聘请人事代理机构

几十年来，利用人事代理机构一直是一种常见的招聘技巧。人事代理机构充当公司和求职者之间的中介，帮助填补公司的空缺职位，同时将合格的候选人与合适的工作相匹配。与招聘公司不同，人事代理机构在工人在公司的整个时间都参与其中，并监督工人的工资单、福利、入职培训、培训等。

使用人事代理的优点

提高灵活性。人事代理机构不仅可以聘请全职、长期员工，还可以根据您的特定需求让您与固定时间长度的个人联系。这可以包括每周设定的小时数、设定的月数或两者的组合。

广泛的网络。 人事代理机构拥有强大的熟练专业人员网络，可帮助您的团队避免花时间自己寻找候选人。机构通常还拥有一份合格的候选人名册，他们正在积极寻找工作并准备尽快开始工作，这可以减少整体招聘时间。

降低了总体成本。从技术上讲，您从人事代理机构获得的任何团队成员都将受雇于该机构而不是您的公司，这有助于降低与招聘、培训、工资和福利相关的成本和管理任务。

使用人事代理的缺点

非个性化招聘。 虽然人事代理机构的专业人员尽最大努力将人才与在团队中取得成功所需的技能和特质相匹配，但确保人力资源机构采购的候选人完全合适可能具有挑战性。为了克服这一挑战，请考虑在做出决定之前直接面试入围的候选人。

招聘成本增加。人事代理并不总是最具成本效益的选择。定价模型因机构而异，但通常包括发现者的费用和每个工人工资率的一定百分比。除了服务成本之外，公司还经常投资于培训他们所承担的特定程序和技术的工人，以履行工作职责所需的技术。

外包举措

外包是指聘请外部专家、代理机构或其他第三方为您的团队完成任务或项目。例如，也许您正在考虑刷新公司品牌和徽标。从人才的角度来看，直接的想法可能是开始在当前团队成员中寻找强大的平面设计技能。另一种选择是将该项目外包给经验丰富的设计公司。

外包计划的优点

新鲜的见解和观点。外部专家或机构经常分享看待现有团队成员以前可能没有考虑过的老问题的新方法。

扩展的专业知识。每个组织都有技能差距，对于某些项目，外包给经过验证的专家是最有意义的。在此过程中，您的团队将受益于外部专家从与其他组织和客户合作中获得的经验、技能和最佳实践。

降低成本。许多外包计划都是短期的，并且是基于项目的。这种方法可以帮助您的组织根据需要获得特定的利基技能，同时降低原本用于长期工作人员的工资和福利的成本。

外包举措的缺点

更陡峭的学习曲线。 内部团队之外的任何人员配备解决方案都需要有效的入职和启动时间。为避免与外包合作伙伴的障碍，请确保从一开始就清楚地传达组织的使命、愿景、目标和特定项目目标。在缺乏有效沟通的情况下，外包会减慢整体项目完成时间。

知识产权或安全问题。如果您的公司开发高度商品化或商标前的内容或产品，与外部机构或专家合作可能会带来一些安全风险。此外，密码和登录名通常必须与外包帮助共享。考虑要求外包合作伙伴在开始任何项目之前签署保密协议或其他与安全相关的文书工作。

提供实习机会

实习是一种短期的专业学习体验，提供与个人学习领域或职业重点相一致的可操作、实用和相关的工作。实习生通常是学生或早期职业专业人士，工作时间很短——例如在一个学期或暑假期间——以换取简历或课程学分、专业联系和现实世界的工作经验。根据公司的不同，有些还为实习生提供每日津贴或商定的固定或小时工资率。

提供实习机会的好处

渴望学习。年轻的专业人士通常很兴奋，愿意学习新技能并承担额外的责任，因为他们想走自己的职业方向。这可以导致发现未开发的技能和新的创意，这将对您的团队产生积极影响。

延长实习和提供长期职位的选项。 在许多情况下，当实习生被带进来时，公司后来决定将实习时间延长或雇用个人担任长期职位。从节省招聘过程中的时间并减少入职期间的学习曲线的角度来看，这可能会使公司受益，因为实习生已经了解公司的使命、愿景和目标。

加强品牌的机会。 吸引实习生对组织的整体品牌及其雇主品牌都有积极的影响。通过在您的网站、社交媒体和员工评论网站上突出显示您的实习计划，您可以分享公司如何回馈社区并帮助年轻员工快速开始他们的职业生涯。因此，这可以帮助您的团队吸引更多渴望向您的业务学习的合格候选人。此外，以积极的态度定位您的品牌也可以推动新业务。

提供实习机会的缺点

经验有限。实习的主要目标是让年轻的专业人士获得经验，所以他们可能不会准备好立即直接进入复杂的项目。在期望实习生开始为您的团队带来可衡量的成果之前，考虑初始入职和培训的时间。

支持和指导需要时间。成功的实习计划通常会为每个实习生分配一名直接经理或导师，以帮助指导整个计划。在整个实习过程中会出现问题，在此过程中可能会犯一些错误，因此导师的耐心和可用性是关键。管理或指导实习生可能是初级团队成员在管理长期员工之前获得领导经验的绝佳机会。

