管理工资单对于成长中的企业来说可能成为一项复杂的任务。确保准确及时地向员工支付工资需要注意细节，并且可能会占用您可以用来发展公司的宝贵时间。
薪资公司帮助企业确保在遵守当地和联邦法律的同时按时支付员工工资。他们还可以提供记录保存和报告服务。
我们涵盖了适用于小型企业的 11 种最佳薪资软件选项。
加班工资单
ADP
喜欢
在线支付
爱国者软件
支付宝
快本
广场工资单
波工资单
Xero 工资单
Zenefits?
1.加班工资
Upwork Payroll具有一个支付处理系统，允许企业使用各种支付方式通过平台向自由职业者支付费用，包括 ACH、PayPal 和电汇。
发票功能允许自由职业者通过平台创建发票并将其发送给客户。企业可以在付款前审核和批准发票，确保付款准确及时。
Upwork Payroll 具有独特的托管保护功能，可以在员工完成工作并获得您批准之前将资金保存在托管中，从而为企业和自由职业者提供额外的保护。
此外，该平台还允许企业 从其全球人才库中寻找和雇用自由职业者和全职专业人士。雇主可以跟踪项目里程碑、与团队成员沟通并管理项目文件。
优点
平台内置的支付处理和发票功能
可作为桌面和移动应用程序使用
托管保护可用于保护资金
和对薪资特定问题的有限客户支持
2.ADP
ADP创建 70 多年后，为 140 多个国家/地区的企业提供人力资本管理解决方案。该平台提供易于使用的解决方案界面和分析工具，以简化薪资、人力资源 (HR) 和时间管理。
人才经理可以使用内置的入职和培训应用程序以及新员工报告。作为小企业主，您可以使用 ADP 来帮助您处理工资、管理税收和提供定期报告。
此外，ADP 还提供工人补偿计划、专家的专门支持以及合规性警报，以确保您不违反任何法规。
优点
强大的报告和分析功能
多种计划以适应不同规模和需求的企业
ADP 在移动设备和桌面设备上运行
和设置过程可能有点复杂
3.喜欢
Gusto自动化了全方位服务的薪资流程——从计算税收和扣除额到发放薪水和税务申报。此外，它会自动计算和提交联邦和州税，并代表企业进行必要的支付。
此外，Gusto 还为员工提供了一个登录门户，用于访问他们的工资单、税表和其他与工资单相关的文件。
除了工资单功能外，Gusto 还提供其他人力资源和工人补偿功能，例如健康福利和 401(k) 计划。
Gusto 的用户友好界面和客户支持使其成为寻求简化工资和福利流程的成长型企业的首选。
优点
提供 160 种货币的多币种会计和即时转换
具有先进的发票和会计软件套件
提供来自顾问的实时支持
有限的人力资源软件集成
4.在线支付
OnPay允许企业通过直接存款或打印支票支付员工工资，从而在支付员工工资方面提供了灵活性。该平台处理所有工资税申报和向国税局 (IRS) 以及州和地方当局的付款，确保合规并降低处罚风险。
将QuickBooks、Deputy和Vestwell等工具与 OnPay 集成有助于扩展多项工资单和人力资源管理任务的体验。
OnPay 的一项重要功能是其用户友好的界面，使企业无需大量培训即可轻松管理薪资流程。
OnPay 还提供人力资源服务、福利管理和报告等功能。您可以从 OnPay 的资源库中获得帮助，以了解薪资、福利和人力资源管理的基础知识。
优点
提供适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序
配备员工自助服务工具
提供多州工资单
需要附加组件才能访问时间跟踪功能
5.爱国者软件
Patriot Software是另一种基于云的软件服务，允许用户快速轻松地设置工资单。该软件处理联邦、州和地方工资税，包括计算和提交工资税。您还可以生成W-2和1099表格。
该软件的时间和出勤功能使您可以跟踪员工的工作时间和加班时间，并管理带薪休假 (PTO) 请求和批准。
