公司使用招聘人员为其团队寻找最优秀的人才。他们的工作是阅读简历、筛选申请人,并向招聘经理发送每个职位的最佳候选人。如果您正在找工作,可以直接联系这些招聘人员,增加获得面试的机会。
找到您感兴趣的公司并提供空缺职位后,请联系招聘人员并附上简短说明,说明您认为自己非常适合的原因。与招聘人员进行个人交流可以建立更私人的关系,因为他们会了解您的背景和技能。即使您不适合一份工作,他们也可能会记住您的另一份工作或知道很快就会有空缺的不同职位。
联系招聘人员是寻找工作的最佳方法之一,但它常常被忽视。以下是您需要了解的有关招聘的信息以及联系招聘人员的最佳方式:
联系招聘人员之前需要了解的事项
为工作职位寻找合格的候选人需要时间和精力。一家公司可能会为一份工作招到一百个求职者。在聘用某人之前,他们通常必须完成多轮面试,与招聘经理、团队和领导会面。招聘经理没有时间在工作之外面试数百名候选人,因此他们与招聘人员合作。
许多公司使用申请人跟踪系统 (ATS) 为招聘人员预先筛选候选人,检查他们简历中的相关关键字。直接联系招聘人员可以避免您在此步骤中被淘汰。招聘人员通读工作申请并在电话面试中筛选他们最喜欢的候选人,审查他们的资格和基本情况,如薪水和地点。
招聘人员将他们最喜欢的通过筛选阶段的候选人带入下一轮面试,通常是与招聘经理进行面试。招聘人员安排面试,并且是申请人在面试过程中遇到任何问题的联系人。招聘人员知道公司和招聘经理在寻找什么,可以为您提供如何打动面试官的技巧。根据招聘人员是内部人员还是外部人员,他们甚至可能会帮助您协商更高的薪水,因为这也可能会增加他们的佣金。
招聘人员类型:
内部或公司招聘人员。较大的公司可能有招聘人员作为其人力资源部门的一部分。他们获得薪水并全职招聘各种角色。?
机构招聘人员。公司可以支付人事代理机构为他们招聘,可以是固定费用(预先支付固定费用),也可以是应急费用(在填补职位时支付)。?
猎头公司。公司使用猎头公司(独立专业人士)来填补行政和高层职位。猎头通常使用 LinkedIn 和网络来寻找候选人的简短名单,而公司不需要发布职位空缺。?
自由职业者。许多没有内部招聘人员或想与代理机构合作的公司会在 Upwork 上为项目或兼职小时工聘请自由招聘人员。
在哪里可以找到招聘人员
招聘人员是公司的眼睛和耳朵。他们了解自己的招聘市场,包括未来的职位空缺。与招聘人员合作可以加快流程并帮助您获得感兴趣职位的面试。您梦想中的公司可能很快就会招聘一个非常适合您但尚未发布的职位。如果您与招聘人员合作,您的名字可能是招聘经理最先看到的!
