工作要求是申请人必须具备的资格、技能、经验和个人特质的列表,才能被考虑担任工作。此信息应包含在职位描述中,因为它有助于吸引合格和合适的候选人。它还使求职者能够准确地自我评估他们是否适合该职位。
这些要求应包括硬技能(例如特定软件程序的专业知识)和软技能(例如沟通和团队合作能力)。此外,工作要求可能包括该职位所需的必要教育资格、执照或认证。
谁应该写职位要求?
编写工作要求是一项最适合贵公司专业人员的任务,他们对工作职位和必要的资格有透彻的了解。
负责创建工作要求的个人可以包括员工可能向其报告的招聘经理或公司领导。
主题专家也可以编写工作要求。这些人通常在公司担任相关职位,全面了解公司的日常运营以及所需的教育、经验和个人特质。
人力资源人员也可能参与编写工作要求,因为他们在招聘过程和新员工入职方面接受过专门培训。
他们对工作的最重要方面、公司的总体目标和招聘目标有广泛的了解。此外,他们还可能会考虑公司提供特定工作职责培训的能力。
上述所有成员之间的协作是共同的,以创建最准确的工作要求。这些专业人员将他们独特的观点、知识和专长带到桌面上,确保要求是全面和明确的。
在编写工作要求时,应考虑工作类型,因为要求可能会有很大差异。全职职位可能允许公司提供额外的培训,以确保员工的成功。
相反,一次性合同或自由职业项目可能有更具体的要求,需要高素质的独立承包商。因此,在选择专业人士起草工作要求部分时,最好根据工作类型选择最了解所需工作时间和资格的人。
职位要求怎么写
编写工作要求涉及几个步骤,以确保您清楚地理解和传达角色所需的技能和知识。编写工作要求部分需要仔细考虑,从适当的格式到包容性陈述。
您的公司可以遵循这些指南来创建一个工作要求部分来吸引合格的候选人。
了解角色和资格
写清楚简洁的要求
使用正确的格式
包括平等机会或其他要求的陈述
发布前审查和编辑
1. 了解角色和资格
进行工作分析对于确定角色的主要职责非常有帮助。这涉及从各种来源收集信息,例如招聘经理、在职员工和运营领导。
此信息有助于清楚地了解角色的日常任务、所需的技术技能和教育要求。
例如,如果您的企业需要项目经理,那么选择具有项目管理认证或同等行业相关经验的候选人可能至关重要。
同样,入门级职位和高级职位之间的工作要求也存在很大差异。
通过考虑这些资格,求职者可以确定他们是否具备成功担任该职位所需的技能和工作经验。雇主可以确保他们选择最合格的候选人。
除了技术技能和资格外,雇主还应考虑成功担任该职位所必需的软技能和人格特质。
例如,客户服务职位可能需要出色的沟通技巧、同理心和耐心,而领导职位可能需要强大的批判性思维能力、情商以及激励和激励他人的能力。
2.写清楚简洁的要求
当涉及工作职位要求时,请提供与该职位相关的期望和工作职责的清晰简洁的解释。
为此,请避免使用某些候选人可能不熟悉的行业术语和首字母缩略词。虽然这些术语对于已经在该行业工作的人来说可能是第二天性,但潜在的候选人可能并不熟悉这些术语。
相反,使用通俗易懂的语言,这将有助于吸引更多的理想候选人。
详细的工作要求应提供有关该职位的主要职责、所需资格和必要技能的充分信息。
这种详细程度有助于确保求职者和雇主在工作期望方面达成一致。此外,详细的工作要求有助于减少整个招聘过程中的困惑和误解。
3.使用正确的格式
正确的格式确保工作要求易于阅读和理解。考虑使用部分将关键要求(包括教育、经验和技能)与“可有可无”的品质分开,并将它们与工作职责部分明确区分开来。此外,要点有助于提高可读性并突出重点。
雇主还可以使用格式化技术,例如将重要部分加粗或创建一个编号列表,将最关键的要求放在顶部。这种格式可以帮助求职者快速评估他们是否符合职位的资格条件,从而为参与招聘过程的双方节省时间和精力。
4.包括平等机会声明
许多地区强制要求平等机会雇用。在您的工作要求中包含一份声明可以传达您对雇用各种候选人和遵守法律义务的承诺。
这些声明是一个重要的提醒,提醒您您的企业重视工作场所的包容性并认真对待歧视。
在撰写职位描述和要求时,避免使用可能排除特定群体的语言,而是使用包容性语言。
例如,与其使用特定代词提及候选人,不如使用“团队成员”等短语。避免使用当地常见的谚语或成语将有助于确保全球候选人与当地人有相同的理解。
这种方法有助于确保所有新员工都对他们的组织有归属感,而不必担心遇到微攻击或因差异而感到被排斥。
平等机会声明应该清晰明了。你的招聘广告应该说明你的企业是一个机会均等的雇主,不会基于种族、肤色、宗教、年龄、国籍、性别认同、性别、育儿状况、性取向、残疾状况、遗传信息歧视任何人、政治派别、兵役或您所在地区所需的其他非绩效因素。例如,在美国,您需要遵守美国平等就业机会委员会的规定。
