时间管理技巧:示例以及如何将它们添加到您的简历中，良好的时间管理技能可以提高您的工作效率并减轻您个人和职业上的压力。我们提供了顶级时间管理技能的示例，并解释了如何将它们放入您的简历中。在无数电子邮件、每周会议和日常任务之间，很容易感到不知所措并落后于工作。这就是为什么招聘经理总是在寻找具有扎实时间管理技能的候选人。
什么是时间管理技巧?
时间管理技能是可转移的技能，可帮助您决定一天中的每一刻要做的事情和时间——无论是在您的工作还是个人生活中。
良好的时间管理技巧可以帮助您:
完成更多
提高工作质量
减轻压力
因此，培养有效的时间管理技能可以为您带来更好的工作和生活满意度，并为您在工作场所取得成功做好准备。
提示
像其他软技能一样，时间管理是通过实践而不是正规培训来学习的。但这并不意味着你不能提高你的时间管理技能。有许多文章和自我发展课程教授良好时间管理的基础知识。
5个时间管理技巧的例子
通过将这些顶级时间管理技能添加到您的简历中来增强您的工作申请:
1. 目标设定
目标设定对于完成从小任务到长期项目的所有事情都很重要。设定SMART 目标，为如何到达目的地创建一个粗略的路线图。
与目标设定相关的具体技能包括:
倡议
决策
自我激励
自律
2. 策划
计划是组织你的时间和资源来完成一个目标。虽然计划看起来像是从行动中夺走时间，但没有计划地投入工作实际上会导致额外的工作、浪费时间和项目失败。
与规划相关的技能包括:
设定和遵守最后期限
优先排序
调度
风险评估
3.开发和使用时间管理系统
时间管理系统是指导你如何工作的结构。您是否使用紧急-重要矩阵来确定工作的优先级?你有待办事项清单吗?您是否会为某些任务抽出时间?无论项目如何，时间管理系统都能让您部分完成计划。
以下是作为时间管理系统一部分的时间管理技能的一些示例:
资源管理
组织能力
分解任务
批处理和自动化任务
4.聚焦
能够有效地集中注意力对于您的工作和个人生活至关重要。就像你的身体肌肉一样，你也可以训练你的注意力。通过使用聪明的工作策略，您可以最大限度地利用大脑一天可以处理的四到五个小时的专注工作。
具体的焦点相关技能包括:
避免拖延
消除干扰
避免同时处理多项任务
毅力
5.设定界限
时间管理是一场零和游戏，意味着花在一项任务上的时间越多，花在另一项任务上的时间就越少。虽然说“不”有时可能会让其他人失望，但有时这对完成您自己的工作至关重要。
设定界限涉及技能，例如:
沟通技巧
委派
压力管理
避免完美主义
为什么良好的时间管理在 2023 年很重要
远程工作比以往任何时候都更受欢迎，而且这很可能会成为一种持续的趋势。根据一项关于远程工作趋势的盖洛普调查，许多美国人仍然更喜欢在办公室外工作。但是，如果不调整和发展您的时间管理技能，您的工作效率可能会受到影响。
以下是时间管理技能对您的生活和职业必不可少的几个具体原因:
在家办公会使注意力难以集中
如果没有老板和同事在身边追究责任，你可能会分心或拖延更多。当您远程工作时，您还会增加孩子和电视等干扰因素。
使用以下方法保持专注:
选择一个整洁的工作空间，远离干扰
安排与家庭成员的定期时间表，以确保您可以不受干扰地工作
在工作时间使用阻止非工作网站（如社交媒体）的软件
通过视频获得与您同时工作的问责合作伙伴（例如，Focusmate）
经常与你的老板和同事联系
设定具有挑战性的最后期限
员工正在为他们的工作量增加更多的会议
研究表明，员工现在开会的次数比大流行之前要多。除了会议时间本身，会议前后还需要时间进行准备和后期处理。
要召开更少但更有成效的会议，请与您的经理（或作为经理）一起制定一些准则，包括:
确定是否需要开会（例如，在Google 文档或公司范围内的备忘录中进行头脑风暴会起到同样的作用吗?）
为你的会议设定目标
确保会议的范围既不会大到让工作人员筋疲力尽，也不会小到可以添加到另一个会议
验证每个被邀请参加会议的人都需要出席
远程工作模糊了工作和生活之间的界限
研究表明，远程员工平均工作时间更长，减少了与家人和朋友相处或从事业余爱好的时间。
此外，由于可以通过技术轻松联系员工，远程工作人员可能无法充分利用个人时间。
为了保护您的个人生活并利用其相关福利，请跟踪您的工作时间。只工作您通常在实体办公室工作的小时数。