确定职责可能很复杂。由于实习生的经验有限，而且职位通常是临时的，因此某些高优先级或战略性项目可能不适合实习生参与——无论是从技能还是时间线的角度来看。与此同时，仅仅给实习生分配行政任务，如复印或取咖啡，并不能帮助他们获得所需的工作经验。在启动实习计划之前，请考虑您的公司是否有足够的有意义的相关工作来确保实习是互惠互利的。

为您的团队添加独立人才

近年来，随着组织和专业人员重新思考如何、何时、何地完成工作，远程和混合工作已被广泛采用和接受。事实上，近一半的企业计划在未来五年内保持某种形式的远程工作。

虽然旧的经营方式主要依赖于全职的办公室工作人员，但未来的劳动力正朝着远程独立专业人士、全职员工和雇用他们的人和谐工作和协作的方向发展。根据 Upwork 的《2022 年未来劳动力报告》，56% 聘请独立专业人士的招聘经理表示，他们在过去 12 个月中增加了对独立人才的使用，而 66% 的人计划在未来两年内这样做。

这种转变对公司和独立专业人士都是积极的。拥抱独立人才有助于组织提高敏捷性并获取具有所需技能的人才，同时提供当今员工所需的灵活性和自主性。

为团队增加独立人才的优点

多样化和不断发展的人才库。独立人才不是将您的人才库限制在地理上接近的专业人士，而是使组织能够从全国或全球获得具有广泛技能的人才。吸引来自不同时区的人才还有助于组织保持客户服务、技术支持和其他关键职能的全天候覆盖。

降低固定成本。 人力资本管理研究所的研究发现，劳动力的平均总成本，即所有薪酬、福利和人力资源运营，几乎占组织运营费用的 70%。获得独立人才有助于组织降低与办公空间、福利和相关费用相关的固定成本。此方法还使组织能够随着业务需求的变化而扩展和缩减。

更快的开始时间。 虽然传统的招聘流程可能需要数周或数月的时间，但独立专业人士通常可以在几天内启动项目，帮助您的公司更有效地完成项目。

为团队增加独立人才的缺点

缺乏信任。建立包括独立人才在内的分布式团队可能会带来与生产力、问责制和冲突管理相关的问题。然而，经验丰富的独立专业人士经营自己的企业，并有动力为客户成功完成项目。通过像Upwork这样的工作市场，人才档案包括身份验证徽章，客户反馈和工作成功分数（JSS），以帮助您吸引经过验证，值得信赖的独立专业人士。

沟通挑战。有些人可能认为跨时区的远程通信和协作具有挑战性。但是，异步通信（如电子邮件、共享文档中的注释以及项目管理工具中的更新）可以帮助简化分布式团队之间的通信，同时减少会议时间。

为您的公司确定最佳人员配备选择的提示

根据组织的特定需求选择正确的替代人员配置解决方案可以帮助您的团队吸引合格的人才，优化人员成本并节省时间和资源。在确定哪种解决方案最适合您的业务时，请考虑以下提示。

确定需要填补的技能差距和角色。 当您考虑公司的人员配备需求时，第一步是确定团队中的任何技能差距，包括硬技能和软技能。硬技能是特定于工作的、技术性的、可衡量的能力，例如文案、分析或编程。软技能是帮助个人在团队中良好工作的特征，包括协作、解决问题和沟通。考虑到需要的技能，确定需要填补哪些角色 - 无论您是要向现有团队添加新角色、启动新的业务单位或部门，还是在团队成员转换时回填角色。

区分长期和短期人员需求。 在规划人员配备策略时，请考虑哪些角色可能需要全职内部员工，哪些角色可能更适合基于项目的工作。在短期项目和技能需求方面求助于独立人才可以帮助您快速、经济高效地填补技能缺口，并为您的团队提供更大的灵活性，以便根据需要进行扩展和缩减。

制定详细的职位描述。有效的职位描述突出了工作的一般职责和责任，这有助于您评估该职位的人，并帮助潜在候选人更好地确定他们是否合适。无论您想担任哪个职位，请在职位描述中包括职位名称、就业类型、简要概述以及职责和所需技能列表。还可以考虑分享“关于我们”部分，其中包含公司使命、价值观、福利、津贴、业务增长里程碑和任何相关的工作场所奖项，以激发顶尖候选人加入团队的兴趣。请记住，正式的职位描述通常只是就业所必需的，而不是启动具有独立人才的项目所必需的。

利用顶级网站和代理机构。无论您选择哪种替代人员配置解决方案，请完成广泛的研究，以确保您确定顶级人员配备合作伙伴。这可能包括您所在行业的领先人员配备机构、外包计划的创意机构或获取独立人才的全球工作市场。

与顶级专业人士一起转变您的团队

希望吸引顶尖人才的公司可以获得广泛的替代人员配置解决方案;为您的企业选择正确的选项可能令人生畏。好消息是，如果您正在考虑接受独立人才，Upwork 可以提供帮助。

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招聘热门领域

夏洛特、哥伦比亚、印第安纳波利斯、拉斯维加斯和圣安东尼奥的就业市场正在迅速增长，企业正在寻找营销、技术、设计、金融等领域的高技能工人。Talent Scout? 招聘人员可以帮助您的企业将候选人库扩展到高技能远程人才，而不是依赖当地的人事代理机构。