如果您打算退休，提前书面通知您的雇主很重要。我们的退休信资源将帮助您通知同事您的离职，这样您就可以正式说再见并干净利落地离开。
在工作多年后，退休是一个令人兴奋的时刻。但在你离职之前，你需要向你的雇主提供一封退休信，正式宣布你的退休日期并表达你对公司的感激之情。
下面我们提供有关如何使用我们的可下载示例、有用指南和模板正确编写退休信的资源。
什么是退休信?
退休信（也称为退休辞职信）是一份正式的书面文件或打字电子邮件，通知您的雇主您退休的决定。
给你的雇主写一封退休信（注明你离开公司的日期）是有帮助的，因为它:
确保您和您的雇主之间的顺畅沟通
在您的公司为您的离职做准备时提前通知您（例如，为您寻找替代者、整理您的退休福利、计划一个告别庆典）
对您在职业生涯中获得的机会和经历表示感谢
帮助您反思自己的时间和取得的成就
给雇主的退休信样本
如果您有兴趣了解正式的退休信是什么样子，那么您来对地方了。
退休信中应包含哪些内容
不确定退休信中的哪些部分?
以下是标准退休信的五个基本组成部分，以及一个示例:
联系信息
称呼和介绍
正文段落
结尾段
登出
如何通过7个步骤写退休辞职信
为确保您为您的雇主准备一份有效的退休信，我们编制了七个基本步骤来指导您完成写作过程:
1. 正确格式化你的退休信
在您的退休信中使用适当的格式可确保您的雇主（和人力资源）完全理解您与他们沟通的内容。
以下是一些可以帮助您处理退休信格式的提示:
使用易读、专业的字体，并将字体大小保持在 10-12 之间，以免看起来太空洞或拥挤。通常，最好的字母字体是 Times New Roman、Arial 或 Verdana。
在信件的顶部中心或左上角列出您最新的联系方式（例如，名字和姓氏、邮寄地址、电子邮件地址和电话号码），以防他们需要就工作相关事宜与您联系。
在写下您的联系方式后，将今天的日期左对齐在单独的一行上，这样您就可以记录下您发送退休信的时间。
在当前日期下方添加您雇主的联系信息，以表明您遵循了正确的信函撰写程序（例如，您雇主的名字和姓氏、公司名称和地址、电话号码和电子邮件）。
以“亲爱的[先生/女士/Mx] [姓氏]”开头来恭敬地问候您的雇主，这样您的称呼就很明显了。如有必要，您还可以向您的团队、部门或公司致辞。
这是专业格式的退休信上半部分的示例:
2. 让你的雇主知道你计划退休的时间和原因
在与您的雇主打招呼后，说明您退休的意图并包括您离开公司的日期。
在您退休时通知您的雇主表明您尊重他们的时间并允许他们通知人力资源部，以便公司可以立即开始您的离职流程。
看看这封直截了当的退休信开头:
3.通过感谢你的雇主来表达你的感激之情
从您曾投入时间和精力的公司退休可能会让人感到苦乐参半。
即使你很高兴离开，你也应该感谢你的雇主多年来的经历，并保持积极的语气。
这是您可以在退休信中说的简单感谢声明的示例:
4. 描述你在公司的经历
虽然是可选的，但写下你在公司的工作经历是提醒你的雇主你的贡献和你与他们的美好回忆的好方法。
例如，如果您对他们的公司产生了重大影响或在那里工作了数年，您可能想谈谈这些经历如何塑造了您。
以下是一位咨询专家就其工作经历撰写的示例:
5.提及您的未来计划并讨论您对公司的需求
从您的退休信开始就明确您的意图很重要，这样就不会出现误解。
因此，如果您在行动项目方面需要任何帮助，请直接询问您的雇主，例如:
领取退休金
领取养老金
用完剩余的病假或休假时间
领取你的最终工资支票
如果你愿意，你可以向你的雇主简要提及你的计划——特别是如果你要离职并且与你的团队成员关系密切。
例如，您可以在信中提到您想要:
去一个新的国家度假
与你所爱的人共度时光
搬到一个新城市
开始一个有趣的爱好
保重身体
看看这个讨论我们退休人员未来计划的例句:
6. 提供协助过渡
如果您表示很乐意帮助简化过渡，雇主会很感激。
因此，无论您是提供文书工作、移交设备，还是培训新员工如何接管您的角色，请添加一个具体的句子，说明您可以如何帮助他们，或者您很乐意保持联系。
以下是您可以撰写的有关协助贵公司的声明示例:
7. 签字并亲自送信
既然您已经写完了退休信，请记住以专业的方式结束您的信，如“最诚挚的问候”，然后如果您要打印您的信，请在您键入的姓名上方签名。
但是，如果您改写电子邮件或在电子邮件中附加 Word 或 Google Docs 退休信，则输入一次您的姓名就足够了。
尽管亲自递交退休信总是最好的，但有时这是不可能的（例如，如果您远程工作）。
您的另一种选择是将您的退休信通过电子邮件发送给您的雇主，并将副本转发给人力资源部。
退休信模板
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随意复制、粘贴和自定义这个简单的退休信模板以满足您的需求:
由CPRW 的 Eva Chan 撰写Eva Chan 是 Resume Genius 的职业顾问和认证专业简历撰写者 (CPRW)，具有教育管理行业的背景伊娃毕业了…….。
