边距是防止文本与文档边缘冲突的原因。保持你的写作对齐并且不要越界是很重要的。默认情况下,Google 文档有边距。顶部、底部、左侧和右侧边距。您可以根据需要选择编辑这些内容。如果您想设置上边距或下边距或左边距或右边距,您可以按照我们在下面解释的步骤进行操作。
有两种方法可以更改 Google 文档中的边距:使用标尺或页面设置。让我们一一回顾。
如何使用标尺更改 Google 文档中的页边距。
打开谷歌文档。
打开要编辑的文档或根据需要创建新文档。
通过单击视图打开标尺并选择显示标尺。
您会注意到标尺栏。如果将鼠标指针悬停在灰色区域,它将变为指向相反方向的两点箭头。您将能够拖动边距,无论是左边还是右边。
单击灰色区域将使您可以向左或向右拖动边距,增加或减少边距。
您可能已经注意到标尺上有两个图标: 蓝色三角形和矩形。不要被页边距弄错,因为它们分别是首行缩进和左缩进。这些图标还允许您设置段落与其第一行开始的距离。要了解有关缩进的更多信息,请在此处查看我们的博客文章。
您可以用相同的方式更改上边距和下边距。找到左侧垂直标尺上的灰色区域。
单击灰色区域将使您向上或向下拖动边距,增加或减少边距。
这就是您只需移动标尺即可轻松更改 Google 文档边距的方法。不错吧?现在,如果您想指定页边距的长度,您可以使用页面设置来实现,让我们来看看如何操作。
如何使用页面设置更改 Google 文档中的边距,首先单击文件并向下滚动,直到看到页面设置。
这将打开“页面设置”对话框。
在这里,您可以更改每个边距的长度(以英寸为单位)。无论是左、右、上或下边距。
专业提示:在此对话框中,您可以更改纸张大小、方向和颜色。
单击确定以保存更改。
如果您希望锁定页边距以免有人弄乱它们,您可以与他们共享文档并授予他们仅查看者访问权限。让我们来看看我们如何做到这一点。
如何锁定 Google 文档以进行编辑。
编写文档后,您可以通过电子邮件地址或链接与其他人共享。这是该过程的快速细分。
点击Google 文档右上角的蓝色共享按钮。
将弹出一个新窗口。在这里,您可以通过电子邮件地址或生成的链接与他人共享文件。添加人员或群组后,您还可以选择向他们发送消息。在这里您可以选择该人或组是编辑者(他们可以编辑文档)、评论者(他们可以向文档添加评论但不能编辑)或查看者(他们只能阅读和打印文档)。
如果您已经将人员添加到列表中,您可以通过单击他们姓名和电子邮件旁边的下拉列表来更改他们的访问权限。如果您发现自己站在栅栏的另一边,作为 Google 文档的查看者,您将无法编辑页边距(或任何与此相关的内容)。但是,您可以复制整个文档查看器模式,将其粘贴到新的空白文档中,并在需要时编辑边距。请记住,如果下载、打印和复制选项对查看者或评论者禁用,则此方法将不起作用。 这就是您可以更改任何 Google 文档的页边距的方法。