 Excel 中的图表计算盈亏平衡点。就是这样:
准备一张销售表。 在这种情况下,我们假设我们已经知道已售出的单位、单位成本和固定成本,并且我们假设它们是固定的。我们需要按单价进行盈亏平衡分析。
使用公式完成表的计算
在单元格 E2 中,键入公式 =D2*$B$1 然后将其自动填充句柄向下拖动到范围 E2:E13;
在单元格 F2 中,键入公式 =D2*$B$1+$B$3,然后将其自动填充句柄向下拖动到范围 F2:F13;
在单元格 G2 中,键入公式 =E2-F2,然后将其自动填充手柄向下拖动到范围 G2:G13。
此计算应为您提供收支平衡图表的源数据。
在 Excel 表上,同时选择收入列、成本列n 和利润列,然后单击插入>插入折线图或面积图>折线图。这将创建一个折线图。
接下来,右键单击图表。从上下文菜单中,单击选择数据。
在“选择数据源”对话框中,执行以下操作:
在图例条目(系列)部分,根据需要选择系列之一。在这种情况下,我们选择Revenue系列;
单击“水平(类别)轴 标签”部分中的“编辑”按钮;
将弹出一个名为 Axis Labels 的对话框。在框中指定单价列(列名除外)作为轴标签范围;
单击确定>确定以保存更改。
将创建一个聊天,称为收支平衡图表。您会注意到收支平衡点,它出现在价格等于 36 时。
同样,您可以创建一个盈亏平衡图表来按销售量分析盈亏平衡点:你完成了。就这么简单。您可以通过数据部分和设计工具调整数据的外观。Excel 允许您对数据执行许多其他操作。