协作在任何业务环境中都是必不可少的。除了帮助解决问题外，高效的协作还能促进团结、改善沟通、鼓舞士气并让团队成员相互学习。
在远程和混合团队成为常态的世界中，需要高水平的协作才能良好运作。这些团队只有在合适的协作工具到位时才能蓬勃发展。
将协作工具视为允许各方协同工作、交流和共享资源的平台、应用程序和软件。我们稍后会发现，您可以找到适合各种角色的协作工具，包括项目管理、文档协作、内容创建和通信。
加入我们，讨论可用于提高工作场所生产力的最佳在线协作工具。
协作工具的类型
不同的协作工具可以满足您的需求，无论您是要设计东西、管理项目还是与同事进行视频通话。
一些常见的协作工具类别是通信、项目管理、文档协作、创建和员工识别软件。
我们将在以下部分深入探讨这些协作工具:
通讯工具
项目管理工具
文档协作工具
创作工具
识别工具
如何为您的企业选择合适的协作工具
通讯工具
顾名思义，通信工具使我们能够通过即时消息、视频会议和电子邮件相互传递消息。
由于通信工具是实时工作的，因此团队成员无论身在何处都可以轻松参与讨论和决策制定过程。
我们介绍了您可以在您的业务中采用的一些流行的通信工具。
松弛
Slack是一个消息传递平台，允许不同的利益相关者（包括客户、员工和其他合作伙伴）进行交流。您可以使用 Slack 发送直接消息，甚至可以通过专用渠道与更大的群体进行交流。
特征
渠道。Slack 可帮助您在更易于访问的中央空间中组织文件、工具和对话。
应用程序和集成。Slack 通过支持 Microsoft Office 365 和 Google Drive 等流行应用程序的集成，使工作更加方便。
自动化工作流程。Slack 通过允许您自动执行常见任务（例如发送喊话、安排会议、组织每日站立会议等）来提高工作效率。
松弛连接。借助 Slack，您可以与组织外部的个人进行交流。这是一个很好的功能，因为它有助于协调不同实体之间的活动。
RSS 提要支持。Slack 通过订阅不同的 RSS 提要帮助您向您的团队更新最新的新闻和信息。
优点
安全的。由于网络钓鱼的风险较低，Slack 允许您与合作伙伴安全地合作。
跨平台。Slack 适用于 Windows、Mac 和移动设备，适合使用不同设备的团队。
集成。Slack 与数百个应用程序兼容，让您更有效率。
搜索。Slack 频道中的所有内容都是可搜索的。您可以找到过去的消息以参考它们。
缺点
分散注意力。除非您手动更改设置，否则 Slack 会通知您工作区中的任何新消息。虽然这是一个积极的特征，但在某些情况下可能会分散注意力。
混乱。Slack 支持许多同时进行的对话，这可能很难跟踪。
价钱
免费版
专业版，每人每月 7.25 美元
Business+ 每人每月 12.50 美元
可定制价格的企业网格
谷歌会议
Google Meet是谷歌开发的视频会议应用程序。它允许用户通过召开会议和与队友共享演示文稿来参与协作工作。
特征
无限会议。借助 Google Meet，您可以与客户或其他利益相关者举行多次会议，而不会产生额外费用。
跨平台。您可以使用 Google Meet 在任何设备上召开会议，包括 Android 和 iOS。
先进的控制。您可以将与会者静音、固定或从会议中移除。您还可以记录您的会议以供将来参考。
实时消息传递。Google Meet 允许您在会议进行时向参与者发送消息、文件和链接。
屏幕共享。Google Meet 允许您与参与者共享计算机屏幕，从而使会议更具吸引力。
优点
简单。Google Meet 具有用户友好的界面，初学者很容易上手。
参与人数多。您最多可以邀请 100 位参与者参加会议。
性价比高。Google Meet 的基本功能是免费的，因此对预算有限的用户很有吸引力。
简单的注册选项。您只需要一个 Google 帐户即可使用 Google Meet。
缺点
屏幕共享限制。Google Meet 允许您一次共享有限的屏幕。这使得与您的团队进行比较或共享更复杂的信息变得有些困难。
有限的瓷砖视图。Google Meet 在举行大型会议时仅显示前 16 位参与者。这少于最多可显示 49 名参与者的Zoom 。
价钱
此处的价格包括 Gmail、日历、文档、表格等 Google Workspace 功能。
Business Starter，每位用户每月 6 美元