报告工具扩展了体验，提供了多种可定制的工资单报告、财务报表和税务报告。
优点
具有竞争力的价格和各种计划
提供基本的会计功能，包括发票、费用跟踪和银行对账
界面易于使用且易于浏览
基本费用不包括安装费用
6. 支付宝
自 1971 年以来，Paychex一直为美国和欧洲的中小型企业提供薪资、人力资源和保险服务。
Paychex 简化和自动化工资单，节省时间，并确保遵守税法和法规。其自动化工资单处理系统处理所有工资税申报和支付，确保您的企业遵守联邦、州和地方税法。员工还可以受益于灵活的 401(k) 和健康保险计划。
Paychex 服务与工作委员会相结合，允许您发布空缺职位、安排面试，并使用关键的人力资源分析来跟踪求职者的表现。使用 Paychex，您可以优化入职和员工培训计划。
优点
提供移动自助服务
在第一次发工资之前没有成本
24/7 聊天和电话支持
报税、W-2 和 1099 申请需要额外费用
7. QuickBooks 工资单
QuickBooks Payroll提供自动发薪功能，使您可以自动执行薪资流程。设置自动工资单后，QuickBooks 将根据您选择的时间表自动计算和运行工资单。如果您因工资税错误而受到任何处罚，QuickBooks 将帮助弥补高达 25,000 美元的税务罚款。
此外，QuickBooks Payroll 提供专家设置帮助，确保您拥有开始使用该工具所需的一切。
您还可以访问 HR 咨询服务，该服务提供 HR 专家的访问权限，他们可以回答您的问题并就 HR 相关事宜提供指导，例如招聘和终止流程以及员工福利。
优点
允许与其他 QuickBooks 产品集成，例如 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop
提供员工自助服务门户
企业可以通过直接存款支付员工工资
客户支持电话线仅在工作时间可用
8.方形工资单
Square Payroll是另一种小型企业薪资软件选择，它允许您自定义支付时间表和支付率，并通过直接存款或人工支票自动支付员工工资。
该软件还自动执行报税流程，自动将 W-2 和 1099-NEC 表格邮寄给每位员工或承包商。新员工报告、病假和加班跟踪以及福利导入等其他功能对于薪资管理至关重要。
此外，Square Payroll 还提供一套全面的 HR 工具，可与 Square POS、团队管理、其他 Square 服务和第三方跟踪应用程序集成。
通过这些集成，您可以从一个地方管理和简化薪资流程。如果您在使用该软件时遇到挑战，您可以从 Square Payroll 的专家那里获得及时可靠的人力资源支持。
优点
允许通过桌面或移动应用程序管理工资单
与其他 Square 产品集成
允许雇主提供定制的健康保险和退休计划
不提供免费试用
9.波工资单
Wave Payroll是一项全面的薪资服务，旨在简化支付员工和独立承包商的工资以及管理薪资税申报。Wave Payroll 支持自动工资日记账分录，减少了人工簿记所花费的时间。
薪资服务还按员工和费用类型提供薪资费用明细，并跟踪薪资处理所需的休假时间和应计费用。
Wave Payroll 定期更新以纳入政府救济计划和税收法规的变化，并通过实时聊天和电子邮件提供优先客户支持。
企业还可以聘请 Wave Advisor 来帮助完成和提交企业或个人所得税。
优点
定期更新新法规
明确区分承包商和雇员
按员工和费用类型细分工资费用
并非美国所有 50 个州都提供报税服务
10. Xero 薪资
Xero与 Gusto 合作，在美国所有州提供全面的薪资服务。该软件会在发薪日通知员工，他们可以设置自动付款。