您还应该强调,您的工作场所真诚地致力于包容和欢迎所有人。
撰写一份充分涵盖潜在候选人各种背景和经历的平等机会声明可能具有挑战性。出于这个原因,我们建议咨询高素质的人力资源专家,他们可以帮助您制定符合您所在地法律要求的声明。
5. 发布前审核和编辑
求职者可能会根据他们在网上找到的任何内容(包括您的工作要求)形成对贵公司文化和工作环境的看法。
这就是为什么您的工作要求应该没有错误、清晰、简洁并与您公司的价值观、品牌和基调保持一致的原因之一。
从同事或经理那里寻求反馈可以为您概述的工作要求提供宝贵的见解,这样您就不会错过任何重要的资格。
这种类型的审查还可以帮助您确定您可能包含了对该角色的不必要要求的任何领域。当您完善工作要求部分时,您更有可能为该职位吸引最合格的候选人。
工作要求示例
以下示例可以帮助您确定要在工作要求部分中包含哪些基本要素。
这些工作要求简明扼要地描述了每个职位所需的教育水平、经验、技术和软技能、工作职责和身体能力。
我们还提供了一份机会均等陈述示例,以展示陈述它的各种方式。
市场经理
所需技能和经验:
本科学历或高中文凭,3年以上市场营销、商业或相关领域工作经验
熟悉社交媒体平台,包括但不限于 Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn 和 YouTube
数据驱动的思维模式,具有分析经验和分析数据以识别趋势、见解和机会的能力
具有跨各种渠道(包括电子邮件营销、社交媒体和 SEO/SEM)开发和执行营销活动的经验
强大的领导能力,具有管理营销专业团队和与跨职能团队合作的经验
出色的口头和书面沟通技巧,能够撰写有说服力和引人入胜的内容
工作职责:
管理和领导营销专家团队
对客户偏好、竞争对手和趋势进行市场调查
制定行动计划以执行营销活动
与销售和产品开发团队合作,确保信息传递和品牌推广的一致性
在我们的营销机构,我们相信每个人都应该有平等的成功机会,无论种族、肤色、宗教、年龄、国籍、性别认同、性别、父母身份、性取向、残疾状况、遗传信息、政治派别、兵役情况或其他非绩效因素。我们很自豪地说我们是一个机会均等的雇主,我们认真对待这一责任。我们相信,通过接受我们的差异,我们可以创建一个更强大、更有活力的团队,以应对我们遇到的任何挑战。
软件开发人员
所需技能和资格:
计算机科学或相关领域的学士学位
较强的编程能力,熟练掌握至少一种编程语言(如Java、C++、Python)
熟悉数据库系统,如MySQL
能够与跨职能团队成员协作以识别和解决技术问题
强大的时间管理技能和确定任务优先级的能力
工作职责:
开发和维护软件应用程序
与其他开发人员和设计人员协作以了解用户需求
在整个开发周期中创建技术文档,例如用户手册
识别和解决软件问题
在我们的软件开发公司,我们很自豪能够培养一种重视多样性和包容性的工作场所文化。我们坚信,无论种族、肤色、宗教、年龄、国籍、性别认同、性别、父母身份、性取向、残疾状况、遗传信息、政治派别、兵役或其他非功绩,每个人都应该有平等的成功机会基础因素。
作为机会均等的雇主,我们致力于营造一个包容和欢迎所有人的工作场所。我们努力营造一种环境,让每个人都感到受到尊重、重视,并有权为团队贡献自己独特的技能和观点。
护士执业
所需的教育和经验:
来自认可机构的护理学硕士 (MSN) 或护理实践博士 (DNP)
当前有效的注册护士 (RN) 执照
由公认的国家认证机构认证为执业护士
诊断工具的知识,例如 X 光、MRI 和实验室测试
出色的口头和书面沟通能力,能够向患者及其家属解释医学概念
物理要求:
能够长时间站立和走动
必要时在协助下能够抬起和移动患者或医疗设备
能够在可能包括接触传染病和有害物质的环境中工作
工作职责:
进行身体检查并记录病史
为病人提供疾病预防和健康促进方面的辅导
根据患者的处方给药
与医生和药剂师合作,确保为患者提供全面的护理
在我们的医疗保健机构,我们致力于打造一个重视多元化和包容性的工作场所。我们认为,无论种族、肤色、宗教、年龄、国籍、性别认同、性别、父母身份、性取向、残疾状况、遗传信息、政治派别、兵役或其他非绩效因素。
作为一个机会均等的雇主,我们致力于营造一个没有歧视、骚扰和偏见的工作场所。我们重视护士的独特观点和经验,并相信多样性和包容性增强了我们为患者及其家人提供高质量护理的能力。