那么,您如何找到招聘人员?您想专门联系招聘人员,招聘适合您技能的职位。如果您心目中有职位和公司,通常可以找到该职位的招聘人员。
在哪里可以找到招聘人员:
领英。LinkedIn 是顶级社交网站之一。您可以搜索空缺职位并查看职位发布者(可能是招聘经理而不是招聘人员)或前往公司页面并在人员下搜索“招聘人员”或“人才招聘”。
谷歌搜索。您还可以在 Google 上搜索以查找招聘人员。在搜索中包括职位名称或行业、地点和“招聘人员”。示例搜索:软件工程师 AND 招聘人员 AND San Francisco。
求职网站。使用 Indeed 和 Monster 等招聘网站查找您感兴趣的职位,然后使用 LinkedIn 或 Google 搜索公司的招聘人员及其联系信息。
社交媒体。通过搜索#recruiting、#hiring 和#recruiter 等相关主题标签,找到希望在 Facebook、Instagram 和 Twitter 上联系的招聘人员。
机构。招聘人员通常为代理机构工作,代理机构允许您直接通过代理机构网站提交简历并申请工作。一些机构专注于某个行业,而另一些机构则包揽一切。热门机构包括 Robert Half、Kelly、Adecco、Aerotek 和 TEKsystems。
Upwork 的 Talent Scout?。自由职业者可以申请加入 Talent Scout 计划,该计划在 Upwork 上为设计与创意、销售与营销以及开发与 IT 类别的客户招募人才。
联系招聘人员之前需要准备什么
第一印象很重要,因此在联系招聘人员之前,请确保您已展现出最好的一面。在你初步介绍之后,招聘人员可能会想更多地了解你并做一些研究,通常是在 LinkedIn、社交媒体网站或你的网站上。准备易于访问的作品样本以及指向公共社交媒体网站的链接。知道您在寻找什么,从职位和薪水到地点。
清单:
恢复。确保您的简历是最新的并且是为您想要的职位量身定制的。
轮廓。招聘人员通常会先在线研究潜在候选人,因此请检查您的 LinkedIn 和Upwork 个人资料是否是最新的并且针对您想要的职位进行了优化。
样品。选择您最喜欢的过去项目(您可以共享)并创建链接或易于下载的 PDF 以发送给招聘人员。如果您没有个人网站,可以使用Google Drive或Dropbox创建可共享的链接。
社交媒体。快速审核您的公共社交媒体渠道,检查并删除招聘人员可能看到的任何危险信号。
电梯间距。了解如何回答招聘人员在建立关系之初通常会问的“介绍一下您自己”的问题。能够在大约 30 秒内推销自己——这就是您的电梯游说。
要求。在与招聘人员交谈之前,请确保您知道自己想要什么,这样他们才能为您找到合适的工作。弄清楚你的最低工资要求和你喜欢的工作环境类型(远程、办公室或混合)。
如何联系招聘人员
找到招聘人员的联系信息后,就该制定策略了。你说的很重要;这是招聘人员第一次认识你的机会。你的信息、简历和社交链接创造了第一印象,一旦建立就很难改变。你想证明你拥有他们正在寻找的软技能和硬技能。
如何联系招聘人员:
查找他们的联系信息
研究他们的背景
在领英上建立联系
发送个性化便条
跟进
第 1 步:找到他们的联系信息
联系招聘人员的最常见方式是通过 LinkedIn。一些招聘人员会提供他们的联系信息,以便您可以获得他们的电子邮件地址或链接到他们的个人网站。您可以查看他们的个人资料以了解他们的活跃程度。如果他们经常在 LinkedIn 上发帖,您可以确信他们很快就会看到您的消息。
第 2 步:研究他们的背景
查看他们的个人资料并了解有关他们的更多信息。在 LinkedIn 上,您可以查看是否有可以帮助介绍的相互联系。他们可能有一个带有博客的个人网站,您可以参考,或者您可能去了同一所本科学校。加倍努力并作为开场白建立个人联系可以帮助建立关系。
第 3 步:在 LinkedIn 上建立联系
