对于数以百万计的用户来说，Microsoft Word 是经常使用的，如果不是经常使用的话。在其看似简单的背后——只需打开它并开始输入——有许多功能和工具可供探索。其中许多工具和功能可帮助您根据需要定制这款出色的生产力应用程序，并提高您的生产力和工作流程。大量的工具和功能可供您轻松创建 Word 文档。
作为最流行的文字处理软件，Word 在专业和个人设置中实现了多种用途。该界面吸引人且易于使用，适用于全球所有人群。
因此，我们挑选了一些我们最喜欢的 MS Word 工具和功能来帮助您在更短的时间内做更多的事情。在Microsoft Word中尝试这些提高效率的技巧，用更少的时间完成更多的工作。
一、使用Microsoft Word时要遵循的通用原则
在我们开始之前，让我们看一下使用 Word 时要遵循的一些常见原则。这些规则并非一成不变。但是，在输入内容时应始终牢记它们:
准备和研究。一份伟大的文件总是经过深入研究的。在开始您的工作之前，请始终准备好您的材料和来源!这使您可以放心地开始工作，而无需停止工作。
使用高质量的图像。如果您的文档需要图像进行说明，请不要满足于低质量。即使您不想花钱购买图片，Pexels和Adob??e Stock等网站也会提供免费图片供您使用。
了解你的听众。您正在准备商业文件吗?这是大学的项目吗?还是你在为孩子们写作?始终了解您的听众是谁，以便您可以更好地了解他们的需求来创建演示文稿。
明智地选择字体。字体成就或破坏您的文件。始终使用适合文档样式的可读字体。为标题和正文选择不同的字体也是一个好主意。
启用语法检查。不要忘记直接从 Word 检查文档中的任何拼写或语法错误!一份整洁、写得很好的文件会给你的读者留下更好的印象。
您需要知道的 7 个 Microsoft Word 技巧
学习 MS Word 的来龙去脉是非常有益的，让你更有效率，而且你的同事也会欣赏身边的 Microsoft Word 专家。
那么，让我们看看将进一步增强您的 Word 文档的 7 个提示和技巧。
1. 使用有用的 Microsoft Word 键盘快捷键
一遍又一遍地执行重复的动作可能很乏味;这也适用于 Word。当然，执行几次额外的点击可能不会花那么长时间，但这些额外的秒数加起来可能会浪费几分钟。使用键盘快捷键可以加快您的工作流程，并让您专注于您的内容。
有数以千计的 Windows 和 MS Word 快捷方式。以下是一些常用的 MS Word 键盘快捷键:
Ctrl + A :选择文档的所有内容
Ctrl + C:复制
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + s:保存
Ctrl+X:剪切
Ctrl+N:新建文档
Ctrl+b:粗体
Ctrl+Z: 撤消上一个操作。
Ctrl+F:查找
Ctrl+H:替换
Ctrl+T:创建悬挂缩进。
Ctrl+U:给选中的文本加下划线。
Ctrl+I:斜体
Ctrl+K - 插入超链接
Ctrl + Enter :插入自动分页符
双击和三次单击:选择单词或段落
Ctrl + Shift + C :复制所选文本的格式
Ctrl + Shift + N :应用普通样式
Ctrl + F :打开“查找”选项卡
Ctrl + Z :撤消上一个操作
Ctrl+N:新建文档
Ctrl+z:撤消
许多用户发现使用带有键盘快捷键的外部键盘可以更好地使用 MS Word，并使他们的工作更有效率。对于行动不便或视力有障碍的用户，键盘快捷键比使用触摸屏更容易，并且是使用鼠标的重要替代方法。
如果您想了解更多信息，请阅读我们关于让您的生活更轻松的 Windows 快捷方式指南，以更好地了解它们如何提高您的工作效率。我们这里还有一个通用的Microsoft word 键盘快捷键列表，可以帮助您了解更多信息。在此Microsoft Post中找到有关 Word 中键盘快捷键的完整指南。
2.一次删除整个单词
没有多少人知道，但一次删除整个单词是一种提高效率的方法。
有时您想改写一个句子或干脆将其从段落中删除。您可以移动鼠标并选择它，但是，您也可以通过按住一个键快速摆脱它。
您可以通过按住Ctrl键和Backspace 键来删除整个单词，以稍微加快您的工作速度。重复此操作并快速删除句子甚至整个段落。
3.轻松添加占位符文本
您知道Microsoft Word中有一个集成的“ Lorem ipsum ”生成器吗?您可以使用它快速添加占位符文本，而无需离开应用程序并在线查找它。
要在文档中快速获取占位符文本，请键入= rand (P, L)或=lorem (P, L) ，将括号中的字母替换为数字。字母“P”对应于您想要的段落数。字母“L”定义了每个段落的行数。
例如，键入= lorem(2,6)将生成两段长的“ Lorem ipsum ”文本，每段包含六行文本。
如果您想要不同的占位符，请使用rand变体。这将从 Word 帮助文件中插入随机句子，而不是“ Lorem ipsum ”的虚构语言。
4. 在 MS Word 页面的任意位置键入
如果您曾经使用过 Microsoft Publisher，您就会知道能够在页面上的任何位置书写会带来许多可能性。您知道这在 Microsoft Word 中也可行吗?
双击您希望文本开始的位置，然后像往常一样开始输入。这将使创建表格和设计页面布局变得更加容易。
5. 了解如何使用智能查找
通过选择一个词并右键单击它，您可以使用一个名为Smart Lookup的工具。
通过使用它，您可以从 Word 本身快速搜索网络。获取有关单词的信息，例如它的定义、单词的来源、发音等等。
6.自定义你的Ribbon界面
您是否有一套想要更轻松、更快速地使用的工具，或者您只是厌倦了 Microsoft 提供的默认功能区?您可以快速轻松地更改功能区。
通过导航到“文件”菜单，然后单击“选项”，您可以看到“自定义功能区”选项。在这里，您可以看到功能区分解为选项卡。您现在可以更改其中显示的命令，使您使用 Word 的体验更加个性化。
这使您的 Word 体验更加个性化，并允许您快速访问最常用的工具。只需单击一下即可获得所需的一切，从而加快您的工作流程。
7. 在 MS Word 中使用深色模式以避免眼睛疲劳
如果您有敏感的眼睛或喜欢不同于明亮的白色和蓝色默认外观的外观，请使用不同的颜色主题。您有机会更改为更柔和的棕褐色配色方案或使用深色反转主题，使页面更易于阅读。不用担心 - 文件对其他人都是一样的。
