我们都知道我们应该备份我们的数据；这对于让您高枕无忧至关重要。但是您计算机上的一个文件副本并不能作为备份。

请注意，人们每年都会生成千万亿份文件，但很多人都没有采取足够的措施来保护他们的数据。计算机可能会受到感染并发生事故——但即使在丢失重要文件、不可替代的照片或整套财务记录之后，我们大多数人仍然不会备份。

最可能的原因是备份需要一些努力。至少有五分之一的人从未备份过他们的数据（根据世界备份日网站）。但这个过程比以往任何时候都容易。下面快速浏览一下可用的备份类型，以及以尽可能少的工作完成备份所需的工具。

备份可以像将文件从一个地方复制到另一个地方一样简单——例如，从硬盘驱动器复制到可移动 USB 闪存驱动器。但是您对冗余、安全和访问的需求决定了您应该使用哪种备份。

如果您只需要备份特定数据，请使用可让您选择要保存的文件的软件。（简单地移动文件并不能备份它。您至少需要两个副本。）为了安全起见，请定期备份整个文件夹，以确保备份新创建或更新的文件。

有很多免费软件可以为您处理这个问题，包括内置的 Windows 功能。转到设置 > 更新和安全 >备份。它允许您使用文件历史记录备份项目，文件历史记录提供文件的循环复制（从每 10 分钟到每天）到辅助驱动器。然后，您可以在必要时仅恢复需要恢复的文件版本。文件历史记录很容易设置，但范围有限。

我们正处在云时代，所以在线备份，曾经有点专业化，现在是重要文件的常态。与上述还包括文件同步选项的服务不同，直接备份产品倾向于将文件从硬盘驱动器直接传输到在线/云存储，并提供简单的恢复选项。这些服务可能会引入一些文件同步，但增强的安全性是最重要的选择。

在 PC 上安装在线备份软件，告诉它要备份哪些文件和文件夹，剩下的就在后台完成。由于存储在线，您通常可以通过浏览器读取文件，并根据需要将文件恢复到其他系统。

有多种方法可以备份整个硬盘驱动器。第一种是使用软件将所有单个文件从驱动器复制到另一个（更大的）驱动器，如上所述。这样，即使您不需要，您也可以获得所有内容，而且可以轻松保持最新状态并根据需要恢复特定文件。

不过，更好的方法是制作驱动器的映像或克隆。克隆是所有数据的副本——每个文件和文件夹，甚至是程序和系统文件。它是备份时驱动器的真实快照。当用于恢复时，克隆覆盖现有系统，硬盘恢复到备份时的状态。

克隆是备份全新计算机的好方法。然后，如果它开始不稳定，您可以将驱动器恢复为原始设置。但是请记住，这类似于恢复出厂设置，尽管您已经选择了要恢复到的点，因此恢复将不包括原始成像后积累的数据。该数据应单独备份。澄清一下：是的，您应该运行两组备份。

您最好的选择是定期进行完整的磁盘映像备份，包括数据，使用可以读取映像并在必要时有选择地提取文件以进行恢复的软件。您将需要一个巨大的备份目标驱动器来完成此操作：通常是一个外部硬盘驱动器或您自己的家庭网络存储选项。

备份没有比这更容易的了：将外部存储驱动器插入您的计算机，然后开始。当然，驱动器有各种形状、大小和配置。一个标准的驱动器不会花费太多，但它除了坐在那里什么也做不了。你做所有的工作。如今几乎所有驱动器都使用 USB Type-A 3.0 或 USB-C等连接器 来实??现快速传输速率。

您最大的决定将是使用硬盘驱动器还是更快但更昂贵的外部固态驱动器(SSD)。与硬盘驱动器不同，SSD 没有活动部件。这意味着出色的性能，当您要复制大量数据时，这是一个很大的优势。

CD-Recordables (CD-Rs) 只能保存这么多数据——最大大约 700MB。DVD-R 要好得多，存储容量为 4.7GB，但即使是 8.5GB 的双层 DVD-R 光盘也无法容纳您的全部音乐和照片集。双层蓝光光盘 (BD-R) 存储高达 50GB，但它们的价格波动。几年前，我们以 25 美元的价格发现了一个 50 盘主轴，但现在它们的价格接近 90 美元（在新窗口中打开）. 即使以这种容量，与快速 SSD 和闪存驱动器相比，备份到光盘也会感觉慢得没完没了。谁愿意一直交换光盘进出？

优点：光盘非常便携，可以让您在异地备份数据。如果一场灾难摧毁了您的计算机，它无法摧毁不存在的东西。

NAS（网络附加存储，有时称为家庭服务器）是网络上的一个或多个存储驱动器，因此网络上的所有用户都可以访问它们。这些设备并不总是便宜，有些甚至不包括内置存储——您必须单独购买驱动器。但是 NAS 盒变得越来越容易使用。

NAS 可以做的不仅仅是备份几个文件。其中许多设备可以备份家庭或办公室中的多台计算机。将媒体从 NAS 流式传输到游戏机或智能手机等设备是司空见惯的事情，就像通过网络和互联网共享文件一样，让您的 NAS 成为网络服务器。大多数 NAS 盒都具有 FTP、在线远程访问、安全控制和 不同的 RAID 配置 ，以确定驱动器如何存储数据（冗余或跨驱动器分布）。有些具有多个以太网、Wi-Fi 和 USB 端口。一些捕获来自网络数字摄像机的输入。选择似乎无穷无尽，所以货比三家，为您的家庭或办公室找到合适的选择。

将您的备份软件指向您的文档、图片、视频和音乐文件夹，然后让它自行其是似乎就足够了。它可以，只要您努力将数据存储在驱动器上的正确位置。即便如此，您还应该考虑备份其他类型的数据。

当您使用基于 Web 的电子邮件系统（如 Gmail 或 Outlook.com）时，备份您的电子邮件似乎不是什么大问题 — 它都在云端并由大公司控制。会出什么问题？好吧，即使是大公司也有停电或被黑的情况。如果您的消息是关键任务，您应该偶尔备份。

对于 Gmail，您可以使用 Google Takeout（在新窗口中打开）. Outlook.com 并不能真正让您导出，但是第三方软件产品，例如 eM Client  （家庭免费，专业版 59.95 美元）可以访问 Gmail 和 Outlook.com 并运行自动备份。

您可能更喜欢将 Outlook 等客户端软件与 Microsoft Office 365 一起使用，但这样一来，备份情况就更加复杂了。您必须备份一个名为 PST（个人存储表）的文件。微软提供 完整说明（在新窗口中打开）.

最佳解决方案：将 Outlook 与将您的电子邮件存储在服务器上的服务一起使用。这可能是微软自己的 Outlook.com 或 Gmail，也可能是通过 Exchange Server 或 IMAP 的工作帐户。然后，您的消息存储在云中，但也存储在 OST（离线 Outlook 数据文件）中——同样，您可以单独备份。