无论你是 Excel 的新手还是只是在寻找新的技巧，我们都将向你展示如何掌握这个生产力工具，并使用这 13 个技巧在更短的时间内完成更多的工作。 

毫无疑问，Microsoft Excel是世界上最强大和最受欢迎的软件应用程序之一。凭借其无穷无尽的功能，难怪有这么多人在工作和个人生活中依赖它。 

但是，尽管 Excel 具有所有优点，但要有效地学习和使用Excel可能非常具有挑战性。如果您想充分利用此应用程序而不费吹灰之力，请查看这 13 个提示!

内容概要,在本文中，您将了解 Excel 功能区界面以及如何根据您的需要对其进行自定义。

了解如何使用键盘快捷键来加快您的工作流程。

了解如何使用 Excel 的内置函数和公式来节省数据输入和分析的时间。

发现处理大型数据集的技巧，并了解如何利用数据透视表发挥自己的优势。

获取有关使用 Excel 可视化工具（包括图表和图形）的提示，以使您的数据更易于理解。

了解如何使用 Excel 的协作功能与他人协作处理共享电子表格。

因此，无论您是 Excel 新手还是只是想寻找一些新技巧，本文都适合您!继续阅读以了解如何掌握 Excel 并在更短的时间内完成更多工作。让我们开始吧! 

使用 Excel 必须知道的 13 个技巧

Excel 是一个强大的工具，可以帮助您在更短的时间内完成更多的工作。通过利用它的众多功能，您可以更聪明地工作，而不是更努力地工作。下次使用 Excel 时尝试这些提示和技巧，看看它们如何帮助您更高效地工作。

这些提示和技巧旨在帮助您充分利用 Excel 并涵盖广泛的主题。从界面自定义和键盘快捷键到使用公式和大型数据集，我们都能满足您的需求。

1.快速分析工具

快速分析工具是快速可视化数据的好方法，无需从头开始创建图表和图形。要使用快速分析，只需突出显示您的表格，右下角就会出现一个图标。

您永远不必移动单元格来手动填充空白空间。只需单击几个按钮，此功能即可为您完成! 

4.文本到列

如果您希望将单列中的数据拆分为多列，Excel 的文本分列功能可以提供帮助。在处理从其他来源（如数据库或文本文件）导入的数据时，此功能很有用。 

选择您正在使用的数据表。

转到功能区中的“数据”选项卡，然后单击“数据工具”部分中的“文本到列”按钮。

在对话框中选中定界>逗号，然后单击完成按钮。

文本到列是一种工具，用于根据特定条件将单元格或列中的文本分隔成列。逗号用于分隔我们的数据。

5. 更快地填充信息

您是否知道向下拖动并不是用信息填充单元格的唯一方法?您可以使用特殊功能来更快地完成此操作。 

选择您正在使用的数据。

按键盘上的F5按钮，或单击功能区中的“转到特殊”。

在屏幕上显示的对话框中单击“空白”。

在顶部第一个空单元格中键入不带引号的“ = ”符号。

选择顶部的区域，然后按Ctrl + Enter键。

您可以在功能区的“主页”选项卡中找到“分析数据”按钮。 

8. 数据类型

这是从特定国家或地区收集统计数据的绝佳工具。我们在这个例子中选择了州，并获得了关于他们的旗帜、城市、人口以及拥有学士或更高学位的人口比例的信息。 

选择您正在使用的数据，然后切换到功能区中的数据选项卡。在这里，单击“数据类型”部分中的任何合适的选项，如下所示:

