拥有共享日历可以让您和您的团队以更好的方式一起工作。无需来回发送消息和电子邮件,只需了解如何共享您的 Google 日历并轻松提前计划。
作为一个团队,您应该始终了解影响每个成员的即将发生的事件,例如大会、会议和截止日期。Google 日历是一款出色的免费工具,可让您和您的团队一起提前计划。通过与其他团队成员共享您的日历,您可以根据您的个人日程安排进行讨论和计划。
如果您不熟悉所涉及的步骤,共享您的 Google 日历可能看起来是一个复杂的过程。在本文中,我们将从头到尾向您展示如何共享您的日历并与他人一起制定日程表。
从网络共享您的 Google 日历
大多数人主要使用网络版 Google 日历是因为它具有扩展的可访问性。在下面的部分中,我们将了解如何在任何桌面设备上使用 Web 浏览器共享日历。
导航到www.google.com/calendar网站。您应该能够看到您在此处创建的与您的 Google 帐户关联的所有日历。默认情况下,Google Calendars 还与 Gmail 和 Google Drive 等服务连接。
将鼠标光标悬停在您要共享的日历上。您可以在屏幕左侧看到日历列表。您可以重命名每个日历并轻松组织您的计划。
单击三个点以展开下拉菜单。
在这里,选择设置和共享。您将被带到一个关于共享您的 Google 日历的新页面。
向下滚动到与特定人员共享部分,然后单击+ 添加人员按钮。一个新的弹出窗口应该会出现在您的浏览器中。
提供您要与其共享日历的人的电子邮件地址。您还可以使用下拉菜单从现有联系人中选择联系人(如果已保存)。
完成后,单击发送按钮邀请某人查看或编辑您的日历。他们将通过您输入的电子邮件地址收到通知。在某些情况下,您可能需要授予额外的访问权限。
在移动设备上共享您的 Google 日历
在撰写本文时,您无法使用 iOS 应用程序或 Android 应用程序共享 Google 日历。但是,您仍然可以编辑您拥有的每个日历,并使用您的所有 Google 帐户在设备之间同步更改。
如何管理您共享的 Google 日历的权限
与某人共享您的 Google 日历后,您可能想要更改他们的权限或将他们从日历中完全删除。这可以很容易地完成,为您提供了一种与队友和外部人员共享您的日程安排的安全方式。
按照以下指南了解如何管理共享 Google 日历的权限或如何从您的 Google 日历中删除人员。我们的分步指南旨在为您提供完成此操作的最简单、最快速的方法。
导航到www.google.com/calendar网站。您应该能够看到您在此处创建的与您的 Google 帐户关联的所有日历。默认情况下,Google Calendars 还与 Gmail 和 Google Drive 等服务连接。
将鼠标悬停在您之前共享的日历上并想要更改权限。您可以在屏幕左侧看到日历列表。您可以重命名每个日历并轻松组织您的计划。
单击三个点以展开下拉菜单。
在这里,选择设置和共享。您将被带到一个关于共享您的 Google 日历的新页面。
向下滚动到与特定人员共享部分,您可以在其中查看当前有权访问您日历的每个人。在这里,单击他们当前的权限并根据您的需要选择不同的组:
查看空闲/忙碌信息(隐藏详细信息):此人可以查看您的日历已预订和空闲时间的日期。但是,他们无法看到任何事件的名称或详细信息。
查看所有活动详细信息:此人可以查看所有活动的详细信息,私人活动除外。
更改活动:此人可以查看和更改活动,包括私人活动。
进行更改和管理共享:此人拥有日历的所有者权限。
要完全禁止某人访问您的 Google 日历,请点击其电子邮件地址旁边的X按钮。
最后的想法,我们希望本指南告诉您共享和管理您的 Google 日历是多么容易。如果您需要有关该主题的进一步帮助,请随时联系我们在 Softwarekeep 的支持团队。我们很乐意帮助您解决您在日常生活中可能遇到的任何技术难题。