对工作表进行分组可以让您从 Excel 中获得更多功能。您实质上是将两张工作表链接为一张,从而更容易在工作表之间引用和提取数据。您还可以同时在多个工作表上执行任务,从而提高您的时间效率。这项技能从根本上提高了您的 Excel 工作效率。
当两个或多个 Excel 工作表在一个组中时会发生什么情况?这很简单。在一个组中,您在一个工作表上所做的更改将在同一位置的所有其他工作表中进行。如果工作表已经具有相同的数据结构,则效果最佳。
那么,让我们开始学习 Microsoft Excel 工作表组的所有细节。
对选定的工作表进行分组
下面的指南重点介绍了使用您选择的工作表进行分组的过程。这样,当您编辑另一个工作表时,其他工作表可以保持独立并且不会复制其中的更改。
如何在 Excel 中对 2 个或更多工作表进行分组
以下是在 Excel for Windows 中对工作表进行分组的说明。在此示例中,我们使用 Excel 2019 — 所有早期版本的步骤都相同。
打开您要使用的工作簿,其中包含您要组合在一起的工作表。
按住Ctrl键,然后单击要分组的每个工作表选项卡。
或者,单击要分组的第一个工作表选项卡,按住Shift键,然后单击最后一个工作表选项卡以对连续的工作表进行分组。
现在,对组中的一个工作表进行任何更改。您应该注意到此更改发生在所有工作表中,即使您只编辑了其中一个。这就是 Excel 中组的力量。
请记住,您需要取消对工作表的分组才能禁用分组功能。为此,请按照下面的指南进行操作。
如何在 Excel for Mac 中对工作表进行分组
macOS 上 Excel 的分组过程与其他平台几乎相同。如果您在一个工作簿中处理多个工作表,这是一种提高效率的简单、快速的方法。让我们看看如何在 Excel for Mac 中对工作表进行分组。
打开您要使用的工作簿,其中包含您要组合在一起的工作表。
按住? (命令)键,然后单击要分组的每个工作表选项卡。
或者,单击要分组的第一个工作表选项卡,按住Shift键,然后单击最后一个工作表选项卡以对连续的工作表进行分组。
现在,对组中的一个工作表进行任何更改。您应该注意到此更改发生在所有工作表中,即使您只编辑了其中一个。
请记住,您需要取消对工作表的分组才能禁用分组功能。为此,请按照下面的指南进行操作。
如何在 Excel 中取消组合工作表
如果您不想再使用分组功能,您可以使用以下方法轻松取消对所选工作表的分组。别担心 - 以后您随时可以重新组合它们!
按住键盘上的Ctrl键。
单击要取消分组的组中的任何工作表。这允许您删除单个工作表,但保持组的其余部分不变。
继续阅读以了解如何在 Excel 中一次对所有工作表进行分组和取消分组。
将所有工作表分组
如果您不想浪费时间单独选择每个工作表,可以使用一种方法快速分组(和取消分组)工作簿中的所有工作表。
如果您需要修改所有工作表、从所有工作表中删除某些内容或向所有工作表添加某些内容,这将使您的工作流程更加高效。
如何在 Excel 中对所有工作表进行分组
打开您要使用的工作簿,其中包含您要组合在一起的工作表。
右键单击任何已存在的工作表,然后从上下文菜单中选择“选择所有工作表”。
您应该会看到所有工作表都已立即被选中,将它们组成一个组。
注意:请记住,当它们都在一个组中时,您将无法浏览您的工作表。这样做会立即取消组合,您必须重复上述步骤才能重新创建组合。
如何在 Excel 中取消分组所有工作表
右键单击当前位于组中的任何工作表。这可以是单独选择的组,也可以是文档中所有工作表组成的组。
从上下文菜单中选择取消分组工作表。
现在应该禁用所有组。或者,您可以通过单击组外的任何工作表选项卡来取消所有工作表的分组。这仅在组外有工作表时才有效!