在文字处理方面，MS Word 仍然是一座金矿。作为Microsoft Office生产力套件的一部分，报告表明每天有超过 10 亿用户依靠该程序来创建令人印象深刻的文档。
尽管 Word 具有许多功能，但并不是每个人都可以最大限度地提高这些功能以提高工作效率 Word 包含许多功能，可以帮助创建要求不高的文档、文本文件和报告。如果您掌握了一些 p Microsoft Word 技巧和技巧，您的工作就会变得轻松自如，并且更有成效和效率，这是任何软件的最终目标。
如何轻松使用 Microsoft Word
下面突出显示了我们最喜欢的提示、快捷方式和技巧的 14 大秘诀，以增强您对 Microsoft Word 的掌握。请注意，这些技巧中的大多数应该适用于所有单词版本。
1 . 确定您的文档可读性统计数据
除了判断您的拼写和语法外，Word 还可以确定您写作风格的复杂程度。例如，您的写作风格是否符合研究生学历五年级的理解力?Word 使用Flesh Reading Ease测试以 100 分制来计算你的分数。比例越高，越容易理解。在大多数情况下，Office 文档建议分数应高于 60。
此外，Flesh-Kincaid 年级水平测试表明您的文本是针对哪个美国年级水平编写的;根据Microsoft 文档，在任何情况下，您都应该始终以 7.0 到 8.0 为目标。
激活此功能;请遵循以下程序:
转到文件>选项
选择打样
在Word 中更正拼写和语法时，勾选复选框;用拼写检查语法。
接下来选择显示可读性统计信息。
启用此功能后，打开要检查的文件，按F7或转到“审阅” > “拼写和语法”。当 Word 完成语法和拼写检查后，它会显示有关文档阅读级别的信息。
2. 为您的文档生成Lorem Ipsum随机文本
您想在文档中添加一些随机文本吗?Word 已经涵盖了您。您可以使用 Microsoft 技巧和技巧轻松地做到这一点。为此，请键入:=lorem (P, I);并将“P”替换为您想要的段落数，将“I”替换为您想要的句子数。您可以保存定义的变量（P，I）并输入它以生成文本。
您也可以使用随机Office 文档“ gobbledygook ”作为您的位置文件管理器的主要来源材料。为此，请使用等式 =rand (P, I)。
3. 单击突出显示一个句子
要突出显示整个句子，请按住Ctrl 键 + Windows 。如果您是 Mac 用户，请使用Command 键并单击句子的开头，Word 会为您重复使用 自动更新日期和时间。
你有你再次使用/或约会的文件吗?一个巧妙的技巧是允许。如果文档包含时间和/或日期，一个巧妙的技巧是允许 Word 自动更新日期。
要插入自动更新的日期，请按照以下步骤操作;
在插入选项卡的文本组中，单击日期和时间
从“日期和时间”对话框中，选择您喜欢的格式。
接下来，选中自动更新复选框。
日期将作为字段插入并自动更新。
5. Microsoft Word 技巧和技巧——显示隐藏字符
在处理具有不同列、样式和格式的复杂文件时，编辑可能会很乏味。要在格式化复杂文档时查看发生了什么，您应该使所有不可见标记可见，包括空格、硬回车、制表符和软回车。
在 Windows 中，您可以通过按Ctrl + Shift-8来实现;对于 Mac，请使用Command-8。
6.替换不可见字符和格式
Word 中的“查找和替换”功能是一个救星。您可以进行所有类型的Word 格式设置，但替换不可见字符是一项高手技能。它可以帮助您快速进行更改，而不必在需要更改的每个实例中寻找和寻找。此外，您可以对文档中的隐藏字符 使用查找和替换。
要查找和替换文档中的特殊字符，请按照以下步骤操作;
从“主页”选项卡的“编辑”组中，选择“替换” 。
点击更多>> 按钮
选择Special按钮，然后选择唯一字符Select将光标定位在Replace with 文本框中。
从特殊按钮的特殊中，选择要添加到替换为文本框的特殊字符:您可以向文本添加多个特定字符。从搜索框中选择向上或向下选项。
确保从“搜索”列表框中选择“全部”选项。在插入指针之前，从搜索框中选择向上或向下选项。
完成后，您可以执行以下操作:
使用“查找下一个”逐一确认每个替换。然后单击“替换”替换文本或“查找下一个”跳到下一个搜索项。或者
单击“全部替换”将弹出“替换所有事件”。have been are done 会话完成后，将弹出一个对话框 b.ox，其中包含完成了多少次替换。单击“确定”关闭对话框
单击关闭结束会话。
7. 插入复杂的数学方程式
通过 Microsoft Word 的新改进，您现在可以将复杂的数学方程式插入您的世界。为此，请单击“插入”>“方程式”，然后选择您希望在文档中使用的方程式。将公式插入Word 文档后，您可以通过用数字替换字母来轻松更改格式。
8. 摆脱不需要的格式
错误的文档格式可能会搞乱您的工作;特别是在处理从其他来源复制粘贴的文档时。因此，检查并清除所有错误的格式是必要的，以使文档更具表现力和吸引力，使用Ctrl + Space或清除所有格式按钮从突出显示的文本中删除格式。
9. 保护你的文件
Microsoft Word 具有多种内置保护功能，可帮助您加密您的文字。
单击文件 > 信息>保护文档
您可以 从下拉菜单中选择限制编辑、使用密码加密或限制访问。
选择使用密码加密允许您管理查看和编辑 权限。
这份保护密码安全的终极指南可以帮助您更好地了解 MS 字保护。或者阅读此密码保护 Windows 10 上的 Zip 文件（带图像）以了解更多信息。
11. 删除工具栏
如果您想打断自由写作，可以按Ctrl + F1隐藏位于文档顶部的工具栏功能区。完成工作后，您可以按Ctrl + F1将其重新显示在视图中。
12. 使用“告诉我该做什么”。
MS Word 2016等新单词版本具有“告诉我该怎么做”这一快捷方式，可让您输入要执行的操作并为您提供可以利用的答案;例如，键入“插入图片”可获益于如何在文档中插入图像该工具非常有用，尤其是在您尝试查找功能时。尽管如此，您仍难以浏览菜单或不记得快捷方式。
13.智能查找
您可以使用智能查找工具编辑 Word 报告，但需要上下文。突出显示 Word，右键单击它，然后选择Smart Lookup。这样做会打开一个包含世界信息的小面板。这使您无需移动到浏览器来执行搜索。
如果您想了解更多信息，请阅读我们关于您需要知道的 7 个 Microsoft Word 技巧的文章， 以更好地了解如何在 MS Word 中使用 LookUp。
14. 一键删除单词
如果您需要删除一大块文本，请使用Ctrl + Backspace而不是按住退格键。这允许您在按下退格按钮时删除一个单词，而不是使用退格键逐字符删除。
与复制和粘贴命令一样，掌握用于将 Web 链接添加到文档的键盘快捷键至关重要。您可以在 Windows 中使用Ctrl + K命令快速添加指向您作品的链接。
如果您想了解更多信息，请阅读我们的让您的生活更轻松的 Windows 快捷方式指南，以更好地了解它们如何提高您的工作效率。 最后一句话，掌握使用 MicrosoftWord 的方法可以节省时间并提高工作效率;上面突出显示的只是可以快速增强您使用 MS Word 的方式。
