Excel 因其卓越的数据可视化工具而成为数据分析的热门选择。它的数据可视化功能允许开发引人注目的可视化。每个 Excel 图表都有不同的含义。可以巧妙地使用 Excel 中已包含的各种图表，以最大限度地发挥数据的潜力。
在 Excel 中使用数据可视化已变得司空见惯，因为它有助于使复杂数据易于理解和保留。与听到的信息的 10% 相比，人们在观看包含数据的图像三天后可以记住 65%。根据麻省理工学院的研究，发送到我们大脑的信息中有90%是视觉信息。
Excel 中的数据可视化是什么意思？
Excel 中的数据可视化用于以图形方式描述数据和信息。这些工具通过包含图表、图形和地图等可视化组件，提供了一种监视和评估趋势、异常和数据模式的简便方法。它也是员工或企业主向非技术消费者有效表达数据的好工具。
数据可视化技术和工具在大数据领域对于评估海量数据和得出数据驱动的结论至关重要。
因为它使数据更易于查看、交互和掌握，所以数据可视化很重要。无论他们有多熟练，正确的可视化可以让每个人都在同一页面上，无论任务是简单还是困难。
专家使用图形来讲述数据如何影响人物、事件、时间、地点和方式的故事的价值正在上升。现代专业界也重视那些能够将两者联系起来的人：Excel 中的数据可视化恰好位于分析和视觉叙事的中间。富有想象力的讲故事和技术分析之间的区别在传统教育中通常非常明显。这就是关于“什么是 Excel 中的数据可视化？” 现在让我们进入细节。
Excel 中的数据可视化类型
根据您有权访问的数据和您试图实现的目标，您可以使用多种方法来实现数据可视化， 包括：
柱形图
在这种简单类型的图表中，数据显示为垂直条。选择数据是创建柱形图的第一步。接下来，从柱形图菜单中选择所需的选项。柱形图中有很多选项；应选择合适的。按区域显示整体销售额的柱形图非常简单。图表可以根据需要格式化。
线图
此图有助于识别趋势。例如，在本例中，我们将比较我们拥有季度数据的两个城市的季度销售趋势。要创建折线图，首先选择数据，然后单击必要的折线图选项。
饼状图
饼图是圆形图表，每个值都由饼图的一个切片表示，以 100 的百分比显示各种值。复杂饼图中的重叠切片可以显示更多数据。要创建饼图，请选择所需的列，然后从选项中选择相关的饼图。
条形图
用于可视化包含正值或负值、多个类别或一个或多个系列数据的数据集的绝佳工具，条形图具有 x 轴和 y 轴。只有水平条将此图表类型与柱形图区分开来。从条形图选项中选择适当的条形图选项以构建水平条形图。
此图显示不同类别的指标随时间的趋势。数据使用区域显示在图表中。
散点图
专业人士使用它们来确定使用此图表的两个变量之间的关系。该图接受相应的单个值作为 x 和 y 坐标，并且需要两个系列。创建散点图的前两个步骤是选择数据，然后选择必要的散点图。
股票走势图
这些特定的图表类型用于股票价格分析。选择数据和必要的股票图表选项以创建股票图表。必须按照此图形的正确顺序定义股票的开盘价、最高价、最低价和收盘价。Stock 图表中的每个图表选项都需要一组不同的输入。
甜甜圈图
此图是一种特殊的饼图，不同之处在于它显示为圆环。这个图表很容易构建。为要生成的图表选择数据，然后从其他图表选项中的两个甜甜圈可能性中选择必要的选项。圆环图让我们了解了对整体销售额的平均贡献百分比。可以在圆环图的中间部分写入提供一些见解的重要文本。
气泡图
尽管它们很复杂，但气泡图是从数据中提取信息的好方法。此图表考虑了三个值。X轴和Y轴分别用三个维度中的两个表示，第三个值决定了气泡的大小。
直方图
带有 x 轴和 y 轴以及彩色条，此图类似于条形图。直方图通常显示各种数据集的分布情况。
时间线
这些水平图显示不同时间的不同值或事件。大多数时候，它们只包含一个 x 轴，而一些数据集同时支持两者。
热图
热图是特定数据集中位置的图形表示。例如，可以使用热图显示城市中的犯罪热点。
瀑布图
瀑布图是小型和大型企业中使用最广泛的可视化工具之一。Fl 瀑布图适用于通过分解正面和负面贡献的累积影响来说明您如何获得净值，例如净收入。
Excel 2016 中有瀑布图类型。如果使用的是 Excel 2003 或更早版本，堆积柱形图仍可用于生成瀑布图。
因为列是用颜色编码的，所以您可以轻松区分正值和负值。初始值和最终值的列从水平轴开始，而中间值的列是浮动列。瀑布图有时因其外观而被称为桥图。
迷你图
这些是放置在单个单元格中的微型图表，每个代表您选择的一行数据。它们提供了一种发现趋势的简单方法。
在 Excel 中实现有效数据可视化的步骤
在为电子表格生成数据可视化时遵循几个步骤至关重要，以确保您使用正确的可视化并包括所有数据。要构建数据可视化，请执行以下操作：
制作结构良好的电子表格
使用准确的标签和数据制作结构良好的电子表格。因为该软件使用标签和定位来决定将数据放置在可视化中的位置。有组织的电子表格可能更容易转换为可视化。组合您的数据，使每个数字位于不同的列中，并为电子表格中的每一列指定一个标题。您可以执行测试以查看列标题在可视化效果中的显示位置，因为不同的图表在不同的位置组织标题。在此过程的后期，您甚至可以更改图表的标题。
突出显示您使用过的信息
对数据进行排序后，您就可以为该数据集合构建可视化。要突出显示要可视化的数据，请将鼠标或手指移过它。通过强调您的数据，您正在指导可视化程序包含哪些内容以及如何在完成的可视化中安排这些内容。如果您希望将三列排列成条形图，请将这些列一起突出显示，而不是单独突出显示。您还可以突出显示特定的列或行，为每个图表生成独特的可视化效果。
单击“插入”，然后选择一种可视化类型
您的数据突出显示，您现在可以选择可视化样式。确定哪种类型的可视化最适合您的数据以获得更清晰的视角至关重要。例如，图表可能是比较数据的理想选择，而折线图可以使趋势和价值差异更容易看到。选择您需要的可视化类型，然后转到电子表格顶部的“插入”选项卡。从可用选项中选择一个菜单选项，然后单击或按下它以将其激活。
查看信息以确保准确性
当您构建可视化效果时，您的所有数据都显示为原始列旁边的可视化效果。此可视化的标题、轴和信息均可根据需要进行编辑。检查您的可视化以确保它生成的数据与初始数据集相对应。此外，您可以编辑图表的名称，向每个轴或段添加详细信息，并与他人共享图表。如果您希望共享图表，您可以使用云或电子邮件服务来保存图表并通过电子邮件发送。