商业标准版，每位用户每月 12 美元
Business Plus，每位用户每月 18 美元
企业定制价格
电子邮件
Gmail是 Google 提供的一种流行的免费电子邮件服务。全球约有18 亿人使用 Gmail 进行通信。
特征
电子邮件过滤器。除了发送和接收电子邮件外，Gmail 还允许您将收到的邮件分类到不同的组中，包括促销、社交、论坛和主要。
智能撰写。Gmail 提供了大量文本建议，可帮助您更有效地进行交流。
应用整合。使用 Gmail，您可以通过在不同应用程序（包括 Google 地图和 Google 日历）之间同步数据来提高工作效率。
机密模式。切换到机密模式后，您可以发送无法复制、转发或下载的电子邮件。
提醒。如果某些电子邮件未打开或已回复，Gmail 会提醒您。
优点
自由的。Gmail 可免费使用。
安全的。Gmail 具有多种安全功能，可以保护您免受各种威胁。
稳定的。使用 Gmail，您不必担心会影响工作流程的定期崩溃。
缺点
很难恢复密码。Gmail 具有有效的安全措施来保护您的数据。但是，如果您忘记密码，这些策略会使恢复帐户变得困难。广告。Gmail 可以在其界面上显示有针对性的广告，这可能会分散注意力。
价钱
Gmail 可免费使用。
项目管理工具通过确保所有成员都有明确的责任和目标来加强协作。这些工具还有助于项目规划、资源分配和管理、项目监控和数据共享。您还可以使用项目管理工具来监控预算。
以下是您可以使用的一些顶级项目管理工具。
特雷洛
无论是处理小型项目还是大型项目，Trello都提供了管理工作流程的工具。使用 Trello，您可以将复杂的项目分解为更小的任务，并将它们分配给队友。
特征
集成。您可以将团队使用的大多数应用程序添加到 Trello 工作区。
自动化。Trello 通过识别重复操作并自动执行这些操作，使管理项目变得容易。
特雷洛观点。Trello 提供不同的界面来跟踪和监控您的项目，包括 Dashboard、Map、Timeline、Table、Board 和 Calendar。
优点
任务管理。Trello 允许您定义任务并设置它们的优先级状态。您还会定期收到有关任务状态的通知。
方便使用的。Trello 采用简单易用的设计，即使对于初学者也是如此。
缺点
存储空间有限。如果您使用的是免费版本，您的文件上传大小限制在 10MB 左右。您必须升级才能访问更多存储空间。
价钱
自由的
标准版，每位用户每月 5 美元
每位用户每月 10 美元的保费
企业起价为每位用户每月 17.50 美元，用户越多价格越低
体式
Asana是用于管理项目、分配任务和跟踪进度的最全面的工具之一。您还可以将 Asana 用于其他工作流程，包括活动和敏捷管理。
特征
自动化。Asana 通过自动执行重复性操作来帮助您专注于更有意义的任务。
共享日历。Asana 允许您使用共享日历查看队友的日程安排。此信息使您能够更有效地分配任务。
报告。使用图表、时间线和仪表板，您可以可视化项目的进度。
时间跟踪。Asana 使您能够为不同的任务设置截止日期，这对于工作管理至关重要。
实时协作。Asana 通过允许用户发送私人消息、对任务发表评论以及参与项目和任务对话来改进项目协作。
优点
支持第三方工具。Asana 通过允许您使用第三方工具集成其他功能来提高工作效率。
以协作为中心。从实时消息传递到全面的任务管理，Asana 提供了众多功能，让您可以与同事协作。
免费计划。预算有限的小型团队可以免费使用 Asana 的功能。
缺点
复杂。Asana 有许多很棒的功能，但由于涉及的设置不同，可能会变得复杂。
价钱
基本免费，最多 15 人的团队
高级版每位用户每月 10.99 美元
商务版每位用户每月 33.99 美元
根据您的需求以定制价格的企业
大本营
作为项目管理软件，Basecamp通过让您集中沟通、跟踪工作和衡量进度来降低工作的复杂性。
特征
实时群聊。您可以使用 Campfire（Basecamp 的消息传递工具）而不是电子邮件来提问并从队友那里获得快速反馈。
网格视图。Basecamp 将你所有的项目和任务组织到一个仪表盘中，让你轻松找到你想要的工作空间。
文件共享。Basecamp 设有一个空间，您可以在其中创建和共享不同的文件。
山图。您可以使用 Basecamp 的山图功能来可视化和了解您的项目进度。
