由于各种人都可以访问 Word，因此只需单击几下即可轻松创建专业文档。通过成为高级用户并详细了解 Word 提供的一些高级功能，您可以更进一步。

重要的词函数

让我们深入了解“主页”和“插入”选项卡，了解功能区工具栏中的一些隐藏宝藏。

1.剪贴板面板

复制和粘贴文本和元素（例如图像）对于频繁使用计算机的人来说很常见。这很常见，以至于我们中的许多人都在盲目地这样做。您知道您可以在 Word 中处理、存储和插入剪贴板中的多项内容吗?是的，这可以通过使用剪贴板面板功能来实现。

默认情况下，Word 会存储最近的 24 个剪贴板条目，将较旧的条目与新添加的条目一起轮换到剪贴板。这使您可以从剪贴板插入更多内容，并使您在Word 设置中的工作更有条理。

要打开剪贴板面板，请单击主菜单，然后单击右下角的剪贴板对话框启动器。双击要粘贴到文档中的图像或文本。

2. 从图像中删除背景

您不需要高级图像编辑器即可从图像中删除背景。事实上，您根本不需要图像编辑器!Word 有一个内置功能，可以为您删除图像背景，只保留您想要的图像部分。这是创建专业图像的绝佳工具，只关注主题。

背景删除工具已经非常智能和先进。它能够检测背景并且通常不需要任何手动更正。但是，您始终可以使用删除工具中提供的手动绘图工具调整要删除或保留的部分。

首先，将图像插入Word 文档并选择它。之后，图片格式选项卡应该出现在您的功能区中。在这里，您所要做的就是单击“删除背景”按钮。将被移除的区域将覆盖紫色，表示标记的空间将变得透明。

您可以使用标记要保留的区域和标记要删除的区域工具来优化选择。

3.插入截图

添加屏幕截图在您的 Word 文档中可能非常有用。再一次，您不必使用图像编辑器来裁剪屏幕截图——您甚至不必在计算机上保存屏幕截图!Word 具有一项集成功能，允许您从打开的任何窗口抓取屏幕截图，然后将其插入到 Word 中。

这使您不必单独保存每个文件，并使插入屏幕截图的过程更快。要访问此功能，请单击功能区和屏幕截图下拉菜单中的插入选项卡。在这里，您将看到所有打开的窗口的列表以进行截图。

您还可以使用随附的屏幕剪辑工具仅选择屏幕的一部分。

4.集成翻译器

您是否曾参与过需要您使用或阅读未知外语的项目?您很可能会将这些段落放入在线翻译器中，并使用它来正确理解语言。如果你说是，那你就完全错了。

Microsoft Word 有一个集成的翻译器，可以同时翻译您的单词、句子、段落甚至整个文档。这节省了您将文本从 Word 复制粘贴到在线翻译器中所需的时间。

要访问此功能，您必须切换到功能区中的审阅选项卡，然后单击翻译。选择您喜欢的任何选项，瞧!外国读者甚至您自己都更容易访问您的文档。

5.隐藏Ribbon界面

当然，功能区是您在 Word 中导航的主要方式之一。在某些情况下，您可能希望暂时将其从屏幕上隐藏起来。例如，如果您想要全神贯注地输入文档，将功能区隐藏在您的视线之外可能会消除一些干扰。

隐藏功能区确实可以帮助您提高工作效率。生产力的基本原则之一是专注。在我们提高工作效率的 5 个技巧文章中，我们讨论了减少多任务处理的重要性。通过隐藏功能区，您可以隐藏稍后设置文档格式所需的所有内容，让您的大脑将外观与内容区分开来。只需按 Ctrl + F1 键盘快捷键即可隐藏或显示功能区。最后的想法，我们希望本文能够帮助您更多地了解 Microsoft Word 以及它的强大功能。如果您需要有关 Microsoft 文字处理应用程序的进一步指导，请随时返回我们的页面。