如果您可以在 LinkedIn 上找到他们的个人资料,请向他们发送带有个性化注释的连接请求。LinkedIn 让招聘人员可以快速查看您的个人资料和经验,以了解您的技能以及您是否适合他们的空缺职位。许多招聘人员使用 LinkedIn 寻找候选人和建立网络。在 LinkedIn 上发送消息也是与为您感兴趣的公司或行业工作的招聘人员保持联系的好方法。
第 4 步:发送个性化备注
您可能会决定在 LinkedIn 上建立联系,然后如果他们在个人资料中列出了一个,则发送电子邮件。无论消息是通过 LinkedIn、另一个社交媒体平台还是电子邮件,都应该简短直接。你想给他们一个关于你感兴趣的工作的快速总结,以及你的经验和主要卖点。附上您的简历和任何相关样本。如果您有私人关系,请保持一两句话。如果他们感兴趣并希望从您那里获得更多信息,他们会通知您。
第 5 步:跟进
如果几天后没有收到回复,您可以跟进。要么使用原来的联系方式,要么尝试另一种。你可以在跟进中说你已经联系了他们但还没有收到回复,所以你想再次联系他们以防他们不主动查看他们的电子邮件、LinkedIn 等。
应聘人员应注意什么
与招聘人员沟通时,请记住以下提示:
1. 证明你做过研究
如果您知道自己想要什么并且做好了功课,那么招聘人员的工作就会更轻松。他们想知道与他们接触具有战略意义,您是专门选择他们的,而不仅仅是向您能找到的每个招聘人员发送通用信息。您还应该具备适合您感兴趣的职位的技能和经验,这样你们才能充分利用自己的时间。
在联系招聘人员之前您应该了解的内容:
您感兴趣的行业
您想工作的公司
如果您想在办公室、远程或混合办公
对您最重要的是:公司文化、福利、使命
空缺您有资格的职位
最低工资期望
您愿意通勤或搬迁到的地点
你的长期职业目标
喜欢的环境和工作方式
2. 传达你的技能、目标等。
您发送给招聘人员的消息应该回答以下问题:您是谁?你想要什么?你需要我做什么?记住,他们可能不知道你是谁,所以这是你的介绍。招聘人员可能每天都会从求职者那里收到很多信息,因此您发送的第一条信息应该是对您的技能和您正在寻找的职位的高级概述。让招聘人员具体了解您对什么职位感兴趣以及您最相关的技能和经验。如果需要,您的简历、样本和个人资料将更加详细。
3.直截了当
虽然你想要友好,但你也想要直接。请记住,招聘人员正在工作并且希望尽可能高效。互动的目的是表明您对他们正在招聘的公司或职位感兴趣,并快速证明您非常适合的原因。
你想激起他们的兴趣。招聘人员通常都有满满的收件箱,并且忙于安排面试。他们不必阅读包含大段文本的长消息。招聘人员想要最重要的细节,并会在谈话继续时要求提供更多信息,无论是通过电话还是后续消息。
4.要有礼貌
请记住,您不是他们的客户,也不想占用他们太多时间。想想他们的动机以及您如何帮助他们实现目标。招聘人员没有义务帮助您。他们希望为客户找到最优秀的人才。你必须推销你自己和你的技能,所以他们想花时间了解你,因为他们认为你很适合空缺职位。阅读您的消息后,您希望他们认为,“这位候选人将给我的客户或经理留下深刻印象,并让我看起来不错。”
5.确定你的技能与角色兼容
即使您向多个招聘人员发送消息,也要针对您感兴趣的职位对每个招聘人员进行个性化设置。您可以使用模板,但要确保您强调的技能和经验与特定角色相关。招聘人员可能为多家公司工作或同时填补多个职位,因此请让他们知道您想面试哪个职位,以及您拥有哪些技能可以让您成为有吸引力的候选人。
用于联系招聘人员的消息模板
联系招聘人员时,您可以使用这些模板作为起点来帮助弄清楚要说什么。请务必填写您的个??人信息并添加任何其他合适且有用的内容。您发送给每个招聘人员的每条消息都应该略有不同,以适应公司和职位。在风度翩翩和友好的同时,尽量让您的信息尽可能简短明了。
LinkedIn 消息模板
嗨[名字],
感谢您接受我的连接请求。我想联系你,因为我看到你正在招聘[公司]的[职位] ,我认为我非常适合这个职位。
