制作一封周到而专业的度假请求电子邮件是绝对必要的。它不仅可以帮助您获得批准休假，还可以帮助您的雇主为您的缺勤做好准备。写一封好的假期申请电子邮件的重要性
休假请求是正式的信件（通常以电子邮件的形式发送），概述了您需要休假的具体日期。大多数全职工作都有休假时间，公司通常对休假时间和何时可以提出要求有特定的政策。
这些电子邮件将启动请求流程。它们是标准做法，有助于保持工作场所的专业精神。但这不仅仅是形式问题。休假请求电子邮件对您和您的主管都起着重要作用。
首先，电子邮件提供了有关您何时请假休假的明确信息。以书面形式提供这些细节至关重要，因为它消除了沟通不畅的头痛。
其次，它让您的主管为您的休假做好准备。
当有人去度假时，它会影响每个人。这在办公室里少了一个人，如果你的主管不得不争先恐后地承担你的职责，生产力可能会受到影响。休假申请电子邮件会给您的雇主足够的通知和时间在您休假前做出安排。
如果您所在的行业在一年中的某些时期业务较多，则可能无法在最后一刻休假。请求电子邮件通常必须经过审批流程。通过发送一封写得很好的电子邮件，您可以为主管提供他们准备所需的所有信息。
归根结底，写一封专业的休假请求电子邮件对每个人都有好处。它可以增加您获得时间批准的机会，并减轻您离开时对同事的压力。
如何写一个
向您的主管发送电子邮件以请求休假不一定令人生畏。请按照以下步骤制作一封清晰有效的信函，使您和您的公司受益。
1. 熟悉休假政策
在发送请求休假时间的信件之前，请熟悉公司政策。您要做的最后一件事就是违反政策，因为您不知情。这样做可能会让您看起来很糟糕，并可能损害您获得请求批准的机会。
深入了解员工手册，查看您接受工作机会时收到的所有文件。在大多数情况下，您会看到有关假期的政策以及如何申请休假的说明。
如果您找不到任何政策，或者不清楚您的公司是否有任何关于休假时间的政策，请与人力资源部门联系。最好在开始制定具体计划之前告知自己。您应该知道您有多少假期，并了解有关提前通知的任何规则。
2. 提前通知
在提出休假申请时，请务必提前通知。您应该多早联系您的主管?这一切都取决于公司政策。
作为一般经验法则，您应该至少提前一个月通知。如果可以更早地提出请求，那总是更好。如果您的团队中有其他人，尽早提交您的休假申请可能会使您排在第一位。你给主管计划你的休假时间越多，他们就越有可能批准它。
3. 尽量选择适时的日期
在您开始起草休假申请电子邮件之前，在选择您计划离开的日子时要有策略。在一年中的繁忙时段工作，或者当您知道您的公司需要依赖您时。
您必须记住，假期会影响每个人。您有权用完您的假期时间，但您如何使用它会影响雇主对您的看法。在一年中最繁忙的时间请假并不好看，主管可能不会批准您的请求。
展望未来，利用您对公司和行业的了解来明智地选择您的日期。如果您不确定，请不要害怕联系人力资源部门或与您的一些同事交谈以获取他们的意见。
4. 选择一个强有力的主题行
强大的主题行对于任何工作场所电子邮件都至关重要。您的主管可能每天收到许多电子邮件，并且无法保证他们阅读所有电子邮件。为了确保您的休假请求电子邮件被看到，您必须提供一个直接的主题行，让读者立即知道您的消息是关于什么的。
最好的方法是提供您的姓名，让他们知道电子邮件的目的以及您想要的日期的简介。
这听起来很多，但这可能是您的主管阅读您的电子邮件或忘记电子邮件之间的区别。诀窍是简短而直接。为邮件正文留下更多多余的详细信息。
这是一个很好的示例主题行:
[您的姓名]休假请求 [日期] 到 [日期]。
5. 明确说明为什么要给他们发送电子邮件
在标准问候语之后，说明您的休假请求电子邮件的目的。这应该是您的主管在打开邮件后看到的第一件事。避免任何不必要的玩笑，直奔主题。
专业、直接、善良。
不要错误地将休假请求视为不可协商。你以后可能有一些谈判的余地，但走出大门听起来像是在列出需求并不是一个好主意。
6. 提供您想休息的日期
当然，您还需要提供要起飞度假的确切日期。该信息已经在您编写的主题行中，但您需要在电子邮件中重申并确保其匹配。请记住:此休假请求电子邮件既是对您的主管的请求，也是一份书面文件，详细说明您就此事的沟通历史。
如果你很灵活，不要害怕在你的电子邮件中表达出来。它可以表明你愿意妥协，并给你的主管更多选择，让他们如何计划你的缺席。
也就是说，您应该始终将首选日期放在首位。
如果您的公司使用累积休假模式，请同时表示您计划在假期中使用的小时数。这些额外的信息将使您的主管更容易记录这些时间并对您的福利进行必要的调整。
7. 简要提及与您的假期相关的工作计划
这里有一个重要的提示，可以将普通的休假请求电子邮件在专业性方面提升到一个新的水平。除了提供您想要起飞的日期外，还要让您的主管知道您在工作中正在做什么以做好准备。
度假总是存在你会落后或项目被搁置的风险。详细说明您的计划表明您真正关心公司的成功，并正在尽您所能确保缺勤的影响尽可能小。
