Word 中的拼写检查是 Microsoft Word 中的一项功能,它使键入文档成为一项简单的任务。您可以更高效地轻松完成项目,而不必担心拼写和语法错误。这就是为什么当 Word 中的拼写检查功能不起作用时这是一个严重的问题。我们在这里帮助您恢复拼写和语法检查,无论是什么原因导致它首先停止工作。虽然每个人的错误原因可能不同,但通常与错误配置的设置或 Word 本身的问题有关。
注意:请注意,以下方法适用于Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Word for Office 365。
如何在 Word 中手动检查拼写和语法
单击屏幕顶部功能区中的“审阅”选项卡。
在功能区中,单击“拼写和语法”。
如果存在任何拼写或语法问题,将出现“拼写和语法”对话框。您会看到针对每个潜在错误的建议列表。
如何使用 Word 中的拼写检查和 Office 中的语法检查
以下是在 Microsoft Word 中使用拼写检查的一些技巧和提示:
运行拼写和语法检查器。要开始检查文档中的拼写和语法,只需按 F7。
工作时自动显示错误
大多数 Office 程序(包括 MS Word)会在您键入时自动检查潜在的拼写和语法错误,因此您在工作时无需执行任何操作来显示错误。
笔记:
自动拼写和语法检查在Access、Excel 或 Project中不可用。您可以按 F7 手动启动拼写检查。
自动语法检查仅在Outlook、Word 和 PowerPoint 2013(或更新版本)中可用。
MS Office 中的拼写检查用红色波浪线标记潜在的拼写错误,用蓝色波浪线标记潜在的语法错误。
如果未标记拼写或语法错误,则可能会关闭自动检查。您可能需要将其打开。
当您看到需要帮助修复的拼写或语法错误时,请右键单击带下划线的单词或短语,然后选择其中一个选项来修复错误。
如果 Office 将单词标记为拼写错误,但你已经按照你想要的方式拼写了它,请选择“添加到词典”以教导 Office 以后不要将该单词标记为拼写错误。
为什么拼写检查在 Word 中不起作用?
由于多种原因,拼写检查可能在 Word 中不起作用,以下是最常见的原因。
不同的语言被设置为默认值。
拼写器加载项已禁用。
未安装校对工具。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\ProofingTools\1.0\Override\en-US导致错误。
如果您注意到拼写检查似乎只在一个特定文档中停止工作,您可以使用以下方法之一来解决此问题。在这种情况下,问题通常与语言或格式设置有关。
问题 a:如何解决拼写检查对特定文档不起作用的问题
如果拼写检查对特定文档不起作用,则问题可能出在格式或语言设置上。按照以下解决方案解决特定文档的此问题。
解决方案 1. 检查您的语言设置
打开您遇到拼写检查问题的 Word 文档。
按键盘上的Ctrl + A键(在 Mac 上为Command + A )选择整个文档。
切换到功能区中的“审阅”选项卡,然后选择“语言”按钮并从下拉菜单中选择“设置校对语言... ”。
语言窗口将打开。在这里,确保未选中“不检查拼写或语法”框。
单击确定按钮。
应用此修复程序后,检查您的拼写检查器是否正常工作。
解决方案 2. 检查校对异常选项
打开您遇到拼写检查问题的 Word 文档。
单击功能区中的文件,然后选择选项。应打开Word 选项窗口。
转到左侧面板中的“校对”选项卡。
在右侧面板中查找例外情况:(文档名称)部分。
确保仅隐藏本文档中的拼写错误和仅隐藏本文档中的语法错误复选框均未选中。
单击确定按钮保存您的更改。
检查拼写检查器是否有效。
问题 b:如何解决拼写检查在任何 Word 文档中不起作用的问题
如果上述两种方法似乎都无法解决您的问题,则您的 Word 可能存在错误。在下一节中,我们将讨论解决拼写检查器在各种版本的 Word 中根本不起作用的进一步解决方案。
解决方案 1. 确认“键入时检查拼写”功能已打开
从菜单中单击文件选项卡 > 选项。 这将在新窗口中打开Word 选项。
接下来,选择校对。
确保在“在 Word 中更正拼写和语法”部分下选择“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”选项。
单击“重新检查文档”按钮以测试打开这些功能后 Word 的拼写检查是否有效。
单击确定按钮保存您的更改。
解决方案 2. 使用 Office 修复工具修复 Microsoft Word
这些说明仅适用于 Windows 10 操作系统。如果您需要其他版本 Windows 的说明,请导航至 Microsoft 网站上的修复 Office 应用程序页面并选择您的操作系统。
使用Windows + S键盘快捷键打开“设置”窗口。
单击“应用程序和功能”按钮。
向下滚动并选择要修复的Microsoft Word版本。
单击修改按钮。
根据您的安装,请按照以下步骤操作:
基于 MSI :在更改安装部分,选择修复,然后单击继续。
即点即用:在“您希望如何修复 Office 程序”窗口中,选择“联机修复” 。接下来,选择修复。
按照屏幕上的任何说明修复 Word,然后检查拼写检查器是否有效。
解决方案 3. 重命名 Windows 注册表文件夹
完全退出Word。
按键盘上的Windows + R键打开“运行”实用程序。
键入不带引号的“ regedit ”,然后单击“确定”按钮。这将启动注册表编辑器。
使用左侧面板导航到以下键: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools
选择名为1.0的文件夹,然后右键单击它并选择Rename 。
将文件夹重命名为1PRV.0 ,然后单击确定按钮。
关闭注册表编辑器并重新启动 Microsoft Word 以检查拼写检查是否有效。
解决方案 4. 验证 Word 加载项未干扰拼写检查器
完全退出Word。
按住Ctrl键并双击用于启动 Word 的图标。这将尝试以安全模式启动 Word 。
出现提示时,单击“是”以允许 Word 在安全模式下运行。
打开您遇到问题的任何文档,然后按F7键执行拼写检查。
如果拼写检查有效,则很可能是您的加载项干扰了 Word 中的默认拼写检查器。确保找到并禁用此加载项,以便能够使用拼写检查器而无需在安全模式下启动。
解决方案 5:重命名您的 Word 模板
如果以上所有解决方案都不适合您,那么我们建议您将 word 模板重命名为“ normal.dotm ”。请按照以下步骤操作。
按Windows 键 + R。这将打开“ 运行实用程序”对话框
将此文本“ %appdata%\Microsoft\Templates ”复制并粘贴到对话框中,不带引号。
点击确定
继续并将 normal.dotm 重命名为 Fixednormal.dotm 之 类的名称。