此外，尽可能将您的工作空间和个人空间分开，以进一步区分工作时间和个人时间。例如，如果您的家庭办公室位于起居室或餐厅而不是指定的办公室，您可能会想在这些区域闲暇时进入工作模式。
如何将时间管理技能写进你的简历
虽然对所有工作都至关重要，但如果您正在申请职位，时间管理技能对于在简历中突出显示尤为重要:
基于客户的（例如，咨询）
由许多不同类型的工作组成（例如，护士长）
在管理方面（例如，项目经理）
根据招聘广告和您的工作类型，选择要在简历中突出显示的时间管理技能。
您可以在简历中的三个地方展示您的时间管理技能:
1.将它们包含在您的简历介绍中
如果时间管理对您的角色至关重要，请在简历开头用 2-4 句话的简历摘要提及您的时间管理技能。
以下是简历摘要中突出显示的时间管理示例:
2. 在你的工作经验部分用硬数字量化它们
简历的工作经验部分是突出时间管理等软技能的理想场所。那是因为您有足够的空间来提供现实生活中的例子，说明您如何将自己的技能付诸实践。
提示
讨论您的工作效率（例如，“每周完成 10 份贷款申请”）。包括一个时间范围（天、周、季度、年等）向雇主展示你的成就是多么令人印象深刻。
不要仅仅使用“时间管理”这个短语，而是在简历中举例说明你是如何管理时间的，就像仓库经理简历中的这条要点一样:
除了用硬数字量化你的简历外，使用与时间管理相关的简历形容词，如下所示，使你的工作经验部分具体并吸引招聘经理:
以下是有关如何将您的时间管理技能写入各种工作角色的工作经验部分的更多示例:
3. 在你的技能部分列出它们
如果时间管理技能被认为是您角色的次要技能，请将它们放在简历技能部分。这样做可以节省空间，同时允许招聘经理在以后的面试中询问你更多关于他们的信息。
以下是技能部分中时间管理技能的示例:
如何在面试中描述时间管理
在面试中描述您的时间管理技能时，一定要具体。而不是简单地说，“我有出色的时间管理技能”，通过创建待办事项列表和确定任务的优先级来说明你擅长管理时间。
总是举一个具体的例子来支持你的说法，为招聘经理提供背景信息。
以下是如何在面试中正确展示时间管理技能的示例:
“在过去的两年里，我通过将大型项目分解为较小的任务，培养了出色的时间管理技能。例如，我的前任经理让我负责我的一位同事即将辞职的项目。虽然我有过一些项目管理经验，但是那段时间因为业务的快速增长，我的工作量还是比较大的。
通过花时间将项目分解为更小的任务并确定必须优先处理哪些里程碑，我成功地按时交付了项目，没有加班。”
在回答行为面试问题时，这种答案特别好，面试官询问您做某事的特定时间。
不要忘记根据具体工作调整你的答案，因此请确保你已仔细阅读工作描述以确定你可以使用过去工作情况中的哪些示例。
如何提高你的时间管理技能
无论您是想在当前工作中变得更有效率，还是想成功找到一份新工作，请使用以下提示来培养您的时间管理技能：
1.决定要做哪些任务
定义“有效”对您的工作角色和公司意味着什么。确定工作所需的任务后，根据预期的工作质量和给定的时间范围设定切合实际的目标。
为你的目标设定最后期限自然会帮助你安排任务的顺序。一般来说，在朝着目标努力时，优先考虑一些影响大的任务比完成许多影响小的任务要好。
2. 开发时间管理系统
在你决定了你要做什么之后，弄清楚如何安排工作。
无论您是使用现有的时间管理系统还是自己创建一个系统，请确保您的系统考虑到以下因素：
您的工作有多少种不同类型的工作
你需要关注多少或什么样的问责制
你的工作中出现紧急问题的频率
你喜欢工作的时间
您可以专注工作的小时数
对您的时间管理系统有效和无效的方面进行定期审查。在找到最适合您的系统之前，您可能需要尝试多种系统。
提示
由于不可预知的 COVID 病例增加可能迫使员工回家，因此请确保您的时间管理系统适用于远程、混合和面对面工作。
3.使用技术
虽然有时会分散注意力，但技术也可以用来提高生产力。软件可用于工作的所有方面，从组织和日程安排到重点。
时间管理工具的例子包括：
用于看板和Scrum的数字板
虚拟笔记本
排程软件
番茄钟追踪器
记录您在不同任务上花费的时间的时间跟踪器。焦点应用由,多米尼克瓦廷撰写,Dominique 是 Resume Genius 的内容作家，她喜欢制作内容以更好地装备求职者。她毕业于韩国延世 GSIS，获得硕士学位
