您可能想要学习如何使用 MS Word 的各种协作功能的原因有很多。 也许您的家庭作业需要一些帮助，或者需要获得有关工作文档的一些重要反馈 - 无论哪种方式，在 Word 中进行协作都是简单而有益的。这是如何做的。
在 Word 中协作
有 3 种方法可以协作处理 Word 文档
共享文档
共同编辑文档
跟踪和审查更改
单词技巧很重要。
如何共享 Word 文档的步骤
要从 Word 中共享文件:
选择页面顶部功能区上的“共享”。或者，选择 文件 > 共享。
从下拉列表中选择您要与之共享的人。 在出现的字段中输入姓名或电子邮件地址，或从下拉菜单中选择联系人。您可以随时添加新联系人或将文档发送给不在您的联系人列表中的人。
如果需要，请输入消息，然后按“发送”。
共同编辑文档
共同编辑没有任何具体步骤。它只是利用了跟踪更改功能和上述共享方法。当多个人在处理任何给定文档时，该文档将在屏幕上显示不同颜色的标志（每个作者一个）和该人的姓名。
在离线模式下，更改不会自动出现，必须手动进行任何更改。如果不止一两个人在编辑同一文档，这可能会很痛苦。
共享文档后，您可以与其他人同时处理该文件。
为获得最佳体验，请在 Word 网页版 中协作并查看实时更改。
在 共享下，您将看到其他人的姓名也在编辑该文件。
彩色旗帜准确显示每个人在文档中的工作位置。
通过实时共同创作协作处理 Word 文档
只要您是Microsoft 365订阅者
您就可以使用以下版本的 Word 之一在 Microsoft Word 中进行共同创作:
适用于 Windows 的微软 Word 2021
适用于 Mac 的微软 Word 2021
适用于 Windows 的微软 Word 2019
适用于 Mac 的微软 Word 2019
适用于 Windows 的微软 Word 2016
适用于 Mac 的微软 Word 2016
移动设备（Android、iOS 或 Windows）上的 MS Word
iOS 上的微软 Word
以下是如何与实时共同创作进行协作:
当有人与您共享 MS Word 文档时，您收到的电子邮件包含一个链接，可在您的 Web 浏览器中打开该文档:在 Word 网页版中。选择编辑文档>在浏览器中编辑。
如果其他人正在处理同一文档，您将看到他们的存在以及他们所做的更改。这称为共同创作或实时协作。
如果您更愿意在Word 应用程序中工作，请从窗口顶部的“编辑”切换到“在桌面应用程序中打开”。
如果您使用的是较旧的 MS Word 版本，或者您不是 Microsoft 365 的订阅者，您仍然可以在其他人正在处理文档的同时编辑该文档，但您将无法进行实时协作。要查看其他人的更改并共享您的更改，您必须不时保存文档。
如何跟踪 Word 文档中的更改
跟踪和审查更改
转到“审阅”选项卡 > 然后转到“跟踪更改”。
要查看其他用户所做的更改，请在更改前设置光标，然后:
点击“接受”接受更改或
点击“拒绝”更改
通常，所做的任何更改都将显示为旁边带有红线的文本块。最后的话，我们希望本文能够帮助您更多地了解 Microsoft Word 以及它的强大功能。如果您需要有关 Microsoft 文字处理应用程序的进一步指导，请随时返回我们的页面。
