如果您想在使用 Microsoft Office 365 时保护您的数据和公司的安全，您需要提前考虑。在线平台允许人们利用云以一系列威胁攻击您。事故也可能发生，如果没有适当的备份，您的文件可能会永远消失。
根据微软自己的说法，为了确保他们承诺的 99% 的正常运行时间，他们的重点无疑是基础设施的物理安全性。在线数据保护是您的责任。
使用 Microsoft Office 365 有哪些危险？
意外删除——每个人在他们的职业生涯中都会犯一些错误。遗憾的是，意外删除存储在 Microsoft 365 云中的文件可能会导致它永远消失。
在线安全威胁——您的企业随时可能成为各种网络攻击的目标。竞争对手、黑客或诈骗者通常将目标锁定在业务数据或经济利益缺乏安全性的企业。
法律和监管处罚——法律要求您的企业可能需要为法律案件提供财务信息。如果这些数据丢失，您可能会面临指控并支付巨额罚款。
保留策略漏洞——除了简单地删除数据之外，还有其他方法可以丢失数据。数据经常在员工流失、数据管理不善或数据迁移期间丢失。
使用 Microsoft Office 365 时保持安全
您的在线安全非常重要。使用以下方法使用 Microsoft Office 365 时保持安全：
1. 安全备份您的数据
一项令人震惊的统计数据显示，超过 70%使用 Microsoft 365的组织意识到或怀疑基于云的数据丢失。这是危险的，可能会导致财务和法律问题。
由于 Microsoft 没有提供安全备份云数据的方法，我们建议使用第三方服务来完成这项工作。谈到 Microsoft Office 365，我们的选择是 NAKIVO Backup & Replication。
NAKIVO 确保您的在线、基于云的数据始终备份在一个单独的位置，该位置始终保持可访问和可恢复。您可以备份邮件收件箱、文件夹或单个文件。
2.使用值得信赖的密码管理器
可靠的密码管理器让您的生活轻松一百万倍。作为一般经验法则，您应该为在线使用的每个帐户设置长而复杂且唯一的密码。当然，将这些信息全部记在脑海中几乎是不可能的。
我们建议使用 Dashlane 等密码管理器来为您存储和自动填充密码。大多数密码管理器甚至允许您生成无法通过暴力攻击猜到或获得的强而独特的密码。
3.安装反恶意软件应用程序
针对恶意软件的强大防御完全消除了病毒或勒索软件攻击的风险。我们建议订阅 1 年的Avast Premium Security for 1 设备，以获得极其可靠和强大的防病毒软件。
确保所有员工的工作设备上也都安装了适当的防病毒解决方案。如果您同时需要大量许可证，最实惠的解决方案是订阅为期一年的McAfee Total Protection for 10-Devices。
4. 只使用认可的软件
不用说：不要安装来自可疑来源的任何应用程序，尤其是来自 Internet 的应用程序。确保仅从官方来源下载软件，例如您购买软件的公司网站或产品的许可物理副本。
让您的工作设备也远离此类应用程序。如有必要，请购买备用设备进行工作，并为自己保留一个单独的个人设备。这降低了有害应用程序利用您的安全漏洞并找到获取存储在设备上的工作相关数据的途径的风险。
5. 保持网络连接安全
虽然无线连接更方便并且已成为我们社会的重要组成部分，但它们肯定比有线网络更容易被利用。为确保您上网时的安全，请遵循以下几点提示：避免使用蓝牙连接到其他设备。不要连接到公共 Wi-Fi，尤其是没有密码的情况下。确保您的路由器具有启用 WPA2 加密的复杂密码。