基于云的存储。Basecamp 允许您在线保存文件，因为它支持 Notion、Adobe、Dropbox 和 Figma。
优点
巨大的文件存储。Basecamp 为文档和其他文件提供 500GB 到 5TB 的存储空间。
无限的项目。无论您的定价计划如何，您都可以管理任意数量的项目而无需额外费用。
简单的。Basecamp 采用极简主义设计，易于初学者理解和使用。
缺点
分散注意力。Basecamp 会向用户发送有关其工作空间中发生的所有事情的通知。尽管这是一项出色的功能，但它可能会分散注意力，因为某些消息不需要立即关注。但是，这可以关闭并且可以自定义通知。
价钱
基本费用为每位用户每月 15 美元
Pro Unlimited 无限用户每月 299 美元
点击向上
无论是在工程、市场营销、财务、人力资源 (HR) 还是任何其他领域，Clickup都提供合适的工具来帮助自定义您的工作流程、协作设计、跟踪和分配请求等等。
特征
一切观。使用 ClickUp 的 Everything 视图，您可以搜索项目中的任何信息。
嵌套的子任务和清单。ClickUp 允许您将项目分解为更简单、更易于管理的子任务。
单击应用程序。ClickUp 提供超过 35 个应用程序，您可以使用它们来扩展项目中的功能。
模板。您可以通过为不同用途应用预先存在的 ClickUp 模板来节省时间。
优点
自动化。ClickUp 使您能够自动化日常流程和管理待办事项列表，让您更专注于工作。
应用整合。您可以将您最喜欢的第三方工具添加到 ClickUp 并使用它们来管理您的项目。
实时监控。您可以使用 ClickUp 仪表板监控项目的进度。
缺点
陡峭的学习曲线。ClickUp 具有丰富的功能，可能需要时间来适应。
价钱
永远免费
无限制，每位会员每月 5 美元
每位会员每月 12 美元的业务费
Business Plus，每位会员每月 19 美元
企业定制价格
周一网
Monday.com是一个协作平台，它通过集中关键流程和工具来塑造和定制您的工作流程，从而提高效率和生产力。
特征
文档创建。星期一允许您实时创建和共同编辑文档。您可以使用 Monday 的拖放界面将元素嵌入到您的文档中。
可视化。借助 Monday，您可以使用甘特图和直观的仪表板直观地监控和跟踪您的项目和关键绩效指标 (KPI)。
文件管理。Monday 使您能够在灵活的协作空间中管理工作文件。您可以编辑和控制谁可以访问文件，以及其他功能。
看板。星期一帮助您创建看板，根据可用容量确定任务的优先级。
优点
灵活的。Monday 提供各种工具来帮助您管理不同规模和复杂性的项目。您可以自定义这些工具以满足您的项目要求。
任务委托。您可以使用星期一将任务分配给队友并监控他们的进度。
增强的沟通过程。星期一通过确保在集中空间进行通信来促进协作。因此，员工可以轻松接收消息并进行团队合作。
缺点
有限的移动应用程序。周一的移动应用程序不如桌面版或网络版详细。因此，用户可能无法访问某些内容。
价钱
免费提供个人计划，最多两个席位
基本每月每个席位 8 美元，最少三个席位
标准每个席位每月 10 美元，最少三个席位
Pro，每个席位每月 16 美元，最少三个席位
企业定制价格
文档协作工具通过促进实时文档共享、高效的头脑风暴以及同时访问项目或文档来提高远程团队的工作效率。
以下是当今使用的一些常见文档协作工具。
谷歌文档
Google Docs是一个在线文字处理器，用于创建、编辑、保存和共享文档。
特征
可共享的链接。您可以使用链接与队友共享您的文档。
多用户访问。Google Docs 允许多个用户实时编辑文档并向文档添加评论。
智能撰写。Google 文档支持语音输入、文档翻译以及语法和拼写建议，可帮助您更快更好地书写。
版本控制。Google 文档可帮助您跟踪所有用户对文档所做的更改。
优点
谷歌云端硬盘支持。Google 文档在线保存您的文档，这意味着您可以在任何设备或位置工作而不会丢失数据。
离线支持。您仍然可以处理超出范围的文档，并在您上线时与队友共享。
缺点
容易被篡改。知道您文档链接的任何人都可以对其进行更改。这可能会让您失望，尤其是在不知道这些编辑的情况下。
价钱
此处的价格包括 Gmail、日历、Meet、表格等 Google Workspace 功能。
