经验法则:每个现代工作场所都利用技术来提高员工生产力、提高工作效率并加快业务流程。  在更短的时间内完成更多的工作是高生产力水平的关键。 

这就是为什么现代化的工作场所应该提供:

轻松协作

高效的教育培训

轻松访问和编辑文档

自动日历和其他业务流程

在内部以及与客户、合作伙伴、供应商或任何其他第三方的流程数字化 

为了实现这些需求，公司需要有效的协作和沟通。Microsoft 365提供了合适的工具来执行此操作。 

Microsoft 365 提高工作效率的方法

Microsoft Teams 用于与您的团队、同事、客户和老板保持联系。Teams 还可以与 Microsoft 的其他产品很好地集成Outlook、Word、Excel 和其他 Microsoft 应用程序中的协作功能。这允许协作活动，如共同创作。OneDrive 用于保存文件并与同事共享用于组织和共享您的电子邮件、日历的 Outlook，OneNote 做笔记、保存会议纪要、保存绘图等

 

Microsoft 365 提高效率的方法  

Microsoft 365 会提高您的工作效率吗?

是的!Microsoft 365正在引领工作场所转型。如何?

 

经典 Microsoft 应用  

Microsoft 365 拥有一套全面的应用程序，可提高工作协作和工作效率。  

开展业务时一些值得注意的基本应用程序包括经典的Office 应用程序Word、Excel、PowerPoint、Outlook)、Teams、Sharepoint、Yammer 和 Sway。 

简化的工作流程

Microsoft 365 有能力简化整个工作流程。它是一个综合性的 Office 套件，Microsoft Office 应用程序彼此很好地集成在一起。这使员工可以随时随地跨所有设备轻松安全地工作。 

阅读:Microsoft Office 软件简介 

借助 Microsoft 365，现在可以在办公室桌面上创建文档，在旅途中在笔记本电脑上编辑它们，使用智能手机预览，并使用平板电脑将它们呈现给客户。

如何?  

您在 Microsoft 365 上创建的文档始终可用 - 随时随地 - 支持随时随地在任何设备上快速方便地访问工作。

合作 

您可以与同事一起做很多事情来提高工作日的生产力和效率。 

提高工作效率的关键是能够使用 Microsoft Teams 通过聊天、视频通话和应用程序轻松安全地与同事和合作伙伴协作到共享工作区。 

众所周知，Microsoft Teams 是与同事保持联系的好方法。由于冠状病毒，Teams（Microsoft Teams）特别受欢迎。这是有充分理由的。 

当办公室不可用时，Teams 可帮助你通过聊天、语音和视频通话联系你的同事。您可以主持会议、添加应用程序以提高工作效率并保持工作流程顺畅进行。 

此外，Microsoft 365 提供实时共同创作功能，以确保授权用户可以同时处理一个文件。同时，每个人都可以在工作时了解变化。 

简化的文件组织和访问

Microsoft 365 简化了团队环境中的文件组织和访问。大多数企业表示，这是发布团队和项目相关新闻、更新、信息和视频的理想场所。  

一般来说，Microsoft 365既适合短期项目团队，也适合长期项目团队。为什么?  

团队成员可以轻松访问一个集中存储中的文件，而不必担心文件重复或文件不同步。这确保了每个人都同步，文件在集成环境中，并且始终可用。

这导致工作效率和工作效率的提高。

捷径 

通过 Outlook 和 OneDrive for Business 管理您的电子邮件和日历或访问文件一点也不麻烦。例如，MS Outlook 的快捷方式可以帮助您节省时间。 

一些最常见的 Outlook 命令包括:

使用 Ctrl+R 回复电子邮件。

使用 Alt+R 回复电子邮件中的所有人。

使用 Alt+W 转发电子邮件。

使用 Ctrl+M 发送/接收全部。

使用 Alt+S 发送电子邮件。

使用 Ctrl+G 打开“转到日期”对话框。

 

Outlook 上的通知

另一个有用的提示是限制桌面通知。这只允许重要的电子邮件触发警报。您可以将注意力集中在手头的任务上，而不是将其分配在不断检查电子邮件和键入备忘录、填写电子表格或制作演示文稿幻灯片之间。

您可以在 Outlook 中执行的最有效的省时任务之一是创建模板并将其发送出去，这样您就不必两次编写相同的电子邮件。

为此，您需要转到“文件”，然后“另存为 Outlook 模板”来保存电子邮件。然后您可以访问“文件系统中的用户模板”以找到要使用的正确模板。 

价值 

Microsoft 365 具有很大的价值。我们在这里为你提供的只是 Microsoft 365 提供的用于提高你的工作效率的顶级生产力技巧。还有很多其他的方法。  

请随时查看我们的博客和帮助中心部分，了解更多 Microsoft 365 新闻和指南。 

切换 Microsoft 365 的好处

为什么切换到 Microsoft 365?

切换到 Microsoft 365 可以为你省钱。您可以获得灵活的包选项、云解决方案，并提高员工的生产力和效率。 

切换到 Microsoft 365 后，您可以获得的一些主要优势包括:可扩展性——按用户计费，因此您无需为未使用的许可证付费灵活订阅——按月或按年计费，提供不同服务级别的套餐管理面板——让您轻松跟踪使用情况、计费和用户管理包括更新和安全补丁——并在云端自动完成。透明度— 因为您的所有文档都可以共享、联网并且可以从任何地方访问。

减少硬件投资——云 PC 公司不必担心升级硬件以满足操作系统要求。几乎任何计算机都可以毫无问题地运行 Cloud PC，让您的硬件使用时间最多延长 30%。

改进的通信——多设备访问使您可以在方便的时候轻松地访问您的同事。立即获取 Microsoft 365。我们在SoftwareKeep很高兴为您提供 Microsoft 365 订阅。您将获得一套全面而强大的生产力应用程序，非常适合为您的业务流程提供动力。您还将享受有效的沟通和协作工具，这些工具对于确保高效的工作环境和管理良好的业务流程至关重要。 结论 ，使用 Microsoft 365，你可以做很多事情。您可以交流、协作、共同创作并提高效率。您还可以同时完成更多工作，并使用 Outlook 和 OneNote 安排您的业务运营。还有更多值得探索的地方。