与 Xero 会计集成后，您可以管理联邦和地方税以及其他扣除额。用户界面允许员工设置他们的账户仪表板，如果他们遇到任何挑战，他们可以再次使用该服务获得帮助。
该软件使用户能够将他们的银行连接到 Xero，从而允许每个工作日安全和自动化的交易流入 Xero。
优点
直观且用户友好的平台和界面
全面的薪资和人力资源功能，包括税务申报和合规性。
实惠的价格
不提供支持电话号码
11. Zenefits
Zenefits自动化工资单处理，包括税务申报、直接存款和 W-2 和 1099 等年终表格。该软件跟踪员工的时间和出勤情况，包括加班、病假和休假时间。
它还集成了时间跟踪工具，如QuickBooks Time和Deputy，以自动计时并减少手动错误。
Zenefits 通过提供合规警报和更新来帮助企业随时了解监管变化，从而帮助企业保持对劳动法的遵守。
该软件提供入职工具，帮助企业进行背景调查并提供I-9 表格和员工手册。
优点
提供自动工资单
具有适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序
允许自助服务管理
客户服务响应时间可能很慢
如何为您的企业选择合适的薪资服务
为您的企业提供合适的薪资服务会影响您的底线、员工满意度和税务法规合规性。下面，我们重点介绍一些提示，以帮助您为您的企业选择合适的薪资服务。
确定您的薪资需求
在选择薪资解决方案之前，请考虑您的薪资需求、预算和资源，以便您可以选择最能满足您要求的解决方案。
帮助您评估薪资需求的一些技巧包括:评估您的员工队伍。确定劳动力的规模和复杂性。你有多少员工，他们是全职还是兼职?每种类型的员工都需要不同的工资单设置。例如，兼职员工和承包商可能需要比全职员工更复杂的预扣税计算。
评估客户支持
薪资系统可能很复杂，并且可能会出现技术问题。获得知识渊博且响应迅速的客户支持有助于快速解决技术问题，最大限度地减少对您业务的干扰。在评估客户支持时，考虑那些具有更快响应速度和多种联系方式的公司。
要寻找的一些基本客户支持功能包括:
知识库和常见问题解答。包含常见问题 (FAQ) 的综合资源中心或社区论坛可以帮助您找到常见问题的答案，而无需联系客户支持。
专门的客户经理。一些薪资服务提供商会为每个客户分配一个专门的客户经理。此人可以作为任何与薪资相关的问题或问题的联系人。
培训和资源。薪资服务提供商可能会提供培训资源，例如网络研讨会、教程或培训视频，以帮助客户了解如何使用软件和解决常见问题。
检查集成功能
将薪资软件与您现有的人力资源和会计系统集成可以帮助简化流程、减少手动数据输入并确保员工数据在所有系统中的一致性。
集成功能还可以简化报告，让您可以将多个系统的薪资数据整合到一份报告中，从而做出更明智的业务决策。
检查与现有人力资源和会计系统的集成能力。寻找可提供与流行的 HR 和会计系统（例如 QuickBooks、Xero 和 ADP）的预构建集成的软件解决方案。
此外，还要考虑集成的易用性、设置和额外成本。
查看定价和费用
薪资软件供应商可能会提供不同的合同条款，例如每月、每季度或每年。在评估软件的总成本时，请考虑合同期限和提前终止的任何处罚。
在审查薪资软件的定价和费用时要考虑的其他一些因素是:
订阅费。薪资软件提供商通常根据您拥有的员工数量收取订阅费。一些供应商可能会根据您需要的服务水平提供不同的定价等级，例如高级或基本工资单功能。选择适合您的预算和业务需求的定价计划。
安装费。一些薪资软件供应商会收取设置费来让您的账户运行。费用可能会有所不同，具体取决于提供商和您的薪资要求的复杂性。
交易费用。一些薪资软件供应商对附加服务收取交易费，例如直接存款和税务申报。这些费用可能因提供商和所提供的服务而异。查看软件的使用条款或其他用户的评论，以了解与薪资软件相关的任何交易费用。