您可以提供您现在正在处理的任务的列表以及您计划在离开之前完成的任务。让主管知道在您离开时他们可能需要承担的任何未完成的责任也是明智的。此外，让您的雇主知道您已通知同事并为您的休假准备了相关团队。
8. 主动回答他们的任何问题
结束休假请求电子邮件的最佳方法是为进一步的问题敞开大门。你的主管可能需要澄清一些事情，所以你必须表示你愿意在必要时进一步讨论这个问题。这样做表明你是一个很好的沟通者。
这也是一种职业礼貌。邀请您的主管联系以确认他们的决定或提出他们可能有的任何问题。不要忘记感谢他们的时间。
9. 发送跟进
收到确认和批准后，您仍然需要在离开前保持联系。最好在预定假期前一两周发送后续消息。事情总是落空，你的雇主可能会忘记你会离开。
发送跟进信息会温和地提醒他们您将不可用。此外，它让他们有时间在你出发之前查看是否有任何剩余的任务需要你完成。摆脱这些工作职责将确保您可以享受假期，而无需经常在办公室来回奔波。
示例字母
我们有一些例子可以在您编写自己的假期请求电子邮件时激发您的灵感。您的电子邮件会因公司政策和公司结构而异，但您可以使用这些示例更好地了解哪些方法有效。
例 1
我们的第一封信是一个很好的通用模板。它勾选了所有框，是直接的，并为主管提供批准请求所需的一切。
主题:珍妮丝史密斯休假请求 9 月 22 日至 9
日 你好约翰逊夫人，
我正在联系你，请求你批准我想休假。我希望利用22月23日至<>月<>日的年假时间。我将在<>月<>日下周一返回办公室。 我目前正在为安德森账户完成一个项目，我希望在我离开之前再获得一个项目的批准。
我将在休假前一周提供所有可交付成果，并通知所有同事。在休假期间，我对电子邮件的访问权限有限，但在我不在期间会提供任何紧急支持。
感谢您的时间和考虑。如果您有任何其他问题，请联系我们。我期待你的回复。
真诚的，
珍妮丝·史密斯
例 2
我们的第二个示例为发件人提供了更多的回旋余地。这是一个更非正式的请求，如果您已经与主管讨论了您的计划，则可以使用。在这种情况下，它会充当书面提醒和正式请求，提供有关您的计划的关键详细信息。
主题:珍妮丝·史密斯
的休假请求 你好杰西卡，正如我上周向你提到的，
我希望在五月下旬抽出一些时间去看望我的家人。我正式要求在 29 月 9 日至 <> 月 <> 日之间使用我的假期。
这些是我理想的日期，但如果在此期间我们计划了重要的项目，我会有一些灵活性。请伸出援手，让我知道你在想什么，我很乐意看到我们能做些什么。 在我缺席期间，如果出现任何问题，或者团队中的任何人在报道我的工作时需要指导，我计划通过电子邮件联系。
我相信我会在那之前完成我目前的项目，并计划在我离开前的一周早些时候提交所有可交付成果。
除了与我的客户交谈，如果他们伸出援手，我的同事应该没有太多事情要做。根据您的批准，我计划联系我的客户并告知他们我的休假时间。 感谢您考虑我的请求，如果您需要任何其他信息，请告诉我。
正如我所说，如有必要，我可以移动东西。我期待收到您的回复。
你的真诚，
珍妮丝史密斯
例 3
我们的最后一个例子是另一封直截了当的信。这名员工已经承担了他们的大部分核心职责，留给主管的工作很少。这封电子邮件效果很好，因为它简单，切中要害，并保证工人在休假时生产力不会下降。
主题:珍妮丝·史密斯的假期请求，5 月 21 日至 5 月 21 日
你好保罗，
我今天联系请求一些假期时间。我计划夏天和家人去欧洲旅行。
我请求您批准我在 24 月 <> 日至 <> 月 <> 日期间使用年假的请求。我将在<>月<>日星期一回到办公室。
我计划与我的团队成员讨论休假问题。我将告知他们我的一些客户职责，并让他们访问他们需要的核心文件，如果这些客户在我不在的时候联系他们。我还计划向他们提供联系信息，以便在他们需要任何其他支持时通过电子邮件和视频聊天与我联系。
我要求在七月初休假，因为这是我们第三季度的开始。我将在前一周收到我们的第二季度报告，如果他们在新季度的前几天加入，我可以将项目传递给其他团队成员。
在我回来之前，这应该没有什么工作要做。
请让我知道你的想法。感谢您考虑此请求，并期待在我预订家庭游轮之前听到您的决定。
谢谢你的时间，
珍妮丝史密斯
我们已经包括了最后一个示例。正如我们在前面的提示中提到的，最好在离职前一两周给你的主管写一封快速的后续电子邮件。这是一个很好的示例电子邮件，您可以将其用作模板。
主题:假期提醒 – 约翰·史密斯
亲爱的杰西卡，我只是想提醒你，
我将在 29 月 9 日至 12 月 12 日休假时不在办公室。我将在12月<>日下周一重返工作岗位。
正如我们之前所讨论的，我已经让我的同事丽贝卡访问我的工作站，以便她可以帮助任何可能打电话的客户。我通知了所有客户，我将在 <> 月 <> 日之前离开办公室，但他们知道他们可以联系 Rebecca 寻求帮助。
如果您或团队中的其他人需要联系我，请随时通过我的工作电子邮件与我联系。谢谢，<>月<>日见。
真诚的，
约翰·史密斯
结论
休假请求电子邮件不需要花哨。事实上，简单直接的信息通常是最好的!只需在起草您的信件时遵循我们的建议，您就会对结果感到满意。