免费供个人使用
商业标准版，每位用户每月 12 美元
概念
Notion是一个综合工作区，可让您创建文档、做笔记以及管理项目和任务。
特征
图片和视频。您可以将视频和图像嵌入到您的概念文档中，并与您的团队共享。
模板。Notion 提供了不同的模板来帮助您开始工作。
团队空间。Notion 将您的所有文件存储在一个公共区域，使其他成员更容易访问它们。
用户标记。您可以通过键入“@”后跟他们的用户名来引起队友的注意。
优点
丰富的功能。除了创建文档，您还可以使用 Notion 进行项目和任务管理。
集中文件存储。Notion 将您的所有文档和其他文件存储在一个位置，使它们易于检索。
缺点
棘手的导航。与其他文档协作工具（例如 Google Docs）不同，Notion 具有更复杂的界面，用户可能需要更长的时间才能习惯。
价钱
免费版
另外每个用户每月 8 美元
企业每月每位用户 15 美元
企业定制价格
Dropbox 纸
Dropbox Paper是一款轻量级文档协作工具，可让您创建和共同编辑文档、与人联系并获得反馈。
特征
日历集成。您可以将 Dropbox Paper 连接到您的日历，确保您始终拥有适合会议的正确文档。
任务管理工具。借助 Dropbox Paper，您可以使用文档编写待办事项、提及人员和设置截止日期。
优点
便于使用。Dropbox Paper 具有友好的界面，供用户创建、编辑和共享文档。
云储存。使用 Dropbox Paper 创建的所有文档都存储在 Dropbox 云中。您可以随时访问您的文件，无论您身在何处。
缺点
没有以前的版本。保存更改后，Dropbox Paper 不允许您恢复到以前的版本。
价钱
Dropbox Paper 是免费提供的。
创作工具可帮助您自定义创作动作、共享文件、与其他创作者实时互动，以及将项目存储在云中，您可以在云中检索和处理它们。
以下是您可以在工作场所使用的创作工具示例。
谷歌幻灯片
Google 幻灯片使您能够创建在线演示文稿以与您的团队成员共享。
特征
易于使用的演示者视图。使用集成的演示者视图，您可以向幻灯片添加演讲者备注和实时字幕。
应用程序集成。您可以从其他 Google 应用导入对象并将它们添加到您的幻灯片中。
辅助功能。使用智能撰写等功能，Google 幻灯片可帮助您制作错误更少的幻灯片。
优点
方便使用的。Google 幻灯片具有简单的界面，使初学者可以轻松创建演示文稿。
在线存储。与其他 Google 应用程序一样，Google 幻灯片将您的所有文件存储在云端，以便与团队成员轻松共享。
缺点
用户限制。用户需要一个有效的 Google 帐户才能使用 Google 幻灯片。
价钱
此处的价格包括 Gmail、日历、文档、表格等 Google Workspace 功能。
免费版
商业标准版，每位用户每月 12 美元
菲格玛
Figma是一种创作工具，用于为移动和 Web 应用程序、徽标和其他多媒体内容制作设计。
特征
现代工具。Figma 通过提供合适的工具（包括矢量网络、设计时钟、自动布局和基本形状）简化了设计过程。
插件。您可以通过向 Figma 添加插件和扩展来提高您的工作效率。
云存储支持。Figma 在线存储所有设计，防止数据丢失。它还允许您的团队从任何位置访问文件。
FigJam 白板功能。只需支付额外费用，FigJam 就可以让您集思广益并以协作方式收集想法和创意——所有这些都集中在一个地方。
优点
不限收视率。您可以邀请任意数量的队友查看和评论您的设计。
拖放编辑。Figma 的拖放式编辑工具使您能够将组件添加到设计中，从而节省时间和精力。
缺点
没有版本控制。跟踪您的团队成员对设计所做的更改可能具有挑战性。
价钱
免费启动器
专业版，每位编辑每月 12 美元
每位编辑每月 45 美元的组织费用
企业版，每位编辑每月 75 美元
画布
Canva是一种数字创作工具，可用于创建演示文稿、文档、白板、视频、GIF 和社交媒体图形。
特征
团队邀请。Canva 通过邀请队友并将其添加到您的工作区，让他们的合作变得轻松。
即用型模板。Canva 上提供的众多模板和组件可让您轻松创建演示文稿。
单点登录。Canva 的单点登录功能允许团队快速登录平台并保持安全。
内容管理系统。Canva 为团队提供无限和可共享的文件夹来管理他们的文件。
