什么是项目管理技能?
项目经理负责帮助公司指导项目从规划到执行。他们需要能够评估风险、管理客户期望并确保团队成员能够充分发挥潜力。
为了能够处理如此多样化的职责,项目经理需要在软技能和硬技能之间取得良好的平衡。
如果您不确定项目经理简历中应包含哪些技能,请了解以下15 项关键项目管理技能。
项目经理的 8 项重要软技能
即使您具备成为出色的项目经理所需的技术技能,但如果您不能有效沟通或保持条理,您将很难跟上工作的要求。
这里有八个软技能示例,这些软技能非常适合在项目经理的简历中突出显示:
1. 领导力
作为项目的负责人,您必须与团队中的每一位成员一起工作,并像跟踪自己一样跟踪他们的进度。
如果某人没有达到您的期望,您有责任提供反馈并解决阻碍他们实现目标的任何障碍。这就是为什么强大的领导能力对于项目经理的成功至关重要。
2.批判性思维
从预算短缺到不断变化的客户需求,作为项目经理,障碍是不可避免的。您需要能够批判性地思考问题并做出能够推动项目向前发展的快速决策。
想一想您何时使用可用资源在高压情况下找到解决方案,并将这些职业亮点包含在您的项目经理简历中以表明您具有批判性思维能力。
这是一个实际情况的示例:
3. 沟通
作为项目经理,您需要与各种各样的利益相关者进行沟通。
你将向你的主管和客户报告,同时还将工作委派给其他员工和承包商,并且必须能够透彻、简洁地解释概念,让每个人都了解最新情况。
这就是为什么拥有良好的沟通技巧对于任何项目经理都是必不可少的。
4.时间管理
时间管理技能涉及您在明确的时间范围内计划任务和确定任务优先级的能力。这对于项目经理来说至关重要,因为您将经常在紧迫的期限内工作,并且必须按时完成项目。
项目通常有几个里程碑导致最终截止日期,因此您需要跟踪团队的进度以确保按时完成。
您也有自己的一套职责,这意味着您必须能够在整个项目生命周期中轻松平衡多个时间表。
5. 指导
领导力主要是关于授权和建立一个有凝聚力的员工单位,而导师制则涉及指导员工提高他们的技能并实现他们的目标。
考虑指导对您团队的投资;随着您的员工在您的监督下发展,您的项目将变得更加精简。
6.组织
组织能力是项目经理最重要的技能之一,因为您必须协调每个成员的工作并确保项目在范围内、按时和在预算内。
在项目的整个生命周期中有很多移动部分,让它们以有组织的方式移动是您的主要责任。
七、风险管理
每个项目都有可能出现意外风险。除了脚踏实地地思考之外,您还必须能够向招聘经理展示您可以主动规划。
即使您不知道会出现什么样的问题,您仍然可以实施备份计划,这样您和您的团队就可以继续前进。
8.谈判
项目经理通常充当参与项目的每个人的中间人——从客户到作家和设计师。如果设计师不能在最后期限前完成,您有责任告诉客户。如果客户要求项目范围之外的东西,你必须让他们知道这是不可能的或需要增加预算。
当您需要在棘手的情况下进行调解并确保所有各方都以他们满意的结果离开时,谈判技巧将很有用。
7 大技术项目管理技能
虽然软技能对任何项目经理来说都是必不可少的,但有几种相关的技术技能可以提高你做好工作的能力。
以下是需要培养的七项关键硬技能,以便您在面试或项目经理求职信中留下深刻印象。
1、成本管理
每个项目都有您负责管理的指定预算。这需要仔细分析预期成本并定期检查,以确保您按计划保持在预算范围内。
作为项目经理,您还需要认识到项目范围何时在给定预算内不切实际。在这种情况下,您必须分析项目需求以确定如何节省成本——这可能意味着寻找价格较低的新供应商或削减流程中的非必要部分。
2、数据分析
分析数据以提高生产力和改进团队的工作是项目经理的首要技能之一。
这可以包括数据库管理、资源管理、财务分析以及您使用过的任何其他数据应用程序。
3.看板
看板是一种流行的敏捷项目管理方法,因为它通过跟踪任务状态来简化流程。
看板将项目的任务分为三个主要类别。命名这些类别的方法有很多种,但它们基本上将任务分为“要做”、“正在做”和“已完成”。
作为项目经理,您应该熟悉的一些看板软件示例包括:
特雷洛
吉拉
证明中心
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4. 计算机技能
了解使用计算机的方式是一项关键的项目管理技能,因为您需要通过电子邮件、即时通讯应用程序等进行有效的沟通和协作。
应具备电子邮件和互联网的基本知识,但您也应该熟悉其他计算机技能。
特别是,Dropbox、Asana和Slack等协作程序对于有效的项目管理至关重要。您可能还需要展示对WordPress和Adob??e Creative Suite等程序的了解。
5.绩效跟踪
效率是项目管理成功的关键。绩效跟踪可以揭示工作流程中阻碍最佳生产力的差距。
您需要与您的团队密切合作,从质量和数量的角度评估他们的工作。工作应该符合您的质量标准,但也必须遵守您制定的时间表。
当你申请一份新工作时,展示你监督和评估他人工作的历史,以向招聘经理展示你知道如何使项目保持在正轨上。
6. 敏捷管理
在看板之后,scrum 管理是敏捷项目管理最常用的方法。
作为一个流程,Scrum 管理将大型项目划分为较小的“冲刺”,这使您的团队能够专注于他们的任务。一个项目被分解成可管理的部分,为客户提供定期的可交付成果,而不是展望一个大的截止日期。
作为 Scrum 管理员,您将负责最大限度地提高生产力并增加成功的机会。
7.项目生命周期软件
项目的生命周期通常分为四个不同的阶段:启动、计划、执行和解决。每家公司对这些阶段都有自己的术语,有些甚至进一步细分,因此您需要熟悉您组织中使用的周期。
了解生命周期对于在项目中创建流程至关重要。许多软件应用程序,例如 Hubstaff 或 Wrike,可以将您的自定义项目生命周期数字化,招聘经理会留意您是否精通这些程序。
如果是,请务必将它们包括在您的项目管理技能列表中,并指定您最熟悉的平台。以下是项目经理技能部分的示例:
如何提高项目管理技能
当谈到提高你作为项目经理的软技能时,你能做的最好的事情就是关注你从团队中得到的反馈。
询问每个团队成员在未来的项目中如何更好地支持他们,并根据他们的回答调整你的管理风格。软技能通常不是可以在课堂上教授的技能,您需要自己不断练习才能提高。
至于发展您的技术项目经理技能,您有几个不同的选择:
获得认证——项目管理协会为项目经理颁发了几种不同的认证,包括PMP(项目管理专业人员)、PMI-RMP(PMI 风险管理专业人员)和DASM(纪律敏捷管理专业人员)。
获得学位——如果您认真对待项目管理职业,获得学士或硕士学位是良好的开端。
熟悉 PM 软件——有许多项目管理软件可供选择。做一些研究,尝试一下,了解什么最适合您和您的团队。
参加研讨会 –寻找专注于您希望进一步发展的特定技术技能的面对面或在线项目管理研讨会。由艾达·佩特森 ( Ida Pettersson ) 撰写,Ida 是 Resume Genius 的内容作家,她在求职者规划下一步职业发展时协助他们。她毕业于佛罗里达新学院,主修双学位……。