远程工作技巧和工具
在家工作是许多人的梦想。这不仅是完成工作的安全有效方式,而且还提供了改善工作与生活平衡的机会。
但是你怎么知道远程工作是否适合你呢?有效在家工作的技巧
在家工作越来越受欢迎,所以如果您正在考虑换工作,现在是个好时机!但是,您可以利用可供远程工作人员使用的许多工具和应用程序,使过渡变得更加容易。
在家工作时,远程工具非常有用,因为它们可以让您高效工作,而不必担心错过重要事件。
本文将介绍一些最著名的可用远程工具,并展示如何使用它们来帮助提高您的工作效率以及与同事或客户的沟通。
在家工作有哪些挑战?
在家工作是一项艰巨的任务,许多人认为这具有挑战性。当周围没有其他人时,很容易分心或没有动力,而您的环境可能会让人分心!
远程员工面临的最大挑战可能仅取决于他们选择如何处理自己。
孤独感也是远程员工面临的挑战。您或许可以在家工作,但您还必须管理自己的时间和环境,纪律在这里也很关键,这可能会很困难。
不是每个人都有勇气或野心既能保持项目的领先地位,又能同时成为一名工人,而不会很快精疲力尽!
个人在家工作可能很艰难,但当您必须跟上整个团队的进度并就项目进行协作时,情况就更难了。分布式团队通常在全球不同地点工作,因此他们面临着一系列不常被提及的独特挑战:
时差
语言障碍
多样化的工作场所文化
沟通
组织项目
技术难点
分心以及缺乏管理和动力构成了大多数在家办公的问题。幸运的是,技术总是在这里让生活更轻松——它并不止于手机上的电子邮件通知。
今天的应用程序和服务能够帮助您制定日程、管理项目、与同事或客户沟通等等!
在家工作时提高工作效率的 9 大应用程序和服务
为了让远程工作者的生活更轻松,我们整理了一些最好的服务和应用程序,为您提供所需的一切。从与其他团队成员一起参加会议的简单方式,到提高工作效率的应用程序。
对主要在家工作的人的刻板印象说不,向世界展示您如何在舒适的家中成为最高效的员工。
1.时钟化
Clockify 是一款时间跟踪应用程序,可让您和您的团队以不同方式跟踪工作时间。您可以通过在工作时跟踪时钟或手动停止和启动计时器来开始跟踪。
当您需要证明项目的每个部分从家庭工作中投入了多少辛勤劳动时,它会提供结果。
有了 Clockify,雇主们就会知道他们做出了什么样的贡献,因此在向总部提交报告时不会有任何问题。简洁现代的界面让您不仅可以进行时间跟踪,还可以做更多的事情。
您可以通过添加多达 50 个自定义字段来简化活动,包括带有“是/否”切换等选项的文本或数字,以便快速工作!
我为什么要使用 Clockify?
当您在家工作时,管理您的时间非常重要。如果没有一天在办公室的结构,您的项目很容易落后。
Clockify 通过跟踪你的时间并通过分析、报告和提醒让你有责任感来解决这个问题。
Clockify 总结
时间跟踪和管理应用程序
免费使用
付费保费不是必需的,但可以解锁额外的功能
适用于Web 、Windows 、Linux 、macOS 、iOS 、Android 、Firefox 、Chrome
2.特雷洛
没有平台就无法管理任务,而 Trello 正是适合您的平台!Trello 是您的团队会喜欢的任务管理应用程序。我们向任何规模的团队推荐它——即使只有 1 个团队!
凭借其基于卡片的界面,您可以以直观的方式管理您的项目,同时让一切井井有条。
Trello 将帮助您组织任务并跟踪其他队友,无论他们是在办公室还是在家里。卡片系统使它变得简单,因为每张卡片代表一项任务 - 当有许多不同的作品来自多人时,这是完美的!
Trello 还允许您将各种元素附加到每个任务。您可以添加图片、视频、链接、清单,并通过评论和通知处理交流。
如果您需要充分利用单个应用程序,我们绝对建议您试用这个应用程序。
我为什么要使用 Trello?
