今天,Google 文档是一种广泛用于文档、协作和文档共享的文字处理工具。 但是,自从十多年前 Google Docs 发布以来,现在出现了许多新的、高级的、功能丰富的工具。甚至它的主要竞争对手 Microsoft Office 也开发了类似的 Microsoft 365 概念来赢回客户。
让我们看看这 10 个 Google 文档替代方案(包括 Microsoft 365)如何提供最佳替代方案。
2023 年顶级 Google 文档替代品
微软 Office 在线 (Microsoft 365)
点击向上。
DropBox 纸。
访问文档。
核素。
只有办公室。
讽刺。
阿帕奇开放办公室。
结尾。
密码本。
什么是谷歌文档?
Google Docs 是来自 Google 的基于云的在线文档编辑器和协作工具。它于 2006 年发布,包括 Google 表格、幻灯片和表单。
Google Docs 可作为基于浏览器的网络应用程序、ChromeOS 上的移动应用程序、iOS、Android 上的移动应用程序和 ChromeOS 上的桌面应用程序通过互联网访问。
您必须拥有 Google 帐户和 G-Mail 才能使用 Google 文档。
Google 文档有什么作用?
用户可以使用 Google 文档执行以下操作:
随时随地通过任何设备在线创建、共享和编辑文档。
自动保存。Docs 会自动将编辑保存在版本历史记录中,以便轻松跟踪编辑或撤消更改。
与他人协作和共享以实时编辑文档,包括用户提及、评论、自动保存和文档修订历史记录。
将文档存储在Google Drive云存储平台;随时随地访问它们。
创建、打开、导入、保存文档;
在线编辑和更新各种字体和文件格式的文档,例如 Microsoft Word、标准 OpenDocument、富文本、纯 Unicode 文本和压缩 HTML。
从您的设备或使用图像 URL将图像和 GIF 添加到文档。
标记的编辑器。在协作中,Google 文档使用特定颜色/光标突出显示每个编辑器的位置/位置。
离线编辑。Docs 允许用户在下载文档扩展时离线访问、创建和编辑文档。
文档权限。Docs 的权限规定了用户可以做什么:只读、编辑和访问。
附加组件和集成。用户可以在 Docs 上访问各种第三方应用程序,包括 Wikis、Grammarly、项目管理工具、电子签名应用程序等。和更多!
为什么您可能需要 Google 文档替代方案
Google 文档是一个很棒的工具,但它并不完美。由于以下原因,用户可能需要 Google 文档替代品。
有限的协作元素
Google Docs 具有基本的内容协作功能,但缺少自定义任务结构、进度跟踪、时间跟踪等高级功能。
难以用作知识库系统
由于文件组织不佳,很难将 Google 文档用作知识库。Google Docs 将所有文档保存在 Google Drive 上,这是一个杂乱的存储工具,使得文档搜索非常困难。
难以创建像样的归档系统
Google 文档和驱动器具有复杂的共享和权限。有时您可能会忘记授予团队成员访问文档的权限,甚至会点击“知道链接的任何人”选项。
无法创建子页面
Google Docs 无法创建子页面或嵌套页面,这限制了知识管理。
允许嵌套页面的知识库允许将某些页面设置为子页面来构建文档。
2022 年 10 大 Google 文档替代品
以下是文字处理器应用程序的亮点,它们是 Google 文档的替代品。
#1。Microsoft 365 - 最佳的 Google 文档替代方案
当您想到文字处理工具时,首先想到的是Microsoft Office。MS Office 有一个与 Google Docs 相似且更好的在线版本,称为Microsoft 365。它使用户可以免费访问 Microsoft Word、Excel、Forms、Calendar 等。MS Office 在线为文字处理和实时协作带来了所有 Microsoft Office 桌面功能。
为什么 Microsoft Office 在线版是 Google 文档的最佳替代品。
熟悉的 Microsoft Office 用户界面
自动文档保存 Microsoft OneDrive。
共同创作和共同编辑 MS Word 文档。
日历、简历、时事通讯等的免费模板。
OneNote 笔记应用程序。“告诉我”功能有助于浏览平台。使用工作簿和电子表格组织您的数据。页数不限。
以折扣价从 SoftwareKeep获取Microsoft Office和Microsoft 365 。阅读更多有关Google Docs 与 Microsoft Word的详细比较,并找出哪一个适合您。
#2。点击向上
ClickUp是一种高度评价的生产力、项目管理和文档协作工具。虽然它是一个项目管理工具,但 ClickUp 提供了用于 Word 和文档编辑的 ClickUp 文档。使用 ClickUp Docs,您可以根据项目需要创建、编辑、共享和协作处理不同类型的文档。
为什么 ClickUp 是一个很好的 Google 文档替代品。
易于使用的用户界面,具有在线和离线模式。
在您的文档中创建嵌套页面(最多 5 层)并通过拖放来移动它们。
跨流行的存储系统(如 Dropbox、Google Drive、Box 等)管理文件。
使用聊天视图在工作时进行随意的对话。
使用 ClickUp 记事本做无限笔记、记下想法或创建清单。
使用 Email ClickApp 直接在任务中接收和发送电子邮件。
与 Calendly、Evernote、YouTube 等第三方软件集成。
#3。DropBox纸