我目前在[company]担任[position]工作,但正在寻找[what you want]。我有[顶级技能]的经验。
我附上了我的简历,很乐意与您更多地讨论这个职位。
谢谢你的时间,
[名字和姓氏]
[联系信息]
电子邮件模板
主题行:联系[公司]的[职位]
嗨[姓名],
我看到您正在[工作委员会或您找到他们信息的网站]上招聘[公司]的[职位],我对该职位很感兴趣。
我目前在[公司]的[职位]工作,但我正在寻找[您正在寻找的]的机会。
我认为我非常适合[职位]角色,因为
[原因]
我已附上我的简历,很乐意发送工作样本并拨打电话回答您对我的经历可能提出的任何问题。
感谢您的时间,
[姓名]
[联系信息]
[链接到网站或LinkedIn]
跟进
嗨[名字],
我上周给你发了一封关于[公司] [职位]的[LinkedIn 消息或电子邮件],想跟进看看你是否仍在接受该职位的候选人。如果这个职位已满,我希望您能记住我任何即将到来的职位。我有兴趣为[公司或行业]工作,因为[原因]。
我感谢你的时间。如果我可以回答您可能拥有的关于我的经验或资格的任何问题,请告诉我。
谢谢,
[名字和姓氏]
最佳实践
与合适的招聘人员建立关系可以帮助您找到理想的工作。招聘人员是公司招聘过程中重要的第一步,可以在整个过程中为您提供面试技巧甚至谈判方面的帮助。与其申请工作并等待看是否获得第一次面试,不如联系招聘人员以增加机会。他们甚至可能知道公司尚未列出的其他更适合您的技能和目标的职位:
以下是联系招聘人员的一些最佳做法:
自定义您的消息传递。你给招聘人员的便条应该是个性化和周到的,这样他们就知道你花了时间写它。通用的复制粘贴消息可能会让人感觉不那么真实。
检查拼写错误。仔细检查您的消息、简历和您要发送的任何其他内容,看是否有任何错误。您希望看起来很专业并且沟通无误。
准备你的个人资料。在联系招聘人员之前,先浏览一下您的网站、个人资料、简历和样本,看看是否需要进行任何更新或更改。
呼吁采取行动。包括号召性用语,例如设置电话或通过消息继续对话,以便招聘人员知道您在寻找什么。
跟进并签到。招聘人员通常很忙,一次要招聘多个职位。沿途恭敬地跟进并登记,以保持他们的首要地位。
做你的研究。确保尽自己的一份力量,以便充分了解公司、职位和招聘人员是谁。做功课表明你有动力并且想要这份工作。
快速响应。检查您的电子邮件并打开警报,以便您立即看到任何消息并可以及时回复。您希望在合理的时间范围内做出回应以表现出兴趣。
使用 STAR 方法。使用STAR 方法以故事形式回答问题并展示您的技能,概述每个轶事中的情况、任务、行动和结果。
健谈。招聘人员希望与善解人意且易于相处的人一起工作。尝试在您的消息中展示您的个性和声音对话(同时仍然是专业的),以便他们可以更好地了解您。
创建链接。打开链接通常比下载大文件更容易。拥有指向您的网站或示例和过去项目的链接可能会有所帮助,并且比提供附件看起来更专业。
展示反馈。来自过去客户和同事的积极评价表明您擅长自己的工作并且容易相处。在 LinkedIn 上寻求建议,并在 Upwork 上寻求客户的反馈。
概括
招聘人员可以帮助您在招聘过程中更快地进行,引导您通过任何申请人跟踪系统。他们也可能知道任何即将到来的空缺职位。招聘人员可以为一家公司、代理机构或作为独立专业人员全职工作,他们的工作是为每个职位寻找最优秀的人才。
招聘人员的工作是审查申请、筛选候选人、安排面试,并在整个过程中成为应聘者的联系人。根据他们是内部人员还是外部人员,他们甚至可能会帮助协商最好的薪水。
招聘人员很忙,收件箱里可能装满了来自其他有希望的申请人的消息,这意味着要引起他们的注意可能需要一些时间。他们为他们的客户和公司工作,而不是为你工作,所以你需要迅速抓住他们的兴趣,作为能够找到这份工作的潜在候选人。招聘人员通过找到给招聘经理留下深刻印象并获得报价的优秀候选人来取胜。