Trello 是迄今为止最精简、最易于使用的项目和任务管理服务。通过拖放界面可以轻松设置看板、添加任务和管理它们。您可以加入任务,将它们分配给其他人,并使用@mentions 来吸引某人的注意力。
特雷洛总结
任务和项目管理应用程序
免费使用
适用于大型团队和企业的负担得起的付费计划
适用于Web 、Windows 、macOS 、iOS 、Android
3.松弛
Slack 是一款团队沟通应用程序,可让您通过公共和私人渠道处理所有直接消息和团队沟通。当不同时区的人在同一项目上工作时,远程工作期间的沟通变得更加重要。
有了 Slack,与您一起工作的每个人保持交谈关系变得比以往任何时候都容易。
您不仅可以通过其界面轻松发送即时消息;设置通知和提醒将使参与您项目的每个人都能随时了解每一步。
您还可以像使用任何其他即时通讯工具一样使用您的 Slack 帐户。设置不同的状态,例如“午休时间”、共享文件、进行视频通话或开会等等!
分布式团队在任何其他应用程序中都不会有更好的沟通时间。
我为什么要使用 Slack?
虽然有许多远程通信的替代方案,但 Slack 是对认真对待自己正在做的事情的团队的最佳解决方案。
它的构建是为了使用和利用,以完成项目,同时保持真正办公室的友好和热情的氛围。
松弛总结
具有一些额外功能的通讯应用程序
免费使用
大型团队和企业的高级计划
适用于Web 、Windows 、macOS 、Linux 、Android 、iOS 、Chrome 、Firefox
4.缩放
Zoom 无需介绍。这个令人惊叹的应用程序让您和您的同事、队友和朋友能够以数字方式联系,这样所有人都可以分享想法,而无需面对面见面或通过昂贵的电话交谈。
Zoom 中的工具可以轻松举行大型商务会议、课堂、游戏或友好的聊天会话。例如,房间主持人可以自定义有关语音、视频和聊天的任何设置。用户可以共享屏幕、加入分组讨论室并创建个性化配置文件。
在过去的一年里,Zoom 在安全性方面也有了巨大的提升。它现在被认为是最好的、最私密的通信工具之一。
我为什么要使用 Zoom?
在 Zoom 的帮助下,会议可以不受任何地域限制地举行。借助用于在线交流的网络摄像头和麦克风,以及丰富的船上其他功能(如群聊室、录音功能等),您将永远不会再无话可说!
变焦总结
会议、电话、自习室等
免费使用
适用于大型团队、组织和企业的计划
可在Web 、macOS 、iOS 、Android上使用
“在大流行之前,我们已经在使用 Zoom 和 Slack 来促进我们面对面课程的交流。因为这两个平台都提供了可扩展的优质体验,我们能够在短短一周内将课程 100% 转移到远程,” Nucamp Inc首席执行官 Ludo Fourrage 说。
5.火花
如果您的电子邮件感觉杂乱无章、分散且有些乏味,那么 Spark 是您绝对应该使用的应用程序。不再盯着同一个、杂乱无章的收件箱,享受一个干净的界面,其中包含您需要的所有工具。
Spark 允许您为消息创建不同类型的过滤器,以帮助您及时专注于需要做的事情。
您永远不会发现自己像以前那样一次滚动浏览多个收件箱,只是为了找到您想要返回的 1 条消息!
我为什么要使用 Spark?
电子邮件是严肃对话的支柱。Spark 通过为每个单独的帐户提供自己的设置页面以及专为像您这样的人量身定制的预编程设置,使它们变得如此简单。
无法忍受看到旧电子邮件线程再次堆积起来?想要一个无干扰的平台来进行最重要的对话吗?只需获取 Spark。
星火总结
邮件客户端
免费使用
大型团队和企业的高级计划
适用于macOS 、iOS 、Android
6.荣誉
Kudos 是一个员工认可、反馈和组织沟通平台,专注于与您的团队建立关系。
在 Kudos 简单易用的解决方案的帮助下,您可以激励您的同事(并得到应有的赞美!)超越他们通常为健康的工作环境所做的事情。
给予您的团队成员他们应得的认可将使他们感到受到重视和赞赏。有了一致的好评,人们也更有可能留在您的公司!获得管理层公开赞誉的员工通常会报告说,他们在工作中所做的事情总体上更快乐。 善良的行为是多么有益,这不是很好吗?