Dropbox 文件是一个文档创建、共享和个人助理工具。它是 Dropbox 文档存储的新平台,具有高级协作、编辑和共享功能,使其成为 Google Docs 的重要替代品。您将了解最近与您共享的文档、截止日期等。
为什么 Dropbox paper 是一个很好的 Google Docs 替代品。
虚拟助手提醒新共享文档和关键截止日期。
为任务添加截止日期。
将待办事项分配给队友。
使用注释来改进反馈过程。
简单的 VA 支持的笔记记录和反馈。
在评论中标记团队成员。
将文档转换为演示文稿。
创意简报、会议记录、头脑风暴等的模板。
#4。访问文档
Zoho Docs是一个关键的文字处理和内容协作工具,供个人和团队在线存储、共享、管理和工作。它是 Zoho Office 套件的关键部分,与Microsoft 365和 Google Workspace 紧密匹配。该平台包括高级格式化工具,允许用户设计具有自定义布局和公司品牌的文档,集中存储文档并从任何地方在任何设备上访问它们。但是这些强大的功能需要一个陡峭的学习曲线。
为什么 Zoho Docs 是一个很好的 Google Docs 替代品。
创建任何文档;wod、演示文稿或电子表格。
直接将文档发布到您的博客/帮助中心站点。
将文档附加到聊天中并协作查看它们。
按文件类型、项目或作者对文件进行分类。
与 Zoho Office Suite 集成以提高工作效率。离线办公。
#5。核素
Nuclino是现代、轻量级的Google Docs 替代品,具有用户喜爱的 Microsoft 365 和 Google Docs 的所有功能:自动保存、实时协作编辑、评论、版本历史记录等。借助 Nuclino,团队可以在文档和项目上进行协作,而不会出现文件、文件夹或孤岛的混乱情况。但它的格式选项较少。
为什么 Nuclino 是一个很好的 Google Docs 替代品。
它像一个集体大脑一样工作,允许用户将所有团队的工作集中在一个地方。
在公司 Wiki 中创建、编辑和共享文档
将相关的文本文档相互链接以获得类似 wiki 的效果。
将文档链接到文本正文中的相似文档。
轻松搜索文档的数据库
使用列表、看板、表格和图形直观地组织内容。
使该工具适应您的工作流程以进行知识共享。
#6。唯一办公室
与Microsoft 365一样,OnlyOffice提供了完整的企业生产力套件。该平台有一个协作文档编辑器,可以轻松替代 Google Docs。OnlyOffice Docs 最好的部分是它的自托管功能,因为它是免费和开源的。这使您可以完全控制您的内容。
为什么 OnlyOffice 是一个很好的 Google Docs 替代品。
拥有像Microsoft Word一样强大的编辑体验
是开源的,让您可以控制您的文档。
可定制的文字编辑布局。
双编辑模式。
下载不同格式的文档,包括PDF、TXT、DOCX、ODT等。
内置聊天工具。
用于各种目的的附加组件。和更多。
#7。讽刺
Quip是 Salesforce 的产品,也是用于文档编辑、管理和团队协作的 Google Doc 替代品。它允许创建和共享基本的写作,尤其是在销售材料上。用户可以创建和共享 word 文档、电子表格、任务列表、演示幻灯片等。Quip 独特的写作和交流功能组合使团队能够更高效、更协作地工作。
为什么 Quip 是一个很好的 Google 文档替代品。
无缝文档创建和编辑,包括离线编辑。
在一个应用程序中进行实时文档编辑、组织和可见性。
与文档协作者进行实时聊天和交流。
讨论和论坛。
文档更改的新闻提要。
项目管理和笔记功能。
与 Salesforce 紧密集成,允许与您的 Salesforce 帐户链接。
#8。阿帕奇开放办公室
与 OnlyOffice 一样,Apache OpenOffice是一个开源文字处理套件。它的电子表格、文字处理、演示文稿、数据库、图形等应用程序都是免费的。团队/个人数据以开放标准格式存储,但也可以读写其他格式的文件。
为什么 OpenOffice 是一个很好的 Google Docs 替代品。
Crete、dit 和 share word 及其他多种格式的文档
使用多种语言创建文档
在无限多台 PC 上安装该应用程序。
做笔记。
在内容中添加数学方程式。
从 Word 文档中创建 3D 插图。
便携的。无需事先安装,即可从 USB 记忆棒或类似设备使用 Apache OpenOffice。
#9。科达文档
Coda Docs 是一款一体化文档管理工具,可将您的所有文字、数据和团队合作成果整合到一个出色的文档中。用户可以制作 Coda 文档,从基本的文字处理、用户手册、创建调查、民意调查等。团队可以组合各种构建块来创建文档,同时编辑和查看文档和电子表格等等。
为什么 Coda 是一个很好的 Google Docs 替代品。
拖放模板和功能。
修订记录。
提前文档锁定。
实时协作。
提供可定制的模板。
移动友好的应用程序。
集成和插件。
#10。地穴垫
CryptPad 是独一无二的,并拥有高级别的安全性。CryptPad平台提供了一个专为文字处理设计的替代方案,包括 Google 文档和 Microsoft 365。CryptPad 中的所有内容在发送前都经过加密,从而提供最大的安全性。对于想要关注文档安全的人来说,这是一个很棒的 Google 文档替代方案。
为什么 CryptPad 是一个很好的 Google Docs 替代品。实时文档编辑、共享和协作。 整个或部分应用程序的端到端加密。无需注册。注重隐私。看板通过拖放移动卡片来组织工作流程。没有跟踪。结论,总体而言,Google Docs 是一款出色的文档编辑工具,但它可能缺乏其他文字处理工具(如 Microsoft 365 等)的高级功能。