许多公司和小企业主通过利用独立承包商的服务取得了令人难以置信的成功。这些人为企业主带来了很多好处,包括急需的技能和节省成本的机会。
那么,他们是谁?独立承包商是受雇为组织提供特定服务但作为非雇员的人员或公司。
雇用独立承包商时,请考虑他们的技能、知识、工资率和可用性。这些因素会影响项目的进度和完成。选择符合您要求的承包商,以确保取得成功。
本文将帮助您了解独立承包商、他们的好处以及如何吸引和雇用最优秀的人才。
什么是独立承包商?
独立承包商是与组织签订合同以提供特定服务的个人或企业,范围从 IT 支持、内容开发和客户服务到更多体力密集型任务,例如管道和油漆。但是,他们不属于该实体的雇员。
所有独立承包商的责任和工作都在书面合同中详细说明——包括项目时间表、截止日期、支付率和支付方式。
为什么要聘请独立承包商?
除了紧迫的期限和有限的人力资源之外,与独立承包商合作可能比雇用员工更合适的一些原因包括:
专门知识。您可以聘请独立承包商来快速获得所需的技能和知识。
成本效益。独立承包商可以帮助您省钱,因为他们无权享受员工福利,例如带薪休假、退休津贴和健康保险。您也不必支付社会保障和医疗保险税或进行预扣税,因为独立承包商会处理他们自己的自雇税或所得税。
无需培训。独立承包商拥有执行工作所需的技能和知识,因此您不必花钱进行培训和入职培训。
最少的监督。由于独立承包商是个体经营者,他们对自己的工作有高度的控制权。这可以让您专注于其他优先事项,从而帮助缓解压力。
人员配备的灵活性。与独立承包商合作可以让您扩大或缩小业务规模而不会遇到重大性能问题。
管理费用低。与招聘全职员工相比,聘请独立承包商可降低间接成本。
在独立承包商中寻找什么
雇用独立承包商时,请考虑他们的技能和知识以及以下方面:
承包商的时区和工作时间
签证和工作许可要求
首选货币和支持的付款方式
如何通过 6 个步骤聘请独立承包商
您要雇用承包商吗?我们介绍了要遵循的基本步骤。
1. 为您找到最好的独立承包商
在寻找独立承包商时,您需要清楚的项目描述和绩效预期。你应该突出你正在寻找的技能和资格,以帮助申请人确定他们是否适合这份工作。
有了清晰的项目描述后,将工作发布到人们可以看到的各种平台上。世界上最大的工作市场Upwork是寻找合适承包商的好地方。
你可能会从愿意与你合作的人那里收到数百份关于 Upwork 的建议。仔细阅读这些建议,然后将符合您要求的人列入候选名单。面试那些你认为很适合这份工作的人,以便在雇用之前更好地了解他们。
2.创建独立承包商协议
找到合适的候选人后,起草一份协议,说明独立承包商将在可交付成果、时间表和沟通流程方面所做的工作。
在合同中,明确他们是否可以使用分包商,是否需要保密协议,以及谁拥有知识产权。
合同还应包括您的付款时间表、条款和货币。在最终确定协议之前,您可能需要对承包商进行背景调查。
3. 验证承包商是否遵守当地法律
如果愿意,您可以聘请来自不同国家和州的承包商。但是,适用于这些地区的国家和联邦法律可能与您所在地区的法律不同。
除了劳工部制定的规则(《公平劳工标准法》),美国各州对新雇员和独立承包商报告有不同的要求和劳动法。为避免法律问题,请检查并遵守当地的雇佣法。
4.组织相应的税务信息
当您与独立承包商合作时,请使用相关税表收集与就业税相关的适当信息,并将其提交给所需的机构。
在承包商关系中,检查该方是否具有有效的雇主识别号或纳税人识别号(ID 号)以用于税收目的。
对于美国的承包商,您可能需要填写联邦税务表格1099-NEC或表格1099-MISC以报告非雇员补偿,并填写表格W-9以收集特定的税务信息,例如他们的社会安全号码 (SSN)。美国以外的独立承包商必须填写W-8 BEN。
您可以访问美国国税局 (IRS) 或您的承包商所在国家/地区的官方税收征管机构的网站,了解更多税收信息。
请注意,将员工错误分类为承包商可能会招致罚款和处罚。花时间解决这些问题或寻求税务专家的法律建议。
如果您对独立承包商进行了错误分类,请填写表格SS-8以确定工人的联邦就业税和预扣税身份。
详细了解员工和独立承包商之间的工人分类。
5.与独立承包商协调工作
当您与承包商合作时,设定明确的期望以确保他们执行承包商协议中的工作。同时,给他们完成任务的自由,而不是微观管理。
独立承包商可以在最少的监督下工作——因此您不必一直监视他们,担心他们的工作质量。
收到可交付成果后,仔细检查并向承包商提供反馈。如果有任何区域需要更改,请与承包商合作实施这些更改,直到合同条款得到满足并令双方满意为止。
6. 向独立承包商付款
承包商完成工作后,按照合同约定支付给他们。许多独立承包商会要求预先支付一部分费用。这为他们提供了为项目投入时间和材料所需的安全性。工作完成后,应全额付款。
在 Upwork 上与独立承包商合作时,您可以为整个项目或按里程碑支付小时工资或固定价格。为了让各方安心,在项目完成之前,付款可以由第三方保管。在 Upwork 上了解有关自由职业者付款率的更多信息。
独立承包商常见问题解答
聘请独立承包商需要多长时间,费用是多少?在以下部分中了解有关这些因素的更多信息。
聘请独立承包商需要多少费用?
雇用独立承包商的成本取决于以下因素:
项目要求。根据项目的复杂性,您可能需要支付或多或少的费用来聘请承包商。
地点。某些地区的承包商可能会收取比其他地区更高的费率。
技巧。承包商根据他们的技能和实践领域收取不同的工资率。
大多数独立承包商都有灵活的费率,这意味着雇用的总成本可能取决于您的谈判。但是,自由职业者公司可以设定最低工资或支付率。