我为什么要使用 Kudos?
如果你想让你的团队和公司觉得他们受到赞赏,那么 Kudos 应该排在你的首位。它提供了广泛的功能,可以通过识别平台激励您的整个团队。
荣誉总结
专注于团队建设的反馈平台
适用于各种团队的实惠定价选项
可在Web 、iOS 、Android上使用
7.Todoist _
如果您对盘中的所有任务感到不知所措,那就从 Todoist 开始吧。它有范围广泛的工具,可以帮助确保一切都立即从您的待办事项列表中划掉!通过为生活的所有部分(家庭和工作)设置多个列表,一次处理一项责任。
以有组织的方式构建您的项目、任务和步骤,然后开始完成项目。
Todoist 让您充满信心,一切都井井有条,因此无论今天您的任务是什么,您都会觉得它有一个明确的方向。开始每一天的感觉。
我为什么要使用 Todoist?
Todoist 是在家工作时保持井井有条、专注并在游戏中处于领先地位的首选。它随时显示您需要的内容:截止日期或资源;个性化选项将有助于确保它永远不会变得太复杂——即使你面前有一百万个任务!
Todoist总结
个人和基于团队的待办事项列表
免费使用
大型团队和企业的高级计划
适用于Web 、Windows 、macOS 、Linux 、Android 、iOS 、Chrome 、Firefox 、Safari 、Gmail 、Outlook
8. 最后通行证
当您在家工作时,很难跟踪您的所有在线帐户。您可能会使用大量需要密码才能运行的不同服务和应用程序。
强硬的网络罪犯在侵入您的帐户后对您的帐户进行检查可能是毁灭性的,尤其是当您附加了银行详细信息或私人信息时。仅出于这个原因,我们就推荐 LastPass 作为每个在家工作的人的必备工具。
知道您的信息在您使用的任何设备或浏览器上都是安全的,想要安心吗?选择 LastPass。
是的,竞争对手提供了其他类似的程序,但没有一个比得上 LastPass 中可用的顶级功能,例如:密码管理、跨设备同步、安全密码生成器、自动填充和有组织的密码库。
我为什么要使用 LastPass?
保持在线安全是在家工作最重要的部分。LastPass 确保您在准备处理业务交易和登录企业帐户时始终受到保护。
LastPass 总结
具有内置保险库和密码生成器的密码管理器
免费使用
Premium 允许您跨设备同步密码
适用于Web 、Windows 、macOS 、Android 、iOS 、Chrome 、Firefox 、Safari
9. 投递箱
当您在家工作时,您会发现自己不得不共享大量文件。无论您是在咨询客户还是向同事展示您的进步,您都需要一个可靠的解决方案来将文件从您的计算机传输到其他人的计算机。没有什么比 Dropbox 更适合完成这项工作了。
该产品有一个简单明了的界面,可以按照它说的去做。它特别棒,因为 Dropbox 提供了速度无与伦比的同步技术。它使用块级同步而不是像某些竞争对手那样上传整个文件,这意味着您只需要同步实际更改而不是每次都从头到尾同步。
我为什么要使用 Dropbox?
使用一个功能强大的解决方案来处理文件共享,该解决方案可以在您和您的收件人的所有设备之间同步。获得现场最新的同步技术。
即使与 Google Drive 或 OneDrive 等其他公司相比,同步速度也比较慢。
Dropbox 总结
文件共享应用
免费使用
额外存储的高级计划
适用于Web 、Windows 、macOS 、Linux 、Android 、iOS
最后的想法,远程工作是未来。它并不适合所有人,但如果您希望改变您的职业或只是想在您的工作方式和地点上有更大的灵活性,它可能是一个不错的选择。我们拥有远程工作人员在家中保持高效而不受干扰所需的所有工具,所以今天花点时间浏览一下我们上面关于远程软件的文章。