9. 填充地图 

填充地图通过使用阴影、着色或图案显示值在整个地理区域中的比例变化情况。 

选择您要在电子表格中使用的数据。

转到插入>地图>填充地图。

10.人物图 

使用人员图是从第二列中有值的简单双列表中获取数据的一种快速方法。

转到功能区中的“插入”选项卡，然后选择“人物图” 。

选择您要使用的数据并自定义您的图表。要获得预期结果，请修改标题、主题和形式。

11.推荐的数据透视表 

根据工作表中的数据，Excel 可以为您推荐数据透视表并以建议的格式进行布局。您以后可以随时更改它，但这是一个很好的起点。

选择要使用的数据。

打开功能区中的“插入”选项卡，然后单击“推荐的数据透视表”按钮。

从建议中选择任何数据透视表。

12. 从一组数据创建模式 

如果您有一组遵循某种模式的数据，Excel 可以帮助您推断该模式并为您填充其余数据。 

在表格的前两列中键入第一批数据。

按Ctrl + E按钮填充列表的其余部分。

这可以通过遵循类似模式的地址、姓名和其他数据来完成。

这比用鼠标向下拖动数据更快地填充数据。加速 Excel 工作流程的简单技巧! 

6.从互联网导入数据

Excel 最强大的功能之一是它能够从 Internet 导入数据。当您需要快速从网站或在线数据库中提取数据时，这会很有帮助。 

转到功能区中的数据选项卡，然后单击获取和转换数据部分中的来自 Web按钮。

输入要从中提取数据的 Web URL，然后单击“确定”按钮。

浏览弹出框中的数据，然后选择要导入到 Excel 中的数据。

表格或数据可以从互联网上下载并导入到 Excel 中。这可以节省大量时间，尤其是在进行研究时，您只需抓住数据就可以开始工作了。

7. 分析数据

分析数据功能提供了一些关于您的数据可能试图告诉您的信息的建议。它还建议您使用数据透视表模板。您还可以询问有关使用此工具的数据的问题。

您可以在功能区的“主页”选项卡中找到“分析数据”按钮。 

8. 数据类型

这是从特定国家或地区收集统计数据的绝佳工具。我们在这个例子中选择了州，并获得了关于他们的旗帜、城市、人口以及拥有学士或更高学位的人口比例的信息。 

选择您正在使用的数据，然后切换到功能区中的数据选项卡。在这里，单击“数据类型”部分中的任何合适的选项，如下所示:

9. 填充地图 

填充地图通过使用阴影、着色或图案显示值在整个地理区域中的比例变化情况。 

选择您要在电子表格中使用的数据。

转到插入>地图>填充地图。

10.人物图 

使用人员图是从第二列中有值的简单双列表中获取数据的一种快速方法。

转到功能区中的“插入”选项卡，然后选择“人物图” 。

选择您要使用的数据并自定义您的图表。要获得预期结果，请修改标题、主题和形式。

11.推荐的数据透视表 

根据工作表中的数据，Excel 可以为您推荐数据透视表并以建议的格式进行布局。您以后可以随时更改它，但这是一个很好的起点。

选择要使用的数据。

打开功能区中的“插入”选项卡，然后单击“推荐的数据透视表”按钮。

从建议中选择任何数据透视表。

12. 从一组数据创建模式 

如果您有一组遵循某种模式的数据，Excel 可以帮助您推断该模式并为您填充其余数据。 

在表格的前两列中键入第一批数据。

按Ctrl + E按钮填充列表的其余部分。

这可以通过遵循类似模式的地址、姓名和其他数据来完成。

13.检查列表之间的差异 

如果您有两个数据列表并且想知道它们之间有什么不同，Excel 可以提供帮助。您可以使用内置的比较功能快速查看两个列表之间的差异。 

在按住键盘上的Ctrl键的同时突出显示要比较的两个列表。

从功能区的主页选项卡，转到条件格式>突出显示单元格规则。

单击重复按钮。

在对话框中，从重复更改为唯一。您会立即在电子表格中看到 Excel 指出的所有差异。如您所见，即使像条件格式这样的工具也可以用于多个目的。这就是 Microsoft Excel 的魔力!结论,Excel 是一个功能强大的应用程序，可以帮助您管理生活的方方面面，从企业到个人。这 13 个技巧将帮助您像专业人士一样使用 Excel 并充分利用其功能。稍加练习，您很快就会成为 Excel 专家!如果您觉得本文有帮助，请务必查看我们的其他 Excel 提示和技巧文章。如果您有任何疑问，请随时通过社交媒体或下面的评论部分与我们联系。我们总是很乐意提供帮助!