优点
随着你的成长而付出。Canva 提供灵活的计费方式，使您能够在扩展时为团队所需的功能付费。
用户友好的界面。无论您是经验丰富的创作者还是刚刚起步，都没关系。Canva 的简单界面让您可以毫不费力地创建您想要的内容。
缺点
免费版本是有限的。使用免费版本时，您可能无法完全控制设计的知识产权
价钱
免费版
学校和经认证的非营利组织免费
专业版，每人每年 119.99 美元
每年前五人的团队费用为 149.90 美元
视觉
Visme是一款一体化的创建工具，用于创建演示文稿、数据可视化、文档、信息图表和其他媒体内容。
特征
即用型模板。无论您是创建文档、电子表格、演示文稿还是信息图表，Visme 都会提供您可以导入并在项目中使用的模板。
实时通信。Visme 允许您从任何地方参与团队合作、分享想法和开发内容。
资产管理。Visme 的集中存储空间允许您导入、组织或搜索您团队的资产。
教育资源。尽管其他工具有一些您可以遵循的文档，但 Visme 创建了更详细的学习材料（电子书、视频教程和实时网络研讨会），您可以使用它们来创建吸引人的设计。
免版税曲目。Visme 提供了 5,000 多个免版税的音轨，您可以使用它们来改进您的演示文稿。
缺点
不适合移动设备。Visme 没有可供个人用来访问其内容的移动应用程序。
昂贵的。用户必须支付更多费用才能访问 Visme for Teams 版本。
价钱
基本免费
入门级每月 12.25 美元，每年收费
Pro 每月 24.75 美元，每年收费
Visme for Teams 以定制价格提供
识别工具，作为经理，您希望您的员工受到良好的激励和奖励。识别工具可帮助您监控远程工作的好处并促进员工参与和交互式团队协作。
以下是您可以用来激励员工的顶级认可工具。
奖金
Bonusly通过员工参与和认可帮助企业降低周转成本。管理人员可以使用 Bonusly 来识别员工的优秀之处以及他们应该获得的适当奖励。
特征
奖金提要。Bonusly 显示员工在公共提要中获得的所有奖金，以提高团队士气。
全球目录。Bonusly 拥有丰富的热门公司礼品卡目录，员工可以用积分兑换这些礼品卡。
应用整合。Bonusly 允许您在不同应用程序（包括 Microsoft Teams 和 Slack）上分享有关员工认可的更新。这让员工无论工作空间如何，都能感受到自己的价值。
优点
礼物建议。Bonusly 的礼品目录可以节省您的时间，因为您不必花太多时间寻找奖励。
有助于建立强大的文化。除了提高员工的幸福感外，Bonusly 还帮助管理人员提倡某些价值观和行为，这些价值观和行为可以对组织文化产生积极的影响。
缺点
昂贵的。Bonusly 按月向每位用户收取费用，这对于大型组织而言可能代价高昂。
价钱
核心费用为每位用户每月 2.70 美元
专业版，每位用户每月 4.50 美元
定制特价
花蜜
Nectar是一种在工作场所营造认可文化的工具。它通过帮助员工感到被欣赏和参与来提高他们的士气。
特征
礼品篮。Nectar 提供经理可以送给员工的礼物建议。
有意义的喊话。您可以使用 Nectar 的内置通信工具向员工发送消息，向他们表明您认可并重视他们的努力。
自定义奖励。Nectar 认识到公司是不同的，并允许您添加您喜欢的奖励。
自动驾驶仪。通过发送自动消息，Nectar 帮助您庆祝员工的里程碑，包括生日和周年纪念日。
优点
可兑换积分。通过花蜜，员工可以获得积分来兑换各种礼物和奖励。
支持更大的交互。Nectar 允许您创建自定义挑战、健康活动和其他计划来提高员工敬业度。
详细分析。Nectar 提供关键指标，让您深入了解流行的挑战和员工认可率。
缺点
复杂。一些用户抱怨 Nectar 的积分系统有点复杂，难以区分过期积分和有效积分。
价钱
标准版，每位用户每月 2.75 美元
另外每个用户每月 4.00 美元
如何为您的企业选择合适的协作工具
选择合适的团队协作软件可能具有挑战性，因为市场上充斥着许多优秀的工具。因此，在决定使用工具之前评估工具的特性、优点和缺点是很有帮助的。
查看这些其他提示
以根据您的业务需求选择合适的协作和生产力工具:
评估您团队的具体需求
考虑可扩展性
查看可以添加到该工具的集成和第三方应用程序
评估协作工具的安全状态和要求
考虑工具的成本
