协作比以往任何时候都更好。与您的同事一起工作，实时更新您正在处理的文档，完成应用内聊天和评论。即使是远程，Microsoft 365 也能让团队团结在一起。

所有 Microsoft 365 应用程序相互集成，进一步增强了套件提供的无缝工作流程。您在一个应用程序中开始的内容可以很容易地转移到另一个应用程序中，从而为您使用另一组工具打开了大门。 

Microsoft 365 旨在通过其强大的服务和应用程序满足个人和企业的独特需求，帮助您实现梦想。 

为什么使用 Microsoft 365？以下是 11 大理由

以下部分旨在概述 Microsoft 365 的广泛功能和服务，以便您轻松了解为什么切换到此套件对您或您的公司有益。如果您正在考虑，我们绝对建议您阅读我们的文章并查看随附的信息图，以熟悉 Microsoft 365 的影响力。

 

理由 #1：无缝的工作流程和集成

Microsoft 365 无疑是重视集成的个人和企业的首选。开始一个项目后，您可以在套件中包含的不同应用程序中使用同一个文件。这扩展了您的可用功能库。例如，在 Word 中创建文档并不限制您从 Excel 中插入有组织的图表。

除了与套件中的各种应用程序集成之外，Microsoft 365 还允许您利用加载项和其他第三方内容。从数十万种模板、元素、字体等中进行选择。

理由#2：用户友好的界面

从您下载并安装 Microsoft 365 的那一刻起，即使是初学者，界面也很容易理解。通过简洁、现代的设计和“Ribbon”工具栏界面的实现，所有工具都井井有条且易于识别。您甚至可以使用大量可用设置、辅助工具以及在线和离线帮助文档来自定义您的体验。 

Microsoft 365 继续以无缝方式交付应用程序，使每个软件文件从一开始就很熟悉。相似的界面使学习新应用程序比以往任何时候都更容易。 

理由#3：协作和沟通

您是否曾经想在查看别人的作品时快速做出更正或提出建议，但又发现伸手解释您的推理太麻烦了？不用担心，Microsoft 365 套件的协作和通信工具使团队完成工作变得轻而易举。 

实时查看谁在编辑文档的某些部分，留下建议的编辑和评论，甚至可以在应用程序内与所有在线参与者聊天。对文档的更改是完全可逆的，而即使在讨论结束后也可以查看评论。

理由 #4：随处访问

使用 Microsoft 365，你永远不必想知道文件的保存位置。基于云的存储允许您将项目存储在 OneDrive 中，这为更轻松地跨各种设备共享和文件同步打开了大门。从世界任何地方访问您的文件并进行立即保存的编辑——只要您有可用的互联网连接。 

理由 5：保证正常运行时间

Microsoft 365 具有企业级可靠性。访问有助于灾难恢复、多个数据中心和自动故障转移的工具，确保 99.9% 的正常运行时间。这确保您始终可以在需要时与他人共享文档，而不必担心服务的可用性。 

理由 6：安全可靠的环境

新的 Microsoft 365 比以往任何套件都更加安全。这些安全功能有助于保护个人和企业免受攻击和意外事件的侵害。例如，Outlook 带有强大的电子邮件加密功能，而其他应用程序允许您对谁可以查看和编辑您的文档设置严格的限制。所有 Microsoft 365 数据都存储在云端，防止数据丢失。 

理由 #7：新功能和错误修复

在从 Office 365 更名为 Microsoft 365 之后，该套件进行了一些更改和其他工具，以进一步增强其一系列功能。随着时间的推移，新套件将继续接收更新和新功能，因此尽快购买是一项值得的投资。 

理由 #8：跨平台

您是否曾经想过在家用笔记本电脑、工作电脑和手机上处理同一个文件？现在你可以。Microsoft 365 中的大多数应用程序都可以在从 Windows 操作系统到 iOS 设备的各种平台上运行。结合基于云的存储，这是一项强大的功能，可以提高您的远程工作能力并与不同平台上的人联系。 

理由 #9：大量的应用程序 

Microsoft 365 的基本订阅者将收到许多应用程序作为其包的一部分，高级订阅者可以访问更多应用程序。 

根据你的订阅，你的 Microsoft 365 可以包括：

Excel  – 具有多个应用程序和自动化功能的直观电子表格

Publisher  – 具有专业外观的文档的 Publisher 应用程序

Exchange—— 电子邮件和日历服务器

团队 ——群组、聊天功能、音频和视频会议功能等

Word  – 首屈一指的文字处理程序，具有多个模板和高度可定制的功能

Planner  - 一个多合一的任务管理器，可将任务简化并分解为可管理的部分

OneNote  – 笔记和协作工具

Outlook  – 电子邮件客户端以及个人组织者和日历，带有 Zoom/Teams 会议集成

PowerPoint  – 幻灯片演示变得简单

SharePoint  – 与群组或整个组织共享文档，允许编辑文档等

Microsoft 365 提供跨多种设备的功能，包括平板电脑（Android 和 iPad）、Mac、PC、iPhone 和 Android。

该套件的更高端版本还包括以下服务：

交换

微软SharePoint

微软团队

微软 Intune

微软 Azure 信息保护

 

理由 10：负担得起

Microsoft 365 可以以多个不同的价位购买多个不同的版本。虽然所有版本都需要订阅，但根据您的需要，有些版本比其他版本更实惠。使用Microsoft 365 个人版（以前称为 Office 365 个人版），您可以从每月 6.99 美元起访问应用程序和服务，或者为Microsoft 365 商业高级版（以前称为 Microsoft 365 商业版）的高级功能支付 20.00 美元用户/月。

理由 11：免费、即时更新

承诺订阅后，您无需在更新上花费一分钱。所有 Microsoft 365 应用程序都通过自动更新保持最新状态，为你提供最新的功能和安全改进，而无需任何额外费用。最后一句话，由于改进和新功能的列表，Office 365 到Microsoft 365的改造对于用户来说肯定是令人兴奋的。我们希望我们的文章能够帮助您决定将来是否要使用该套件。